PROGETTO A BASSO CODICE PRIMA DEL CONTRATTO 100Le piccole e medie imprese del commercio estero, all'interno del numero di persone, devono preparare un elenco super dettagliato di informazioni.
(con la consulenza esclusiva di MiCount)
100Prevalenza di piccole e medie imprese di commercio estero con un numero di addetti inferiore a "Processi aziendali che abbracciano i confini nazionali e internazionali, documentazione complessa con elevati requisiti di conformità, clienti/fornitori decentrati, strumenti digitali dominati da Excel/email, Le posizioni principali sono multi-tasking (ad esempio, addetto alle vendite e agli ordini). Questo elenco è stato creato da MiCount (Shanghai Siyang Information Technology Co.) - Jandao nuvola quattro anni consecutivi di compilazione di fornitore di servizi d'oro, basandosi su una media annua di 400 esperienze di atterraggio di progetti low-code, in combinazione con l'industria del commercio estero, "ordine - sdoganamento - logistica - raccolta di valuta estera" l'intero processo di punti dolenti, semplificare la complessità dei requisiti dei documenti, affinare ** campi di documenti, punti di conformità, requisiti di collegamento dei dati **, integrando nel contempo le "alternative a basso costo, MiCount per assistere nell'azione, evitando le insidie suggerimenti". Non solo per garantire l'accurato approdo del progetto, Ridurre al minimo la soglia di preparazione delle informazioni sui clienti, per evitare carichi di lavoro aggiuntivi.
I. Informazioni generali di base (versione semplificata ultra-dettagliata, in linea con il funzionamento pratico delle imprese del commercio estero)
Principio fondamentale: rifiuto di documenti di qualificazione complessi, privilegiando il "riutilizzo di documenti esistenti + istruzioni di conformità parlate", La tecnologia aritmetica assiste l'intero processo di trasformazione. Il cliente deve solo fornire il materiale di base, non è necessaria alcuna documentazione standardizzata aggiuntiva.
| Tipo di informazioni | contenuto di calcestruzzo | Requisiti di dettaglio a livello di campo (versione adattata FTIE) | Richiesto/facoltativo | Forma di presentazione | Tempi di presentazione | organismo responsabile | Consigli esclusivi di MiCount (con mosse di assistenza + suggerimenti per evitare i box) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Qualifica principale dell'impresa | Copia della licenza commerciale | 1. Esposizione chiara del Codice di Credito Sociale Unificato, ambito di attività (deve includere la categoria "importazione ed esportazione di merci" "importazione ed esportazione di tecnologia"), Nome del legale rappresentante; 2. timbro con il sigillo fresco dell'impresa (vago non valido); 3. periodo di validità residua ≥ 6 mesi, Prova di rinnovo richiesta se la scadenza è imminente (se presente). | campo obbligatorio | Scansioni PDF ad alta risoluzione (le foto del cellulare devono essere quadrate, senza ombre, con testo leggibile) | Primo giorno di trattative contrattuali | Amministratore/proprietario del cliente | 1. assistere l'azione: se il cliente ha solo foto di veicoli a motore, La tecnologia aritmetica può aiutare a ottimizzare il raccolto, a migliorare la chiarezza; 2. evitare i consigli di buca: nessun sigillo fresco delle fotocopie non sono valide, per evitare il successivo aggancio della Dogana, la banca quando la verifica di qualificazione respinta; 3. alternativa: nessun capitolo elettronico per il record, è possibile fornire "foto sigillo ufficiale + firma scansionata della persona giuridica" per l'uso temporaneo, quando il contratto è firmato con un sigillo fresco. Se non c'è il deposito del capitolo elettronico, è possibile fornire "foto del sigillo ufficiale + copia scannerizzata della firma autografa della persona giuridica" per il momento, e recuperare il sigillo fresco quando il contratto viene firmato. |
| Documenti di qualificazione di base per il commercio estero | 1. Modulo di deposito del diritto di importazione e di esportazione (o Ricevuta del registro doganale per l'importazione e l'esportazione di merci da parte del destinatario e dello speditore); 2. Parte anteriore e posteriore della carta IC del porto elettronico. Foto (se presenti); 3. Informazioni sul conto di regolamento in valuta estera (banca di apertura del conto, numero di conto, codice di valuta estera); 4. Se si tratta di categorie speciali (ad es. prodotti alimentari, cosmetici), sono necessarie le corrispondenti licenze di importazione ed esportazione (ad es. licenza commerciale per prodotti alimentari, certificato di deposito per cosmetici). | campo obbligatorio | Documenti scannerizzati in PDF, foto (la carta e-Port IC deve mostrare chiaramente il numero della carta) | Primo giorno di trattative contrattuali | Responsabile Amministrazione clienti/Commercio estero | 1. azione di assistenza: controllare la validità dei documenti di qualificazione, se le informazioni sul conto in valuta estera non sono aggiornate, ricordare al cliente di aggiornarle in tempo; 2. suggerimenti per evitare le insidie: la porta elettronica IC card deve confermare l'attivazione, Evitare l'impossibilità di accedere al sistema in una fase successiva dello sdoganamento...; 3. suggerimenti aggiuntivi: le informazioni sul conto in valuta estera sono raccolte separatamente inExcel, Facilita l'inserimento rapido durante l'orario di lavoro. sdoganamento...; 3. Suggerimenti aggiuntivi: Le informazioni sul conto in valuta estera sono raccolte separatamente inExcel, Facilita l'inserimento rapido durante l' interfacciamento con il sistema. | |
| Scheda di conferma per la controparte del progetto (in sostituzione dell'autorizzazione complessa) | 1. campi fondamentali: nome della controparte, titolo (consigliato per il responsabile del commercio estero/capo, deve poter prendere una decisione finale sui requisiti, confermare i punti di conformità), numero di cellulare, microblogging, indirizzo e-mail, contatto di emergenza; 2. autorizzazioni chiare: controllare le cinque "conferma dei requisiti, firma del programma, approvazione del pagamento, conferma di accettazione, conferma del documento di conformità" (Le imprese del commercio estero devono concentrarsi sull'autorità di conformità del marchio); 3. firma autografa della controparte + data. | campo obbligatorio | Versione Word (MiCount fornisce il modello, il cliente compila la firma e la fotografa/scansiona e la restituisce) | Primo giorno di trattative contrattuali | interfaccia con il cliente | 1. assistenza all'azione: fornire modelli di moduli di conferma già pronti, i clienti devono solo riempire gli spazi vuoti e firmare, senza bisogno di scriverne di propri; 2. evitare le insidie: evitare di nominare come controparte "impiegati senza il diritto di giudicare la conformità", il che porterà a ripetute richieste per lo sdoganamento e il processo di riscossione delle valute estere; 3. ulteriori suggerimenti: fornire una controparte di riserva (ad esempio, un raccoglitore di documenti) in parallelo. Prevenire l'interruzione del lavoro da parte della controparte principale durante i viaggi di lavoro.... | |
| Organigramma aziendale (orientato al commercio estero) | 1. indicare i dipartimenti principali e il numero di persone: dipartimento operazioni commerciali con l'estero (numero totale di persone), dipartimento follow-up (1-2 persone), dipartimento sdoganamento (1 persona, può essere esternalizzato), finanza (1 persona), amministrazione (1 persona); 2. Contrassegnare il nome e i dati di contatto del responsabile di ciascun dipartimento. Contrassegnare il nome e i dati di contatto del responsabile di ciascun..., specificando la controparte della posizione esternalizzata (ad es. dogana, logistica) e le informazioni della parte cooperante. 3. Non è necessario scomporre il livello della posizione e concentrarsi su "chi è responsabile della controparte nei confronti del cliente/della dogana/della logistica/della banca". | campo obbligatorio | Sono accettabili foto disegnate a mano, schermate PPT, fogli Excel (non sono richiesti diagrammi professionali Visio). | 3 giorni lavorativi prima della firma del contratto | interfaccia con il cliente | 1. azione assistita: dopo che il cliente fornisce una bozza disegnata a mano, La scienza e la tecnologia dell'aritmetica contribuiscono a tradurre in normativa il foglio Excel, Interfacce dei partner di outsourcing chiaramente etichettate; 2. Suggerimenti per evitare le insidie: se l'impresa non dispone di un ufficio doganale indipendente, Necessità di chiarire le informazioni di contatto degli intermediari doganali in outsourcing e il Suggerimenti per evitare insidie: se l'impresa non dispone di un ufficio doganale indipendente, Necessità di chiarire le informazioni di contatto degli intermediari doganali in outsourcing e il processo di interfacciamento, per evitare ritardi nello sdoganamento in una fase successiva; 3. Suggerimenti aggiuntivi: il diagramma di struttura non deve perseguire l'estetica, e il nucleo del diagramma di struttura è chiarire la "divisione delle responsabilità per l'intero processo di commercio estero". | |
