Boîte à outils pour la prise de décision en matière de passation de marchés publics pour les plates-formes à code bas
5 modèles de documents - prêts à l'emploi - améliorent l'efficacité de la prise de décision
Pourquoi avez-vous besoin de cette boîte à outils ?
💰 Gagner du temps et de l'argent
Il n'est pas nécessaire de rédiger des documents à partir de zéro, il suffit de modifier les modèles et de gagner 3 à 5 jours de préparation.
📊 Améliorer la persuasion
Les modèles contiennent un contenu professionnel tel que des calculs de retour sur investissement, des analyses comparatives, des évaluations de risques, etc., ce qui facilite l'obtention d'une approbation.
Réduction du risque dans la prise de décision
Cadre d'évaluation systématique pour éviter de passer à côté de facteurs clés et garantir une prise de décision éclairée
Modèle de rapport au chef PPT (15 pages)
Des modèles de PPT conçus pour les rapports au CEO/CIO afin de vous aider à obtenir rapidement le soutien du plus haut niveau !
Structure du catalogue PPT :
Page de couverture :Rapport sur le projet de plate-forme à code bas
Page 1 :Contexte et nécessité du projet
Page 2 :Analyse des points douloureux actuels (3 à 5 points douloureux principaux)
Page 3 :Description du produit de la plate-forme Low-Code (version condensée d'une page)
Page 4 :Vue d'ensemble de la solution (carte des processus d'entreprise)
Page 5 :Analyse comparative des plates-formes (plates-formes low-code vs. concurrents)
Page 6 :Sélection du fournisseur de services (avantage arithmétique)
Page 7 :Ventilation du budget d'investissement (diagramme circulaire + tableau)
Page 8 :Analyse du retour sur investissement (page clé)
Page 9 :Exemples de réussite dans l'industrie (2-3)
Page 10 :Plan de mise en œuvre du projet (diagramme de Gantt)
Page 11 :Évaluation des risques et réponse (3-4 risques)
Page 12 :Fixation d'objectifs quantitatifs (efficacité/coût/satisfaction)
Page 13 :Formation de l'équipe de projet (responsabilités du personnel)
Page 14 :Prochaines étapes du plan d'action
Page 15 :Questions et réponses sur les préréglages Q&A (5 questions fréquemment posées)
💡 Le modèle est pré-rempli avec des données, il vous suffit de les remplacer par la situation réelle de votre entreprise.
Modèle de formulaire de demande de budget (Excel)
Feuille de calcul Excel avec formule de calcul du retour sur investissement, calcul automatique du retour sur investissement et de la période de récupération.
Le tableau contient 4 feuilles de calcul :
📋 Fiche de travail 1 : Ventilation des coûts d'investissement
- - Redevance annuelle pour le logiciel (calculée automatiquement par habitant, y compris les remises arithmétiques sur la technologie)
- - Frais de services de mise en œuvre (évalués en fonction de la charge de travail : basique/moyen/approfondi)
- - Coûts de formation (en termes de nombre de sessions et de personnes formées)
- - Coûts de migration des données (calculés automatiquement sur la base du volume de données)
- - Coûts annuels de fonctionnement et d'entretien (basés sur le nombre de personnel de fonctionnement et d'entretien)
- • Agrégation automatique : investissement total la première année, coût les années suivantes
💰 Feuille de travail 2 : Calcul quantitatif des avantages
- - Gains d'efficacité (saisir : ratio heures/homme actuel/amélioration, calcul automatique des économies)
- - Gains de réduction d'erreur (entrée : taux d'erreur actuel/taux d'erreur cible, calcul automatique des pertes évitées)
- - Économies sur les coûts de main-d'œuvre (saisir : nombre de personnes libérées/salaire moyen, calcul automatique des économies)
- - Autres avantages cachés (coûts du papier, location d'espace, etc.)
- • Agrégation automatique : gains annuels totaux
📊 Fiche de travail 3 : Analyse complète du retour sur investissement
- • ROI Retour sur investissement = (recettes annuelles - coûts annuels) / investissement de la première année × 100 pour cent
- • Délai de récupération = Investissement de la première année / (Rendement annuel / 12 mois)
- - Bénéfice net cumulé sur 3 ans = Bénéfice total sur 3 ans - Coût total sur 3 ans
- - Graphiques dynamiques : histogrammes de comparaison coûts-bénéfices, lignes de tendance du retour sur investissement
🔄 Fiche de travail 4 : Comparaison de plusieurs scènes
- - Scénario 1 : petite entreprise de 50 personnes
- - Scénario 2 : Entreprise de taille moyenne employant 200 personnes
- - Scénario 3 : Grande entreprise de 500 salariés
- - Comparaison automatique du retour sur investissement, de la période de récupération, des rendements sur trois ans
💡 Toutes les formules sont intégrées, il suffit de saisir les données dans les cellules jaunes, le reste est calculé automatiquement
Feuille de notation de l'évaluation des fournisseurs (Excel)
Évaluation systématique de trois fournisseurs, en évitant les jugements subjectifs et en s'appuyant sur des données.
