階段2：核心功能攻堅
雲表核心功能攻堅
3-5天掌握流程配置、資料關聯、許可權管理三大核心技能
核心目標
熟練運用流程配置、資料關聯、許可權管理，實現帶業務邏輯的簡單系統
1. 工作流配置（核心技能）
場景案例：請假審批流程
設計"請假審批流程"（員工提交→部門經理審批→HR歸檔）
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步驟1
員工提交請假申請
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步驟2
部門經理審批
📁
步驟3
HR歸檔處理
核心資源
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官方進階教程：
https://info.iyunbiao.com/ask/11227.html
含工作流配置步驟 + 多級審批案例
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官方特訓營實操課：
https://www.iyunbiao.com/texunying/
第8課"業務公式"含流程觸發配置
關鍵配置
- 設定條件分支（根據請假天數決定審批流程）
- 配置超時提醒（24小時未審批自動通知）
- 資料聯動（審批後自動更新員工考勤資料）
- 可直接複用平台預置"審批流程模板"修改
2. 資料關聯與計算
場景1：自動計算
"銷售訂單表"設定"總價 = 單價 × 數量"自動計算
總價 = [單價] × [數量]
場景2：資料關聯
"客户表"與"訂單表"關聯，自動填充聯絡人資訊
選擇客户 → 自動帶出聯絡電話
選擇客户 → 自動帶出公司地址
參考資源
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官方幫助文件：
https://docs.iyunbiao.com/openAPI/4da4
含資料關聯配置邏輯
- 第三方經驗分享： CSDN博主分享的公式與函式使用技巧
核心工具
公式欄位
支援四則運算、條件判斷
關聯欄位
跨表資料自動填充
3. 精細化許可權管理
操作示例：三級許可權體系
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管理員
- 檢視所有資料
- 修改所有記錄
- 刪除任意資料
- 系統配置許可權
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部門經理
- 檢視本部門資料
- 審批本部門申請
- 無刪除許可權
- 部分欄位可見
👤
普通員工
- 檢視個人資料
- 提交申請
- 無審批許可權
- 敏感欄位不可見
進階學習建議
- 工作流是核心中的核心，建議花2天時間反覆練習
- 資料關聯要結合實際業務場景理解，不要死記硬背公式
- 許可權管理要從業務安全形度思考，避免許可權過度開放