| Requisiti fondamentali del progetto | Dichiarazione degli obiettivi del progetto (versione colloquiale in sostituzione del rapporto quantitativo) | 1. Campi fondamentali: 3-5 obiettivi di core business (non è necessario quantificare, indicare le esigenze effettive), requisiti funzionali corrispondenti, scenari d'uso; 2. Esempio: "Obiettivo 1: sostituire il libro mastro del commercio estero in Excel, per realizzare l'intero processo di tracciamento dell'ordine - sdoganamento - incasso di valuta estera; Funzionalità: creazione online degli ordini, generazione automatica dei documenti di sdoganamento, sincronizzazione dello stato di incasso di valuta estera; Scenari: Venditore per il commercio estero per controllare l'avanzamento degli ordini su base giornaliera, riconciliazione finanziaria dell'importo degli incassi in valuta estera"; 3. contrassegno "deve essere raggiunto 3. Contrassegno "deve essere raggiunto" e "facoltativamente raggiunto" (distinguendo tra requisiti fondamentali e a valore aggiunto). | campo obbligatorio | Sono disponibili versioni Word (MiCount fornisce modelli), testo WeChat, voice to text | 5 giorni lavorativi prima della firma del contratto | Controparte del cliente (può essere il responsabile congiunto del commercio estero/finanza) | 1. Azione assistita: se l'espressione del cliente non è chiara, MiCount guida l'ordinamento attraverso il "metodo delle 5 domande" (ad esempio "Quale punto dolente del processo di commercio estero siete più"). interessati a risolvere? Chi utilizza questa funzione? Quali soggetti esterni sono interfacciati?"). Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per evitare trabocchetti: evitare espressioni vaghe (ad esempio "migliorare l'efficienza del commercio estero"), e chiarire "quale pezzo di efficienza migliorare" (ad esempio "l'efficienza della generazione dei documenti di dichiarazione doganale"), in modo da evitare che la funzione venga utilizzata in una fase successiva. "Suggerimenti aggiuntivi: dare priorità ai requisiti "urgenti e necessari" e a quelli facoltativi (come la profilazione dei clienti) Aggiunto gradualmente attraverso lo sviluppo secondario in una fase successiva. secondario in una fase successiva, controllando i costi iniziali. |
| Elenco dei punti dolenti del processo di commercio estero (versione semplificata, ordinata per link) | 1. 3-5 punti dolenti fondamentali per il collegamento con il commercio estero: 1-2 ciascuno per lo sviluppo del cliente, la negoziazione dell'ordine, la dichiarazione e l'ispezione doganale, la logistica transfrontaliera, la riscossione e il regolamento delle valute estere e il rimborso delle imposte; 2. Ogni punto dolente contiene: il processo operativo esistente (descrizione di 1-2 frasi), le prestazioni specifiche del punto dolente e la soluzione temporanea esistente; 3. Esempio: "Punto dolente della dichiarazione doganale: il processo esistente → documenti raccolti dall'addetto alla raccolta dei documenti e inviati al broker doganale in outsourcing per la verifica offline; punto dolente → dichiarazione doganale ritardata a causa dei documenti mancanti; soluzione temporanea → 1 giorno in anticipo per raccogliere i documenti e inviarli al broker doganale in outsourcing per la verifica a due persone". Outsourcing del broker doganale, verifica offline; punti dolenti → i documenti mancanti causano ritardi nello sdoganamento, la verifica richiede 2 ore/singolo; soluzione temporanea → 1 giorno in anticipo per sistemare i documenti, doppia verifica". | campo obbligatorio | Foglio di riepilogo in Excel (MiCount fornisce il modello e il cliente deve solo riempire gli spazi vuoti) | 5 giorni lavorativi prima della firma del contratto | Responsabile del settore Commercio Estero/Follow-up/Finanza (Sommario Matchmaker) | 1. assistere l'azione: dopo che il matchmaker ha raccolto i punti dolenti di ogni segmento, MiCount aiuta a selezionare e perfezionare il nucleo centrale, eliminando i punti dolenti "che non possono essere risolti attraverso il sistema" (ad esempio). "Suggerimenti per evitare le insidie: segnare se il punto dolente "influisce sulla consegna dell'ordine/sicurezza della raccolta di valuta estera" (ad esempio, "documenti errati portano al sequestro doganale"), e dare priorità alla risoluzione del punto dolente centrale. Suggerimenti supplementari: non è necessario suddividere la "frequenza dei punti dolenti/ambito di influenza", ma si può scrivere il problema effettivo, Dettagli da aggiungere da parte di Arithmetic Technologies al momento della ricerca. (c) Il problema attuale. | |
| Piano temporale del progetto (versione semplificata, adattata all'alta stagione del commercio estero) | 1. punti temporali fondamentali: la data di inizio della ricerca della domanda, la scadenza della ricerca, la data di completamento dello sviluppo del sistema, la data dell'ordine pilota on-line, la data ufficiale on-line dell'intero processo, la scadenza dell'accettazione; 2. contrassegnare il "periodo finestra della stagione di punta" (come ad esempio "la stagione degli ordini di Natale in ottobre-dicembre, è necessario evitare l'on-line), tempo di regolazione flessibile; 3. chiara responsabilità per i ritardi (versione semplificata: motivi non clienti per i ritardi; informazioni in ritardo del cliente/adeguamenti temporanei della stagione di punta causati da ritardi). "3. Definire chiaramente la responsabilità per la proroga (versione semplificata: MiCount si farà carico della proroga per motivi non legati ai clienti; se la proroga è causata da informazioni del cliente in ritardo/adeguamenti temporanei della stagione di punta, il periodo di lavoro sarà posticipato). | campo obbligatorio | Modulo breve in Excel (MiCount fornisce i modelli, sono richieste solo le date), record di conferma WeChat | 3 giorni lavorativi prima della firma del contratto | controparte bilaterale | 1. azione di assistenza: in base al ritmo di alta stagione del commercio estero del cliente, Il conteggio della tecnologia aiuta a pianificare il tempo in modo ragionevole, accantonare un periodo cuscinetto di 7-10 giorni, per evitare che l'ordine si concentri sulla consegna del periodo; 2. evitare i ritardi del progetto dovuti a ordini di alta stagione in una fase successiva; 3. consigli supplementari: non fare il diagramma di Gantt, un semplice elenco di ordini di alta stagione in una fase successiva. "non regolabile", Prevenire i ritardi del progetto dovuti a ordini di alta stagione in una fase successiva; 3. Consigli supplementari: non fare il diagramma di Gantt, un semplice elenco di etichettatura Data, Sono sufficienti le azioni corrispondenti e le precauzioni per l'alta stagione.... | |
| Requisiti di budget e di approvvigionamento | 1. fascia di budget: chiara fascia di budget totale (ad esempio "30-50.000", "50-80.000"), non è necessario suddividere i dettagli; 2. tipo di appalto: spuntare "nuova piattaforma low-code", "sviluppo secondario della piattaforma esistente", "piattaforma + pacchetto di modelli di documenti per il commercio estero", "piattaforma + interfaccia logistica/dogana"; 3. preferenza del metodo di pagamento: spuntare "piattaforma + pacchetto di modelli di documenti per il commercio estero", "piattaforma + interfaccia logistica/dogana". "Sviluppo secondario della piattaforma esistente" "piattaforma + pacchetto di modelli di documenti per il commercio estero" "piattaforma + interfaccia logistica/doganale"; 3. Preferenza del metodo di pagamento: spuntare "Anticipo 50% + acconto 50%" "Anticipo 30% + acconto 40% + acconto 30%", e specificare se supportare il pagamento in valuta estera (se presente). | campo obbligatorio | Registrazione della comunicazione WeChat/telefono (Tecnologia di conteggio raccolta in una conferma scritta), versione Word | Primo giorno di trattative contrattuali | Proprietario del cliente/Finanza | 1. azione di assistenza: in base alla fascia di budget, MiCount fornisce uno "schema di combinazione di funzioni economicamente vantaggioso", protezione prioritaria delle funzioni core del commercio estero (generazione di documenti, tracciamento dei processi), funzioni non core (come l'analisi dei dati) in base alla necessità di compromessi; 2. suggerimenti per evitare le trappole: chiarire se sono incluse "interface docking fee", "later operation and maintenance fee", per evitare contestazioni sui costi nascosti in una fase successiva; 3. raccomandazioni aggiuntive: le PMI preferiscono "one-time payment + basic operation and maintenance", per controllare i costi a lungo termine, L's hidden charges. Suggerimenti per evitare le insidie: chiarire se sono incluse "interface docking fee" e "later operation and maintenance fee", per evitare controversie sui costi nascosti in una fase successiva; 3. Suggerimenti aggiuntivi: le PMI dovrebbero privilegiare "one-time payment + basic operation and maintenance", per controllare i costi a lungo termine, e L' interfacciamento delle interfacce può essere contabilizzato. L'interfacciamento delle interfacce può essere contabilizzato separatamente in base ai requisiti effettivi.... | |