Dimensions de l'évaluation (10 dimensions sur une échelle de 100 points) :
1) Capacité de production (pondération de 20 %)
- - Intégrité fonctionnelle (0-10 points)
- - Facilité d'utilisation (0-5 points)
- - Stabilité des performances (0-5 points)
2. le coût des prix (pondération de 15 %)
- - Coûts des logiciels (0-10 points)
- - Coûts de mise en œuvre (0-5 points)
3. la qualité du service (pondération de 20 %)
- - Rapidité de la réponse (0-10 points)
- - Degré de spécialisation (0-10 points)
4. expérience pratique (pondération de 15 %)
- - Cas des pairs (0-10 points)
- - Nombre de projets (0-5 points)
5) Capacité technique (pondération de 10 %)
- - Capacité d'intégration (0-5 points)
- - Développement secondaire (0-5 points)
6. garanties de livraison (pondération de 10 %)
- - Cycle de livraison (0-5 points)
- - Gestion de projet (0-5 points)
7. système de formation (pondération de 5 %)
- - Qualité de la formation (0-5 points)
8. la sécurité des données (pondération de 5 %)
- - Certification de sécurité (0-5 points)
9. construction écologique (pondération de 5 %)
- - Activité communautaire (0-5 points)
10) Conditions contractuelles (pondération de 5 %)
- - Flexibilité des conditions (0-5 points)
💡 Agrégation automatique des notes totales, calcul des notes composites basées sur des pondérations et génération de classements.
Comment utiliser ces outils ?
Scénario 1 : Rendre compte au chef
Vous êtes le responsable de l'informatique et vous devez demander un budget au PDG/CIO.
- ✓ UtilisationModèle PPTProduction de documents d'information
- ✓ UtilisationFormulaire de demande de budgetCalculer le retour sur investissement
- Économies de temps prévues :3 jours
Scénario 2 : Sélection des fournisseurs
Vous devez comparer 3 fournisseurs en 30 minutes.
- ✓ UtilisationFeuille de notation de l'évaluationcomparaison quantitative
- ✓ Éviter les jugements subjectifs et parler avec des données
- Économies de temps prévues :2 jours
Scénario 3 : Mise en place du projet
Vous devez rédiger un rapport de projet formel
- ✓ UtilisationModèle de rapport de projetLe cadre
- ✓ UtilisationFormulaire d'évaluation des risquesAnalyse des risques
- Économies de temps prévues :4 jours
❓ Questions fréquemment posées FAQ
👉 Ces modèles sont-ils gratuits ?
👉 De quel logiciel ai-je besoin pour ouvrir le modèle ?
👉 Puis-je modifier librement le contenu du modèle ?
👉 Comment puis-je obtenir des instructions sur la façon de l'utiliser après l'avoir téléchargé ?
👉 Puis-je partager cette information avec mes collègues ?
Besoin d'une version personnalisée du modèle ?
Counting Technology peut personnaliser le modèle exclusivement pour l'adapter à la situation de votre entreprise.
Liste de contrôle des contrats (Word)
Doit être lu avant de signer le contrat, afin d'éviter les pièges contractuels et de protéger les droits et les intérêts des entreprises.
Liste de contrôle des principales dispositions :
⚠️ Conditions de prix (5 items)
- La redevance logicielle annuelle est-elle claire ? Couvre-t-elle tous les utilisateurs ?
- Le coût de la mise en œuvre est-il forfaitaire ? Ou par jour-personne ?
- Le coût de la formation est-il inclus ? Combien de fois est-elle gratuite ?
- □ Le prix marginal est-il supérieur au nombre d'utilisateurs convenu ?
- □ Existe-t-il une clause d'augmentation des prix pour le renouvellement de la deuxième année ? Quel est le taux d'augmentation ?
⚠️ Conditions de livraison (5 points)
- □ Le délai de livraison est-il clair ? Comment les retards sont-ils compensés ?
- Les critères d'acceptation sont-ils clairs ? Qui est responsable de l'acceptation ?
- □ Les modalités de paiement échelonné sont-elles raisonnables ? (Suggestion : 30 % pour le contrat + 30 % pour l'acceptation du POC + 30 % pour la mise en service officielle + 10 % pour l'acceptation du paiement final).
- □ Comment les modifications des exigences sont-elles gérées ? Y a-t-il des frais supplémentaires ?
- □ Comment la responsabilité de l'extension du projet est-elle définie ?
⚠️ Conditions d'utilisation (5 éléments)
- □ Le délai de réponse de l'assistance technique est-il convenu ? (Recommandation : réponse dans les 2 heures)
- Le cycle de correction des bogues est-il clair ? (Recommandation : résolution dans les 24 heures)
- □ Le nombre d'optimisations gratuites est-il convenu ? (Recommandation : jusqu'à 10 optimisations gratuites au cours de la première année)
- Les mises à niveau du système sont-elles gratuites ? La mise à niveau est-elle obligatoire ou facultative ?
- □ Le soutien à la formation inclut-il une formation de suivi ?
🚨 Sécurité des données (5 points)
- □ La propriété des données est-elle dévolue à la partie A ?
