Jodoo 新手入門 - 基礎操作全流程 | 算數科技
科技背景
📚 JODOO LEARNING MODULE

Jodoo 新手入門

基礎操作全流程

從平臺註冊到核心功能實操的完整學習路徑

🎯 平臺註冊 📝 表單設計 ⚙️ 工作流自動化 📊 儀表盤
🎓

新手入門

掌握Jodoo基礎操作

2.1 平臺註冊與介面熟悉

2.1.1 註冊與許可權設定

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    訪問官方地址

    訪問 https://www.jodoo.com,註冊企業賬號(支援郵箱、手機號註冊)。

  2. 2

    建立工作空間

    按企業名稱命名,設定行業型別(製造業/外貿),系統會推薦對應模板。

  3. 3

    許可權分配

    管理員賬號可建立角色(如車間管理員、外貿業務員),按“表單-欄位-操作”精細化分配許可權,確保資料安全。

💡 註冊小貼士

  • 建議使用企業郵箱註冊,便於後續許可權管理
  • 選擇正確的行業型別,獲取更貼合的模板推薦
  • 初始管理員賬號需妥善保管,建議設定複雜密碼

2.1.2 核心介面佈局

左側導航欄

應用管理、表單、工作流、儀表盤、資料工廠(核心功能入口)。

  • 應用管理
  • 表單
  • 工作流
  • 儀表盤
  • 資料工廠

中間工作區

拖拽式設計介面,支援表單編輯、流程編排、儀表盤配置。

視覺化拖拽操作,所見即所得的設計體驗,無需編碼即可完成應用搭建。

右側設定欄

欄位屬性、樣式配置、許可權控制、整合設定。

  • 欄位屬性配置
  • 樣式美化設定
  • 許可權控制管理
  • 第三方整合配置

2.2 核心功能實操:表單設計(資料採集基礎)

表單是Jodoo資料採集的核心,可替代紙質單據、Excel表格,支援複雜邏輯配置。

2.2.1 基礎表單搭建(以“外貿訂單採集表”為例)

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    進入表單模組

    進入“表單”模組,點選“新建表單”,選擇空白模板或行業模板。

  2. 2

    新增欄位

    基礎欄位

    文字(客戶名稱)、日期(訂單日期)、數字(訂單金額)、單選(付款方式)。

    進階欄位

    附件(訂單合同)、圖片(產品照片)、下拉框(產品型號)、關聯欄位(關聯客戶資訊表)。

    特殊欄位

    電子簽名(客戶確認)、二維碼/條形碼(產品溯源,適配製造業庫存管理)。

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    邏輯配置

    條件顯示:如“付款方式選擇信用證”時,顯示“信用證編號”欄位。

    資料校驗:設定訂單金額最小值、客戶名稱必填,避免無效資料提交。

    公式計算:自動計算訂單金額(數量×單價),無需手動錄入。

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    樣式與釋出

    新增企業LOGO、自定義配色,釋出後生成連結/二維碼,支援員工、客戶線上填寫。

表單設計技巧

  • 合理分組

    將相關欄位分組,提高表單填寫效率

  • 預設值設定

    為常用欄位設定預設值,減少填寫工作量

  • 移動端適配

    預覽移動端效果,確保在手機上填寫流暢

2.2.2 資料管理與匯出

資料檢視

支援表格檢視、看板檢視(按訂單狀態分組)、日曆檢視(按交貨日期展示)。

資料操作

批次編輯、刪除、轉移,支援回收站恢復誤刪資料。

匯出與列印

匯出Excel、CSV格式,或直接列印表單資料。

2.3 核心功能實操:工作流自動化(流程提效關鍵)

工作流可實現業務流程線上化審批、自動提醒,替代人工傳籤,適配製造業生產審批、外貿訂單稽核等場景。

2.3.1 基礎工作流搭建(以“製造業生產問題上報流程”為例)

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    進入工作流模組

    進入“工作流”模組,點選“新建工作流”,選擇“表單觸發”(關聯生產問題上報表單)。

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    節點配置

    發起節點:設定表單提交人為發起者,自動獲取提交時間、上報人資訊。

    審批節點:新增車間主管、質量經理兩級審批,支援“或籤”“會籤”模式。

    提醒節點:審批人收到簡訊/郵件/APP提醒,超時未審批自動升級(適配生產緊急問題處理)。

    處理節點:審批透過後,自動通知維修團隊處理;駁回則返回發起者修改。

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    分支邏輯

    如“問題型別為質量缺陷”時,額外新增質檢部門審批節點。

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    測試與釋出

    模擬提交資料,測試流程走向是否正確,最佳化後正式釋出。

工作流設計原則

  • 流程節點不宜過多,建議不超過5個核心節點
  • 明確每個節點的審批人和審批規則
  • 設定合理的審批超時時間
  • 利用分支邏輯處理不同場景

2.3.2 高階工作流技巧

抄送節點

將流程進度抄送相關負責人,確保資訊同步。

自動生成文件

審批透過後,自動將表單資料生成PDF(如生產問題處理報告),傳送至指定郵箱。

資料聯動

流程結束後,自動更新關聯表單資料(如生產問題狀態改為“已解決”)。

2.4 核心功能實操:儀表盤(資料視覺化決策)

儀表盤可將分散資料彙總為視覺化圖表,幫助管理者實時掌握業務動態,適配生產進度監控、外貿訂單分析等場景。

2.4.1 儀表盤搭建步驟

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    進入儀表盤模組

    進入“儀表盤”模組,新建儀表盤,設定名稱(如“外貿訂單月度分析”)。

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    新增元件

    圖表元件

    柱狀圖(按客戶型別統計訂單量)、折線圖(月度訂單趨勢)、餅圖(產品銷量佔比)。

    資料元件

    數字卡片(總訂單金額、待審批訂單數)、表格(Top5客戶訂單列表)。

    互動元件

    新增篩選條件(按月份、區域篩選),支援鑽取檢視明細資料。

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    樣式調整

    拖拽元件排版,設定圖表配色、字型,統一企業視覺風格。

  4. 4

    分享與許可權

    將儀表盤分享給管理層,設定“僅檢視”許可權,確保資料安全。

儀表盤設計技巧

  • 突出核心指標

    將最重要的資料放在最顯眼位置

  • 合理選擇圖表型別

    根據資料型別選擇合適的圖表(趨勢用折線圖,對比用柱狀圖)

  • 新增互動功能

    設定篩選條件,允許使用者自定義檢視資料

  • 保持簡潔美觀

    避免過多裝飾,保持資料清晰可讀

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