| Nozioni di base su utenti e permessi | Elenco degli utenti del sistema (semplificato) | 1. campi fondamentali: nome, reparto/posizione (ad esempio, venditore estero, addetto agli ordini, finanza, capo), numero di cellulare (per la verifica del login), Se sono richiesti diritti di visualizzazione di dati esteri, preferenza del terminale (PC/mobile); 2. etichettatura Le "autorizzazioni sensibili" (ad es. visualizzazione delle informazioni sul conto FX, visualizzazione dei dati del cliente principale) sono assegnate solo al personale principale; 3. Non è necessario contare il numero di "utenti contemporanei", Calculus Technologies è configurato in base al numero effettivo di utenti.license (riserva di 5 account in standby). | campo obbligatorio | Foglio di riepilogo in Excel (MiCount fornisce il modello e il cliente deve solo riempire gli spazi vuoti) | 2 giorni lavorativi prima dello studio della domanda | interfaccia con il cliente | 1. azione assistita: Abacus abbina automaticamente le autorizzazioni di base ai lavori del commercio estero (ad esempio il venditore apre solo le autorizzazioni di creazione/tracciamento ordini, il finanziario apre le autorizzazioni di incasso cambi/rimborso imposte), il cliente non deve progettare manualmente; 2. suggerimenti per evitare insidie: Le autorizzazioni per i dati esteri devono essere rigorosamente controllate, per evitare la fuga di informazioni sui clienti, i dati di cambio; 3. Ulteriori suggerimenti: priorità al mobile per scegliere "wechat aziendale / wechat small program ", Comodo per gli addetti alle vendite controllare lo stato di avanzamento degli ordini quando sono in giro con i clienti.... |
II. Informazioni esclusive sugli scenari di ripartizione del commercio estero (versione semplificata ultra-dettagliata + raccomandazioni per lo scenario completo)
Principio fondamentale: affinamento dei requisiti informativi per "commercio generale/commercio transfrontaliero/commercio di trasformazione" Tre tipi di scenari principali per le piccole e medie imprese del commercio estero, integrati da Il programma "Riutilizzo di documenti commerciali esteri esistenti, Le descrizioni di conformità parlate sostituiscono i documenti standard", In combinazione con l' esperienza di atterrazione", In combinazione con l' esperienza di atterrazione. esperienza di atterraggio a basso codice nel settore del commercio estero della tecnologia di conteggio", per garantire che le informazioni siano adeguate al business effettivo, tenendo conto della conformità e della praticità.
(i) Commercio generale (commercio estero tradizionale, comprese le merci sfuse, i beni industriali e i beni di consumo)
Caratteristiche principali: grandi lotti di ordini, ciclo lungo (1-3 mesi), documenti complicati (fattura commerciale, packing list, dichiarazione doganale, ecc.), necessità di agganciare dogane/spedizionieri/banche di più soggetti, elevati requisiti di conformità, processo di raccolta standardizzato.
| modulo aziendale | Informazioni specifiche | Requisiti di dettaglio a livello di campo (adattamento FTES) | Richiesto/facoltativo | Forma di presentazione | Consigli esclusivi MiCount (azioni assistite + alternative + suggerimenti per evitare le buche) |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestione ordini e clienti | Modello di ordine di commercio estero (esistente) | 1. Fornire ai clienti gli ordini correnti del commercio estero (1-2 esempi, sia in inglese che in cinese); 2. Campi fondamentali da includere: numero d'ordine, nome del cliente (in inglese), dati di contatto del cliente, nome del prodotto/numero di modello (in inglese e cinese), quantità, prezzo unitario (FOB/CFR), importo totale, termini commerciali (FOB/CIF/CFR, ecc.), metodo di pagamento (L/C/T/T/D/P, ecc.), data di consegna, porto (porto di origine/destinazione), requisiti di imballaggio; 3. Non sono necessari modelli standardizzati, i documenti esistenti sono sufficienti (anche se si tratta di uno screenshot della conferma dell'ordine). Non è richiesto alcun modello standardizzato). | campo obbligatorio | Documenti Word/Excel, screenshot di e-mail, foto di documenti | 1. azione di assistenza: in base al formato d'ordine esistente, progettare modelli d'ordine online, campi di ripristino 1:1, nuovi campi "tracciamento dello stato dell'ordine", "documenti associati", sincronizzazione automatica con i singoli moduli finanziari, non modificare le abitudini operative del cliente; 2. alternativa: se il cliente non dispone di un modello d'ordine fisso, MiCount mette a disposizione tre modelli generali per il settore del commercio estero (versione inglese). Alternativa: se il cliente non dispone di un modello d'ordine fisso, MiCount mette a disposizione tre modelli generali per il settore del commercio estero (in inglese e cinese), e il cliente può scegliere quello più adatto. 3. Suggerimenti per evitare insidie: le condizioni commerciali, le modalità di pagamento devono essere chiaramente indicate, per evitare controversie nella successiva consegna e nella riscossione dei cambi. |
| Elenco delle informazioni sui clienti (versione sintetica) | 1. ordinati per nome del cliente (1 riga per ogni cliente); 2. campi principali: nome inglese del cliente, paese/regione, informazioni di contatto (e-mail, telefono), nome dell'attracco, tipo di cliente (cliente finale/intermediario), rating del credito di pagamento (come "alta qualità/generale/prudente"), storia della cooperazione (come "cooperazione per 3 anni"), requisiti speciali (come "necessità di fornire un certificato di origine", "sdoganamento del porto di destinazione in documenti cinesi"); 3. "3 anni di cooperazione, nessuna raccolta di valuta estera in ritardo"), requisiti speciali (come "necessità di fornire un certificato di origine", "sdoganamento del porto di destinazione in documenti cinesi"). 3. "3 anni di cooperazione, nessun ritardo nella riscossione di valuta estera"), requisiti speciali (come "necessità di fornire un certificato di origine", "sdoganamento del porto di destinazione in documenti cinesi"); 3. Non è necessario raccogliere i dettagli dell'ordine storico, solo le informazioni sul cliente principale possono essere. Le informazioni sul cliente principale possono essere. | campo obbligatorio | Libri contabili Excel esistenti, elenchi scritti a mano (La tecnologia aritmetica aiuta a organizzarli in tabelle normative..., in inglese e cinese) | 1. Assistenza: verificare la coerenza del nome del cliente (corrispondenza accurata tra cinese e inglese), escludere i clienti che hanno interrotto la collaborazione, impostare l'archiviazione criptata delle informazioni sui clienti; 2. Soluzioni alternative: se il cliente non dispone di un elenco di clienti, MiCount lo assiste nell'estrarre le informazioni dalle e-mail e dagli ordini storici e nel riunire l'elenco in un elenco standard; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: le informazioni principali del cliente (e-mail, telefono) devono essere accurate per evitare errori nella comunicazione degli ordini e nella consegna dei documenti. per evitare errori nella comunicazione degli ordini e nell'invio dei documenti. | |
| Registro degli ordini (corrente) | 1. campi fondamentali: numero dell'ordine, nome del cliente, prodotto, importo, stato di avanzamento del pagamento (ad esempio, "è arrivato il 30% dell'anticipo"), stato di avanzamento della produzione (ad esempio, "è stata preparata per il completamento della merce"), stato di sdoganamento, stato della logistica, stato della riscossione delle valute estere, stato di avanzamento del rimborso fiscale; 2. fornire esempi di registro di follow-up degli ordini negli ultimi 3 mesi; 3. contrassegnare i record di elaborazione degli "ordini anomali" (ad esempio, "riscossione tardiva, hanno comunicato con il cliente"). Fornire esempi di contabilità di follow-up degli ordini negli ultimi 3 mesi, senza dati storici completi; 3. Contrassegnare le registrazioni di elaborazione di "ordini anomali" (ad esempio, "incasso tardivo di valuta estera, hanno comunicato con il cliente"). | campo obbligatorio | File Excel, libri contabili scritti a mano fotografati | 1. Azioni assistite: Conversione dei libri contabili esistenti in un modulo di tracciamento online, aggiornamento automatico dello stato dell'ordine, impostazione di avvisi per le eccezioni (ad es. "pagamento anticipato in ritardo"); 2. Alternative: per i clienti senza libro mastro, Abacus fornisce facili modelli di follow-up, che devono solo registrare lo stato centrale, evitando voci complesse. "Dichiarazione doganale scaduta"); 2. Alternativa: per i clienti senza libro mastro, Abacus fornisce facili modelli di follow-up, che devono registrare solo lo stato centrale, evitando voci complesse; 3. Proposta complementare: libro mastro online collegato alla posta elettronica, I record delle comunicazioni importanti possono essere caricati come allegati. comunicazioni importanti possono essere caricati come allegati diretti, per una facile tracciabilità. | |