- Les autorisations d'exportation de données ont-elles été convenues ? Le format est-il commun ?
- Le mécanisme de sauvegarde des données est-il clair ? À quelle fréquence les données sont-elles sauvegardées ?
- □ Comment la responsabilité en cas de violation de données est-elle définie ? Normes d'indemnisation ?
- Un accord de confidentialité a-t-il été signé ? Quelle est la durée de la confidentialité ?
🚨 Mécanismes de sortie (5)
- Une clause d'annulation du projet a-t-elle été convenue ? Quel est le pourcentage de remboursement ?
- □ Assistance à la migration des données en cas de changement de fournisseur ? Y a-t-il des frais ?
- Combien de temps les données seront-elles conservées si le contrat expire et n'est pas renouvelé ?
- □ Comment se définit la responsabilité en cas de rupture unilatérale du contrat ?
- □ Mécanisme de règlement des litiges (arbitrage/litige, lieu de juridiction)
⚠️ Alerte de risque spécial :
- • Méfiez-vous des clauses d'intimidation :"La partie A accepte inconditionnellement le système tel qu'il est. La partie B a le droit d'ajuster unilatéralement le prix.
- • Méfiez-vous des "clauses vagues" :"Prolongation raisonnable" "Ajustement approprié" "Règlement négocié" (doit être quantifié et clair)
- • Se méfier des "clauses unilatéralement favorables" :Ne vous mettez d'accord que sur vos droits, pas sur vos obligations
Modèle de rapport de proposition de projet (Word, 3000 mots)
Rapport de projet formel, à soumettre à l'approbation de la direction, le format Word peut être modifié.
Structure du catalogue du rapport (7 chapitres) :
Chapitre 1 : Vue d'ensemble du projet
- 1.1 Contexte du projet (état de l'entreprise, problèmes rencontrés)
- 1.2 Objectifs du projet (objectifs quantitatifs : amélioration de l'efficacité de X pour cent, réduction des coûts de Y millions)
- 1.3 Champ d'application du projet (quelles sont les opérations incluses, quels sont les secteurs concernés)
Chapitre 2 : Analyse de la situation actuelle et des points faibles
- 2.1 Analyse des processus commerciaux actuels (avec organigrammes)
- 2.2 Questions clés et points douloureux (3 à 5 questions essentielles)
- 2.3 Risques et impacts de la non-résolution (pertes quantifiées)
Chapitre III : Solutions
- 3.1 Description du produit de la plate-forme Low-code (version condensée d'une page)
- 3.2 Conception de l'architecture du système (avec diagramme d'architecture)
- 3.3 Modules fonctionnels de base (formulaires/processus/rapports/intégrations)
- 3.4 Relations avec les systèmes existants (remplacement/intégration/parallélisme)
Chapitre 4 : Budget d'investissement et analyse du retour sur investissement
- 4.1 Ventilation du budget d'investissement (avec graphiques)
- 4.2 Analyse quantitative des rendements (y compris le processus de calcul)
- 4.3 Calcul du retour sur investissement (ROI)
- 4.4 Cycle de récupération prévu
Chapitre 5 : Sélection des fournisseurs
- 5.1 Analyse comparative des plates-formes (plates-formes "low-code" vs. concurrents)
- 5.2 Évaluation des prestataires de services (avantage arithmétique)
- 5.3 Programmes recommandés et justification
Chapitre VI : Plan de mise en œuvre
- 6.1 Structure organisationnelle du projet (responsabilités du personnel)
- 6.2 Calendrier du projet (diagramme de Gantt)
- 6.3 Jalons et résultats attendus
- 6.4 Évaluation des risques et réponse
Chapitre VII : Conclusions et recommandations
- 7.1 Conclusion sur la faisabilité du projet
- 7.2 Recommandations pour les prochaines étapes
- 7.3 Approbation des demandes
💡 Le modèle a été pré-rempli avec des exemples de contenu, vous pouvez simplement les remplacer par les données réelles de l'entreprise pour la soumission.
Comment utiliser cette boîte à outils ?
Télécharger tous les modèles
Cliquez sur le bouton de téléchargement ci-dessus pour obtenir 5 modèles de documents (PPT + Excel x 3 + Word x 2)
Alimentation des données de l'entreprise
Remplacez les données du modèle par la situation réelle de votre entreprise (cellules jaunes/marques de texte rouges).
Consultation avec Abacus Technology
Si vous avez des questions, contactez Abacus pour une consultation gratuite afin de vous aider à améliorer le contenu de votre document (d'une valeur de 3 000 $).
Soumis à l'approbation du chef de service
Présentations à la direction à l'aide de PPT, soumission de formulaires de demande de budget et de rapports de projet, et obtention de l'approbation des projets.
Contrôles avant la signature du contrat
Utilisez la liste de contrôle des contrats pour vérifier chaque point, éviter les pièges contractuels et protéger les droits et les intérêts des entreprises.
Obtenez la boîte à outils complète gratuitement pour une durée limitée
Un kit d'aide à la décision d'achat d'une valeur de 5 000 dollars est désormais gratuit pour les clients de Counting Technology