| Tabelle di contabilità dei prezzi (corrente) | 1. Fornire un foglio di contabilità dei prezzi attualmente in uso presso il cliente (1-2 esempi); 2. Campi fondamentali: Costo del prodotto, Trasporto, Assicurazione, Dazio doganale (stimato), Profitto, Importo quotato (in valuta estera/RMB), Tasso di cambio (tasso di cambio al momento della contabilizzazione), Condivisione dei costi per le condizioni commerciali; 3. Non sono richieste formule complesse. ), Condivisione dei costi per le condizioni commerciali; 3. Non sono necessarie formule complesse, ma solo una chiara logica contabile. | Opzionale (consigliato per la contabilità automatica del sistema) | File Excel, fogli di contabilità scritti a mano fotografati | 1. azione di assistenza: risolvere la logica di contabilità, progettare un modulo di contabilità automatica online, inserire i dati di base (costo, tasso di cambio, trasporto) per generare automaticamente l'importo dell'offerta per supportare il passaggio alla terminologia multi-commerciale; 2. soluzioni alternative: non esiste un modulo di contabilità del cliente, Calculus Technologies offre un modello generico per le offerte commerciali con l'estero, formule di base integrate; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: i tassi di cambio devono essere contrassegnati con la "data di contabilizzazione", si raccomanda di impostare le fluttuazioni dei tassi di cambio in anticipo, per evitare perdite di quotazione. | |
| Dichiarazione e ispezione doganale e gestione dei documenti | Modelli di documenti di commercio estero comunemente utilizzati (esistenti) | 1. documenti fondamentali: fattura commerciale, lista di imballaggio, dichiarazione doganale (modello in bianco/esempio compilato), copia della polizza di carico (se presente), certificato di origine (se presente); 2. i documenti devono contenere i campi fondamentali: numero d'ordine, numero di fattura, nome del prodotto/modello (in cinese e inglese), quantità, peso lordo/netto, volume, importo, termini commerciali, porto di spedizione/destinazione; 3. non è necessario fornire una serie completa di documenti, sono sufficienti 1-2 fogli di ogni documento. Sono sufficienti alcuni esempi. | campo obbligatorio | Modelli Word/Excel, scansioni PDF, fotografia dei documenti | 1. azione assistita: modulo di autogenerazione dei documenti di progettazione, estrazione di informazioni dai dati dell'ordine, generazione di fattura commerciale, packing list e altri documenti con un solo clic, supporto della commutazione tra cinese e inglese, in linea con le specifiche doganali; 2. alternativa: clienti senza modelli fissi, Abacus fornisce modelli standard riconosciuti dalle Dogane. Applicazione diretta; 3. Evitare il sequestro doganale: i campi del documento devono essere coerenti con l'ordine, la dichiarazione doganale, Evitare il sequestro doganale a causa di discrepanze sul campo. |
| Elenco dei codici HS (prodotti principali) | 1. ordinata per nome del prodotto (1 riga per ogni prodotto principale); 2. campi principali: nome del prodotto (cinese e inglese), codice HS (10 cifre), elementi della dichiarazione (come "materiale, uso, specifiche"), tasso di sconto fiscale, necessità o meno di ispezione della merce, presenza o meno di specie in pericolo (se presente); 3. contrassegno " Stato di conferma" (ad es. "depositata in dogana", "da confermare"). | campo obbligatorio | Foglio di riepilogo in Excel (modello fornito da MiCount), elenchi scritti a mano | 1. Azione di assistenza: verificare l'accuratezza del codice HS, in caso di dubbio, Assistenza per la conferma delle dogane o degli ordini professionali; progettare il modulo di sistema per abbinare automaticamente gli elementi della dichiarazione e l'aliquota di sconto fiscale in base al codice HS, per ridurre l'errore di inserimento manuale; 2. Soluzione alternativa: nessun codice HS per i clienti, MiCount in base alle informazioni sul prodotto, fornisce un elenco di codici HS suggeriti, i clienti confermano e utilizzano; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: il codice HS deve essere accurato, evitare i rimborsi fiscali bloccati a causa di una codifica errata, multe doganali. | |
| Spiegazione del processo di dichiarazione doganale (parlato) | 1. descrivere il processo di dichiarazione doganale esistente: "preparazione del documento → aggancio degli spedizionieri doganali → dichiarazione doganale → audit doganale → rilascio" dell'operatore, modalità di aggancio (online / offline), tempi necessari; 2. informazioni chiare sull'outsourcing degli spedizionieri doganali (nome, informazioni di contatto, persona di aggancio, standard tariffario dei Servizi); 3. etichettatura del processo di gestione delle eccezioni della dichiarazione doganale (ad es. "Processo di gestione delle eccezioni alle dichiarazioni doganali" (ad esempio, "l'errore del documento porta al rifiuto dell'audit, come modificare e riformulare"). | campo obbligatorio | Testo WeChat, speech-to-text, descrizioni verbali in loco (MiCount per raccogliere i record) | 1. Azioni assistite: Trasformare i processi parlati in processi standardizzati online, Chiarire la persona responsabile di ogni collegamento e il punto di riferimento temporale..., La sincronizzazione dei documenti con gli intermediari doganali è possibile online..., per ridurre la trasmissione offline. riferimento temporale..., La sincronizzazione dei documenti con gli intermediari doganali è possibile online..., per ridurre la trasmissione offline; 2. Suggerimenti per evitare insidie: chiarire il termine per la presentazione dei documenti di dichiarazione doganale (ad es. Suggerimenti per evitare insidie: specificare il termine per la presentazione dei documenti di dichiarazione doganale (ad esempio, "presentare 3 giorni prima della partenza") e impostare promemoria per la presentazione dei documenti; 3. Suggerimenti aggiuntivi: per le dichiarazioni doganali in outsourcing, il sistema riserva interfacce con gli intermediari doganali per la richiesta di informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento della dichiarazione doganale. | |
| Ispezione dei prodotti/ informazioni normative speciali (se presenti) | 1. Elenco dei prodotti interessati dall'ispezione merceologica: nome del prodotto, codice SA, requisiti dell'ispezione merceologica (ad esempio, "ogni lotto deve essere ispezionato", "campionamento"), processo di ispezione merceologica (ad esempio, "ispezione merceologica nel luogo di origine→ispezione commerciale in porto"). Documenti normativi speciali: ad esempio, certificato di autorizzazione all'importazione e all'esportazione di specie minacciate di estinzione, certificati di igiene alimentare, buoni di registrazione dei cosmetici (per categorie speciali). 3. Certificato di igiene alimentare, certificato di registrazione dei cosmetici (per categorie speciali). Certificato di igiene alimentare, certificato di registrazione dei cosmetici (per categorie speciali); 3. Descrizione parlata della controparte commerciale dell'ispezione e dettagli di contatto. | Facoltativo (obbligatorio per le categorie speciali) | Scansioni in PDF, descrizioni verbali, fogli di calcolo Excel | 1. Azione assistita: progettazione del sistema modulo di promemoria dell'ispezione commerciale, Promemoria automatico dei tempi di ispezione commerciale in base all'avanzamento dell'ordine, registrazione dei risultati dell'ispezione commerciale, associata ai documenti corrispondenti; 2. Soluzioni alternative: nessuna esperienza nel processo di ispezione commerciale Alternativa: per i clienti che non hanno esperienza nel processo di ispezione commerciale, Abacus fornisce modelli di processi di ispezione commerciale standard per il settore, per assistere nell'aggancio con l'agenzia di ispezione commerciale; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: I documenti di controllo delle merci devono essere coerenti con i documenti di dichiarazione doganale., riservare il tempo per l'ispezione commerciale in anticipo per evitare di influenzare l'inizio del viaggio. | |
| Raccolta, liquidazione e gestione dei rimborsi fiscali in valuta estera | Registro degli incassi e delle rimesse (corrente) | 1. campi fondamentali: numero dell'ordine, nome del cliente, importo ricevuto (valuta estera / RMB), tasso di cambio, data di ricezione, metodo di pagamento, numero di conto bancario, stato della ricezione (come "conto completo", "parte del conto"), eccezione (come "differenza di tasso di cambio"); 2. fornire esempi di record di raccolta negli ultimi tre mesi. "Differenza di tasso di cambio"); 2. Fornire esempi di record di incasso di valuta estera negli ultimi 3 mesi, non è necessario disporre di dati storici completi. | campo obbligatorio | File Excel, screenshot di estratti conto bancari (codifica di informazioni sensibili) | 1. azione assistita: progettare un modulo di tracciamento online degli incassi in valuta estera, associato automaticamente all'ordine, registrare i dettagli degli incassi in valuta estera, supportare la conversione in valuta estera e RMB, sincronizzato con il modulo finanziario; 2. soluzione alternativa: clienti senza libro mastro, Abacus fornisce semplici modelli per le registrazioni degli incassi e delle rimesse. rimesse, è necessario compilare solo le informazioni principali; 3. Suggerimento per evitare la fossa: L'importo del denaro ricevuto deve essere verificato con l'importo dell'ordine, etichettato come differenza di tasso di cambio, per facilitare la contabilità finanziaria dei profitti. |
| Elenco e processo di informazione sui rimborsi fiscali | 1. informazioni necessarie per il rimborso fiscale: fattura IVA, cedola di rimborso della dichiarazione doganale, fattura di esportazione, ricevuta di cambio (se presente); 2. descrizione del processo di rimborso fiscale (orale): "raccolta dati → audit finanziario → dichiarazione fiscale → rimborso fiscale sul conto" degli operatori, i tempi necessari; 3. etichettatura del ciclo di rimborso fiscale (es. "Generalmente 2-3 mesi"), tasso di rimborso fiscale (ordinato per prodotti). | campo obbligatorio | Fogli di calcolo Excel, descrizioni verbali, fotografie delle dichiarazioni dei redditi esistenti | 1. azioni di assistenza: progettazione del modulo di gestione delle informazioni sui rimborsi fiscali, assemblaggio automatico dei documenti necessari per il rimborso fiscale, marcatura della completezza delle informazioni, impostazione di promemoria per la presentazione dei rimborsi fiscali e sincronizzazione dello stato di avanzamento dei rimborsi fiscali; 2. evitare le insidie dei suggerimenti: Le informazioni sui rimborsi fiscali devono essere depositate entro i termini previsti. Previsti (es. "entro 90 giorni dall'esportazione"), per evitare rimborsi fiscali in ritardo; 3. Suggerimenti supplementari: Le fatture IVA devono essere accompagnate da dichiarazioni doganali. e i campi dell'ordine sono coerenti tra loro, per ridurre i rimborsi fiscali. Il sistema controlla automaticamente e riduce il rischio di rifiuto dei rimborsi fiscali. | |
| Dichiarazione di gestione del rischio di cambio (colloquiale) | 1. metodi di gestione del rischio di cambio esistenti (ad esempio, "blocco del tasso di cambio", "copertura naturale", "regolamento differito"); 2. misure per far fronte alle fluttuazioni del tasso di cambio (ad esempio, "sospensione del regolamento quando il tasso di cambio è inferiore a 6,8"); 3. indicare se si utilizzano derivati su cambi (ad esempio, eventuale regolamento a termine). "Sospensione del regolamento quando il tasso di cambio è inferiore a 6,8"); 3. Indicare se si utilizzano derivati su cambi (ad esempio, eventuale regolamento a termine). | opzionale | Descrizioni orali, microtesti | 1. azione assistita: il sistema è impostato per avvisare delle fluttuazioni del tasso di cambio, legato all'interfaccia del tasso di cambio in tempo reale, Avvisi automatici quando il tasso di cambio raggiunge le soglie impostate; 2. soluzioni alternative: i clienti che non hanno esperienza nella gestione del cambio, L'aritmetica fornisce una consulenza fondamentale per la gestione del rischio di cambio, per semplificare il processo operativo; 3. suggerimenti aggiuntivi: le PMI possono privilegiare l'adozione del tasso di cambio. L'aritmetica fornisce una consulenza fondamentale per la gestione del rischio di cambio, per semplificare il processo operativo; 3. Suggerimenti aggiuntivi: le PMI possono privilegiare l'adozione del metodo di "blocco del tasso di cambio dell'ordine" per ridurre il rischio di fluttuazioni del tasso di cambio. |
(ii) Commercio elettronico transfrontaliero (B2B/B2C, compresi Amazon, il sito internazionale di Ali e i siti web indipendenti).
Caratteristiche principali: piccoli lotti di ordini, alta frequenza, operatività multipiattaforma, logistica basata su linee espresse/speciali, necessità di agganciare la piattaforma di back-office/logistica Servizi merchant, dispersione della clientela ed esigenze diversificate, risposta post-vendita all'elevata richiesta di tempi sensibili.
| modulo aziendale | Informazioni specifiche | Requisiti di dettaglio a livello di campo (adattamento FTES) | Richiesto/facoltativo | Forma di presentazione | Consigli esclusivi MiCount (azioni assistite + alternative + suggerimenti per evitare le buche) |
|---|---|---|---|---|---|
| Funzionamento della piattaforma e gestione degli ordini | Elenco delle piattaforme transfrontaliere e descrizione delle autorizzazioni di back-office | 1. elenco delle piattaforme operative: nome della piattaforma (ad esempio Amazon, Ali International, Shopee), nome del negozio, persona responsabile delle operazioni, privilegi di login in background della piattaforma (se aprire i permessi di sola lettura per la sincronizzazione degli ordini); 2. contrassegnare le regole degli ordini di ciascuna piattaforma (ad esempio "gli ordini Amazon devono essere spediti entro 24 ore"), le regole post-vendita (ad esempio "limite di tempo per il reso e il cambio"); 3. chiarire se è necessaria una "gestione unificata degli ordini multipiattaforma". Contrassegnare le regole d'ordine di ciascuna piattaforma (ad esempio, "gli ordini Amazon devono essere spediti entro 24 ore"), le regole post-vendita (ad esempio, "limite di tempo per il reso e il cambio"); 3. Definire se è necessario "unificare la gestione degli ordini multipiattaforma". | campo obbligatorio | Fogli di calcolo Excel, descrizioni verbali, screenshot dei negozi della piattaforma | 1. azione di assistenza: interfaccia aperta della piattaforma di aggancio (come Amazon MWS, Ali international station API), Sincronizzazione automatica di ordini multipiattaforma a sistemi low-code, gestione unificata di ordini, spedizioni, servizio post-vendita, per evitare operazioni di commutazione multipiattaforma; 2. suggerimenti di evitamento Alternativa: piattaforma con permessi di background aperta solo in "sola lettura/esportazione ordini", per evitare rischi di sicurezza degli account; 3. Alternativa: piattaforme senza permessi di interfaccia, per fornire un programma di "esportazione ordini temporizzata + sistema di importazione batch" per semplificare l'operazione. |
| Descrizione del flusso di elaborazione degli ordini (parlato) | 1. descrive l'attuale processo di elaborazione degli ordini: "accettazione dell'ordine da parte della piattaforma → revisione dell'ordine → preparazione dello stock → imballaggio → spedizione → tracciamento logistico → elaborazione post-vendita" dell'operatore, il tempo necessario, la modalità di aggancio; 2. chiarisce il processo di "ordine anomalo" (come "annullamento dell'ordine da parte del cliente", "indirizzo errato"); 3. etichettatura dei documenti (come "bolla di consegna, manifesto del corriere"). "annullamento dell'ordine da parte del cliente", "errore di indirizzo"); 3. etichettatura dei documenti (come "bolla di consegna, facsimile del corriere"). | campo obbligatorio | Testo WeChat, speech-to-text, descrizioni verbali in loco (MiCount per raccogliere i record) | 1. assistere l'azione: Trasformare i processi parlati in processi standardizzati online, impostare lo stato dell'ordine del flusso automatico, il promemoria automatico degli ordini anomali, l'imballaggio, il link di spedizione sostenere la conferma di scansione per migliorare l'efficienza; 2. evitare le insidie suggerimenti: chiaro limite di tempo per la consegna delle varie piattaforme, impostare il promemoria di consegna per evitare Raccomandazioni aggiuntive: regole di numerazione unificate per gli ordini multipiattaforma, per facilitare una rapida interrogazione e il monitoraggio. | |
| Elenco delle informazioni sui prodotti (negozio online) | 1. campi fondamentali: ID del prodotto (numero della piattaforma), nome del prodotto (in inglese e cinese), specifiche, prezzo di vendita (valuta estera / RMB), costo, quantità in magazzino, magazzino di spedizione, se si tratta di un prodotto caldo, categoria della piattaforma, politica post-vendita (come ad esempio "supporto per i 7 giorni non c'è motivo di tornare"); 2. per fornire le ultime 10 informazioni di base sul prodotto può essere Non è necessario fornire tutti i prodotti del negozio. | campo obbligatorio | Fogli di calcolo Excel, screenshot del backend dei prodotti della piattaforma (MiCount ha contribuito a estrarre le informazioni) | 1. azione di assistenza: progettare il modulo di gestione delle informazioni sui prodotti, sincronizzare i dati dei prodotti della piattaforma, aggiornare automaticamente la quantità di inventario (dopo la spedizione dell'ordine l'inventario viene ridotto), supportare la modifica in batch delle informazioni sui prodotti; 2. soluzioni alternative: nessun elenco dei prodotti dei clienti, Abacus assiste nell'esportazione dei dati dei prodotti dal backend della piattaforma, raccolti in un elenco di specifiche; 3. Suggerimenti per evitare insidie: i nomi e le specifiche dei prodotti devono essere coerenti con la piattaforma per evitare reclami da parte dei clienti e controversie sugli ordini. | |
| Logistica transfrontaliera e gestione dei magazzini | Elenco dei fornitori di servizi logistici e degli accordi di cooperazione (versione semplificata) | 1. elenco dei servizi logistici: nome (ad esempio, DHL, FedEx, società di spedizione, linea logistica speciale), informazioni di contatto, persona di attracco, modalità di trasporto (espresso/aereo/mare), gamma di servizi (paese/regione), tariffa di trasporto (ad esempio, "il primo peso di 50 yuan, il rinnovo di 20 yuan"), limite di tempo (ad esempio, "Europa e Stati Uniti 3-5 giorni"); 2. versione semplificata dell'accordo di cooperazione: contrassegnare i termini principali (metodo di liquidazione del trasporto, regole di reclamo, impegno temporale). "Europa e Stati Uniti 3-5 giorni"); 2. Versione semplificata dell'accordo di cooperazione: segnare i termini fondamentali (modalità di liquidazione dei noli, regole per i reclami, impegno temporale). | campo obbligatorio | Foglio di calcolo Excel, foto/scansioni degli accordi | 1. assistenza in azione: docking logistico Servizi business interface, generazione automatica del numero unico logistico, Sincronizzazione in tempo reale dello stato della logistica al sistema e ai clienti, supporto per la stampa in batch dei frontespizi dei corrieri; 2. evitare le insidie: regole chiare per i reclami logistici (come ad esempio "le modalità di reclamo per la perdita/danneggiamento della merce"), il sistema registra le eccezioni logistiche per facilitare il successivo docking dei reclami; 3. raccomandazioni aggiuntive: sulla base delle caratteristiche del prodotto delle soluzioni logistiche convenienti consigliate, L. Suggerimenti per evitare le insidie: regole chiare per i reclami logistici (ad esempio "come richiedere la perdita/danneggiamento della merce"), e registrazione sistematica delle eccezioni logistiche per facilitare il successivo aggancio dei reclami; 3. Suggerimenti supplementari: in base alle caratteristiche del prodotto, ai mercati di destinazione, raccomandare soluzioni logistiche economicamente vantaggiose, Le piccole e medie imprese possono dare la preferenza alla logistica dedicata. |
| Registro dell'inventario di magazzino (corrente) | 1. Campi fondamentali: nome del prodotto, specifiche, quantità in giacenza, posizione di stoccaggio (ad esempio, "Magazzino A, Scaffale 1"), valore di avviso di giacenza (al di sotto del quale verrà ricordato il rifornimento), ciclo di giacenza (tempo dall'acquisto allo stoccaggio) e se il prodotto è o non è in giacenza. 2. Non è necessario raccogliere i dati storici di giacenza ed è sufficiente fornire l'ultimo stato di giacenza (aggiornato nell'ultima settimana). (aggiornato nell'ultima settimana). | campo obbligatorio | File Excel, elenchi scritti a mano fotografati (MiCount aiuta a inserirli nel sistema) | 1. Azione assistita: sistema di importazione batch, controllo dell'accuratezza dei dati, impostazione dell'avviso di inventario, Promemoria automatico per il rifornimento delle scorte quando queste scendono al di sotto del valore di avviso, sincronizzato con il modulo acquisti; 2. Soluzione alternativa: per i clienti senza libro mastro, MiCount organizza 1-2 ore di inventario in loco per generare direttamente i dati di inventario inizializzati 2. Soluzione alternativa: per i clienti che non dispongono di un libro mastro, MiCount organizza 1-2 ore di inventario in loco per generare direttamente i dati di inventario inizializzati; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: le quantità di inventario devono essere accurate per evitare l'overselling (assenza di inventario dopo la spedizione degli ordini della piattaforma) o il backlog. | |
| Specifiche di imballaggio ed etichettatura (parlato) | 1. Requisiti di imballaggio: materiali di imballaggio (ad es. "cartone, pluriball"), specifiche di imballaggio (ad es. "30cm x 20cm x 10cm"), limite di peso; 2. Requisiti per l'affissione della bolletta: informazioni sul fronte della bolletta (campi da includere), posizionamento dell'unità di affissione, se affiggere la dichiarazione doganale (per il B2C transfrontaliero); 3. Etichettatura "requisiti speciali di imballaggio del prodotto" (ad es. "prodotti fragili devono essere rinforzati"). Dichiarazione doganale (per il B2C transfrontaliero); 3. Etichetta "requisiti speciali di imballaggio del prodotto" (ad esempio "i prodotti fragili devono essere imballati in modo rinforzato"). | Opzionale (consigliato per evitare errori di spedizione) | Descrizione orale, foto in loco (esempio di imballaggio, esempio di scheda) | 1. per aiutare nell'azione: smistamento dell'imballaggio, specifiche di distacco, progettazione di un modulo di linee guida operative online, note contrassegnate, anche i principianti possono iniziare rapidamente; 2. soluzioni alternative: nessuna specifica chiara del cliente, Abacus fornisce un imballaggio universale per il commercio elettronico Transfrontaliero, modelli di adesivi; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: le informazioni sul frontespizio devono essere accurate (indirizzo del cliente, informazioni di contatto, informazioni sul prodotto), per evitare di sbagliare l'invio della merce, di perdere pezzi. | |
| Servizi post vendita e assistenza clienti | Registri di lavorazione post-vendita (esistenti) | 1. campi fondamentali: numero d'ordine, nome del cliente, tipo di post-vendita (ad es. "reso, cambio, rimborso, reclamo"), motivo del post-vendita (ad es. "problema di qualità del prodotto, danno logistico, il cliente non vuole"), metodo di elaborazione, risultati dell'elaborazione, tempo di elaborazione, soddisfazione del cliente; 2. fornire esempi di record post-vendita negli ultimi 3 mesi, non è necessario disporre di dati storici completi. Soddisfazione; 2. Fornire esempi di registrazioni post-vendita negli ultimi 3 mesi, non è necessario disporre di dati storici completi. | Opzionale (consigliato per ottimizzare il processo post-vendita) | File Excel, screenshot del back office post-vendita della piattaforma | 1. assistenza all'azione: progettare il modulo dell'ordine di lavoro post-vendita, associare automaticamente all'ordine le informazioni logistiche, registrare l'intero processo di lavorazione post-vendita, supportare le motivazioni post-vendita per l'analisi statistica, l'ottimizzazione mirata del prodotto o dei Servizi; 2. soluzioni alternative: non esistono registrazioni post-vendita dei clienti, Abacus fornisce modelli di ordini di lavoro post vendita per l'e-commerce transfrontaliero; 3. Suggerimenti per evitare insidie: chiarire le regole del post-vendita di ogni piattaforma per evitare una gestione irregolare del post-vendita, con conseguenti penalizzazioni della piattaforma. |
| Registro delle comunicazioni con il cliente (esempio) | 1. fornire 1-2 esempi di comunicazione con i clienti (e-mail, screenshot di messaggi della piattaforma), tra cui consultazione, ordine, scenari post-vendita, ecc.; 2. segnare i punti chiave della comunicazione (ad esempio "i clienti chiedono informazioni sui tempi di consegna", "i clienti si lamentano della qualità del prodotto"), la risposta al dialogo; 3. chiarire gli strumenti di comunicazione comuni (ad esempio e-mail, WhatsApp, lettere della piattaforma). Strumenti di comunicazione comunemente utilizzati (ad esempio e-mail, WhatsApp, messaggistica della piattaforma). | opzionale | Screenshot di un'e-mail, screenshot di una mail interna, descrizione testuale di un tweet | 1. azione assistita: collazione delle tecniche di comunicazione comunemente utilizzate, progettazione del modulo di libreria di dialogo, il venditore può recuperare rapidamente la risposta per migliorare l'efficienza della comunicazione; 2. soluzioni alternative: nessun dialogo standardizzato del cliente, Arithmetic Technologies offre un modello generico di conversazione per il commercio elettronico transfrontaliero (versione multilingue); 3. proposta aggiuntiva: i record di comunicazione importanti sono sincronizzati con il modulo d'ordine. commercio elettronico transfrontaliero (versione multilingue); 3. Proposta aggiuntiva: i record di comunicazione importanti sono sincronizzati con il modulo d'ordine. per una facile tracciabilità del follow-up e per evitare le controversie dei clienti. controversie con i clienti. |
(iii) Commercio di trasformazione (lavorazione per conto terzi/lavorazione dei mangimi, compresa l'industria leggera, il tessile e le parti elettroniche)
Caratteristiche principali: affidamento sulla lavorazione offshore dei materiali, necessità di richiedere l'elaborazione di manuali commerciali/libri elettronici, necessità di cancellare i materiali e i prodotti finiti, requisiti di conformità rigorosi, coinvolgimento dell'importazione di materiali/esportazione di prodotti finiti nell'intero processo di controllo.
| modulo aziendale | Informazioni specifiche | Requisiti di dettaglio a livello di campo (adattamento FTES) | Richiesto/facoltativo | Forma di presentazione | Consigli esclusivi MiCount (azioni assistite + alternative + suggerimenti per evitare le buche) |
|---|---|---|---|---|---|
| Qualificazione del commercio di trasformazione e gestione dei manuali | Elaborazione di informazioni su manuali/e-book commerciali | 1. Informazioni di base: numero del manuale di lavorazione, data di deposito, validità, elenco di deposito dei materiali, elenco di deposito dei prodotti finiti, standard di consumo unitario (il rapporto tra il consumo di materiali e di prodotti finiti), ricevuta di deposito doganale; 2. Il registro elettronico richiede un numero di registro, le schermate di deposito delle informazioni, il ciclo di cancellazione (come ad esempio) "Cancellazione trimestrale"); 3. Etichettatura dello "stato manuale" (ad esempio "in uso", "cancellato", "da archiviare", "in uso", "cancellato", "in attesa"). "Da archiviare"). | campo obbligatorio | Scansioni di PDF, foto di brochure, screenshot di e-book | 1. azione di assistenza: sistemare le informazioni di archiviazione manuale, progettare il modulo di gestione manuale, registrare la validità del manuale, l'archiviazione dei materiali/prodotti finiti, gli standard di consumo unitario, impostare il promemoria di scadenza del manuale, il promemoria di cancellazione; 2. suggerimenti per evitare le insidie: Le informazioni di archiviazione manuale devono essere coerenti con i materiali effettivamente importati ed esportati..., i prodotti finiti sono coerenti, per evitare discrepanze nella cancellazione; 3. Suggerimenti aggiuntivi: il registro elettronico può essere collegato all'interfaccia doganale per sincronizzare i dati di cancellazione e ridurre gli errori di inserimento manuale. |
| Elenco dei materiali e dei prodotti finiti depositati | 1. Elenco dei materiali: nome del materiale (in cinese e inglese), codice HS, modello di specifica, quantità di archiviazione, unità, paese di importazione, nome del fornitore, consumo unitario, tasso di perdita; 2. Elenco dei prodotti finiti: nome del prodotto finito (in cinese e inglese), codice HS, modello di specifica, quantità di archiviazione, unità, paese di esportazione, nome del cliente, nome del materiale corrispondente e consumo; 3. Ordinamento per numero di manuale, 1 elenco per ogni manuale. . | campo obbligatorio | Foglio Excel (MiCount fornisce il modello), copia del manuale (MiCount aiuta a estrarre le informazioni) | 1. azioni assistite: progettazione di un modulo di corrispondenza materiale-prodotto finito, Contabilizzazione automatica dell'utilizzo dei materiali in base agli standard di consumo unitario, Detrazione automatica dello stock di materiale corrispondente dopo l'esportazione di prodotti finiti, per garantire che la contabilità sia in linea con la realtà; 2. Alternativa: per i clienti senza elenco separato, Le Tecnologie Aritmetiche estraggono le informazioni dai manuali. Le Tecnologie Aritmetiche estraggono le informazioni dai manuali, raccolti in un elenco standardizzato; 3. Suggerimenti per evitare insidie: il tasso di logoramento deve essere coerente con l'archiviazione manuale, e se l'effettivo logoramento supera l'archiviazione, è necessario richiedere preventivamente una modifica all'Ufficio delle Dogane e delle Accise per evitare la sanzione di storno. | |
| Descrizione del processo di cancellazione (parlato) | 1. descrivere il processo di write-off esistente: operatori "write-off importazione materiale → write-off esportazione prodotto finito → write-off manuale", modalità di aggancio (online / offline), tempi richiesti, elenco delle informazioni presentate; 2. specificare l'ente principale dell'aggancio write-off (es. "dogana locale, spedizioniere doganale") e le informazioni di contatto; 3. indicare il "processo di gestione delle eccezioni di write-off" (es. "perdita di materiale superiore allo standard, Risoluzione delle discrepanze tra prodotto finito e prodotto"). 3. indicare le "procedure di trattamento delle anomalie per la sottoscrizione" (ad esempio, "la perdita di materiale supera lo standard, Risoluzione delle discrepanze tra prodotto finito e schedatura"). Schedatura"); e 4. indicare la fonte dei dati di cancellazione (ad esempio, "dati del libro elettronico, dichiarazione doganale, registro di magazzino"). | campo obbligatorio | Testo WeChat, speech-to-text, descrizioni verbali in loco (MiCount per raccogliere i record) | 1. Azione assistita: Trasformare i processi parlati in processi di sottoscrizione standardizzati online, aggregazione automatica dei dati necessari per la cancellazione (importazione di materiali, esportazione di prodotti finiti, dati di magazzino), generazione di dichiarazioni di cancellazione, Dichiarazione semplificata grazie all'interfacciamento con il sistema di cancellazione doganale. semplificata grazie all'interfacciamento con il sistema di cancellazione doganale; 2. Suggerimenti per evitare le insidie: i dati di storno devono essere coerenti con l'archiviazione manuale e la dichiarazione doganale, e si devono riservare 15-20 giorni di anticipo per la preparazione degli storni; 3. Soluzioni alternative: i clienti che non hanno esperienza in materia di storno Abacus fornisce modelli per l'elaborazione del processo di cancellazione delle transazioni commerciali, Assistenza nell'interfacciarsi con i professionisti delle dogane per ottenere una guida. professionisti delle dogane per ottenere una guida. |
III. Nuovi moduli supplementari di base (obbligatori per i progetti di commercio estero, non coperti in precedenza)
Principio fondamentale: concentrarsi sulle "caratteristiche speciali dell'attività di commercio estero + dettagli di implementazione del progetto low-code", integrare la conformità, il rischio, la collaborazione e altre dimensioni chiave precedentemente omesse, il tutto utilizzando "requisiti informativi semplificati + descrizione colloquiale + programma di assistenza MiCount", senza aumentare il carico di lavoro aggiuntivo del cliente, evitando al contempo i pericoli nascosti dell'implementazione del progetto. Tutti adottano "requisiti informativi semplificati + descrizione colloquiale + programma di assistenza MiCount", che non aumenta il carico di lavoro aggiuntivo dei clienti e allo stesso tempo evita i pericoli nascosti dell'implementazione del progetto.
| Categorie supplementari | Informazioni specifiche | Requisiti dettagliati a livello di campo (adattati agli scenari del commercio estero) | Richiesto/facoltativo | Forma di presentazione | Consigli esclusivi MiCount (manovre assistite + suggerimenti per evitare le buche) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Supplemento di conformità al commercio estero (estensione doganale/fiscale) | Rating di credito e conformità doganale | 1. Informazioni fondamentali: rating doganale (A/B/C/D), se sono state registrate sanzioni doganali (in caso affermativo, spiegare i motivi delle sanzioni, i risultati); 2. Il commercio generale dovrebbe essere integrato con il "tasso di errore della dichiarazione doganale" (nell'ultimo anno), il commercio di trasformazione dovrebbe essere integrato con la "conformità alla cancellazione del manuale"; 3. Non è necessario fornire certificati ufficiali, è sufficiente una descrizione orale. "3. Non è necessario fornire certificati ufficiali, è sufficiente una spiegazione orale. | campo obbligatorio | Testo WeChat, descrizioni verbali (record raccolti da MiCount) | 1. azioni assistite: Ottimizzare le regole di controllo della conformità del sistema in base al rating del credito (ad es. esame semplificato dei documenti per le imprese di classe A, controllo rafforzato del campo per le imprese di classe C); 2. suggerimenti per evitare le insidie: È necessario individuare punti di rettifica chiari se esiste un registro delle sanzioni..., Evitare in modo mirato problemi simili nella progettazione del sistema, per evitare un'altra infrazione. |
| Dichiarazione dei redditi e gestione delle fatture | 1. regole di fatturazione: termine per l'emissione delle fatture IVA (es. "entro 7 giorni dall'esportazione"), specifica dell'intestazione della fattura, obbligo o meno di "fatture all'esportazione"; 2. ciclo di dichiarazione fiscale: frequenza delle dichiarazioni IVA e CIT, Se la dichiarazione dei redditi è affidata a terzi (es. società fiscali); 3. marcatura dei "requisiti di coerenza tra i campi fattura e ordine/dichiarazione doganale". Ciclo di dichiarazione fiscale: frequenza delle dichiarazioni IVA e CIT, Se la dichiarazione dei redditi è affidata a terzi (es. per le società fiscali); 3. Contrassegno dei "Requisiti di coerenza tra i campi fattura e ordine/dichiarazione doganale". | campo obbligatorio | Descrizioni verbali, fotografie di esempi di fatture esistenti | 1. assistenza all'azione: progettare il modulo di gestione delle fatture, abbinare automaticamente i campi dell'ordine/della dichiarazione doganale, garantire la conformità delle fatture, sincronizzare il promemoria del nodo della dichiarazione fiscale; 2. evitare le insidie: L'importo della fattura di esportazione deve essere uguale a quello della dichiarazione doganale. doganale, l'importo della fattura di esportazione deve essere uguale a quello della dichiarazione, l'importo della valuta estera ricevuta logicamente coerente, per evitare un controllo fiscale respinto. | |
| 2. Gestione dei fornitori (estensione a monte del commercio estero) | Elenco dei fornitori principali (semplificato) | 1. commercio generale/commercio transfrontaliero: nome del fornitore, ubicazione, anni di collaborazione, ciclo di fornitura, metodo di pagamento (ad esempio "pagamento anticipato del 30% + 70% all'arrivo"), se è un contribuente generale (se può aprire fatture IVA); 2. commercio di trasformazione: nome del fornitore delle parti di materiale (in cinese e inglese), paese di importazione, sdoganamento (autogestione/agente), ciclo di arrivo del materiale; 3. Possono essere forniti 3-5 fornitori principali. Commercio di trasformazione: nome del fornitore del materiale (in inglese), paese di importazione, metodo di dichiarazione doganale (autogestione/agente), ciclo di arrivo del materiale; 3. Possono essere forniti 3-5 fornitori principali. | campo obbligatorio | Foglio di calcolo Excel (modello fornito da MiCount), esempio di un ordine di acquisto esistente | 1. Azioni assistite: progettazione del modulo di gestione dei fornitori, ordini di acquisto associati, inventario dei materiali, promemoria automatici dei cicli di consegna, Il Processing Trade può sincronizzare l'avanzamento delle dichiarazioni di importazione per le parti di materiale. materiale.; 2. consigli per evitare le insidie: I fornitori devono confermare di essere in grado di fornire fatture conformi. per evitare di incidere sul rimborso fiscale. |
| Descrizione del processo di riconciliazione dei fornitori | 1. Ciclo di riconciliazione (ad esempio "entro il 5 di ogni mese"), metodo di riconciliazione (Excel online/documenti offline) e persona responsabile della riconciliazione; 2. Gestione delle eccezioni: il processo di risoluzione delle discrepanze nell'importo della riconciliazione e nella qualità dei materiali; 3. L'elaborazione commerciale deve aggiungere "Metodi di riconciliazione dei materiali e di controllo della coerenza dell'archiviazione manuale". riconciliazione dei materiali e di controllo della coerenza dell'archiviazione manuale". | Facoltativo (consigliato obbligatorio) | Descrizione orale, esempio di dichiarazione esistente | 1. azione assistita: processo di riconciliazione online, generazione automatica degli estratti conto (ordini di acquisto associati, ordini di magazzino), supporto ai fornitori per la conferma online, riduzione della riconciliazione manuale; 2. alternativa: nessun processo di riconciliazione fisso, Fornire un modello di riconciliazione generale per l'industria del commercio estero. commercio estero. | |
| 3. Sicurezza dei dati e perfezionamento dell'autorità (specializzazione dei dati sensibili del commercio estero) | Elenco dei dati sensibili e dei requisiti di controllo | 1. dati sensibili di base: informazioni di contatto dei clienti di base, informazioni sul conto corrente estero, informazioni riservate sui prodotti con codice HS, dati dei registri doganali; 2. requisiti di controllo: quali dati devono essere memorizzati in modo criptato, quali devono essere limitati alla stampa/esportazione, quali possono essere visualizzati solo dal personale di base; 3. "trattamento di emergenza per la perdita di dati" (ad es.) "Come affrontare la perdita di informazioni sui clienti"). | campo obbligatorio | Fogli di calcolo Excel, descrizioni verbali | 1. Azioni assistite: in base alle funzionalità di sicurezza del cloud Jandao, configurare autorizzazioni a grana fine (ad esempio, visualizzazione desensibilizzata dei campi sensibili, approvazione necessaria per l'esportazione) e impostare i registri delle operazioni per la tracciabilità; 2. Suggerimenti per evitare le insidie: la trasmissione transfrontaliera dei dati deve essere conforme ai requisiti del GDPR (per i clienti dell'UE) e del CCPA (per i clienti degli Stati Uniti) e il sistema è attivato per la trasmissione crittografata. |
| Specifiche di sicurezza per l'accesso multiterminale | 1. scenari di accesso: le esigenze dei venditori in visita con telefoni cellulari/tablet all'esterno, i clienti/partner all'estero che accedono al sistema; 2. requisiti di sicurezza: se sono richiesti "accesso VPN", "restrizione IP whitelist", "verifica della schermata di blocco del telefono cellulare"; 3. chiarire il "processo di recupero dell'account per il personale in partenza". Requisiti di sicurezza: se sono richiesti "l'accesso VPN", la "restrizione della whitelist IP", la "verifica della schermata di blocco del telefono cellulare"; 3. chiarire il "processo di recupero dell'account per il personale in uscita". | campo obbligatorio | Descrizione orale, testo della dichiarazione dei requisiti di sicurezza | 1. azione di assistenza: configurare il criterio di sicurezza multi-terminale, supportare il whitelisting IP, il binding dei dispositivi, la scadenza automatica dell'account di partenza, l'ottimizzazione dell'accesso all'estero accelerazione CDN + crittografia; 2. consigli per evitare le insidie: L'accesso mobile richiede la disattivazione della cache dei dati sensibili. Prevenire la perdita di informazioni dovuta alla perdita di apparecchiature. | |
| 4. Accettazione del progetto e perfezionamento del funzionamento e della manutenzione (garanzia di atterraggio estesa) | Criteri di accettazione (semplificati, quantificabili) | 1. Indicatori fondamentali: indice di miglioramento dell'efficienza nell'elaborazione degli ordini (ad esempio "tempo di generazione del documento ridotto del 50%"), obiettivi di riduzione del tasso di errore della dichiarazione doganale, velocità di risposta del sistema (ad esempio "caricamento della pagina ≤ 2 secondi"); 2. Accettazione: test dell'ordine pilota (quanti ordini soddisfano lo standard), i reparti firmano il processo di conferma; 3. Non sono necessari documenti complessi, chiari 3-5 indicatori fondamentali. Accettazione: test dell'ordine pilota (quanti ordini soddisfano lo standard), i reparti firmano il processo di conferma; 3. Non sono necessari documenti complessi, possono essere chiari 3-5 indicatori fondamentali. | campo obbligatorio | Versione Word (modello fornito da MiCount), conferma verbale | 1. assistere l'azione: Inclusione dei criteri di accettazione nei piani di progetto, Statistiche automatiche sul raggiungimento degli indicatori al termine dello sviluppo, generare report di accettazione; 2. consigli per evitare le insidie: gli indicatori devono essere pratici (ad esempio, le piccole e medie imprese non perseguono il "100% di errori"), per evitare contestazioni di accettazione. sviluppo, generare report di accettazione; 2. Suggerimenti per evitare le insidie: gli indicatori devono essere adattati alla situazione reale (ad esempio, le PMI non perseguono il "100% di errori"), per evitare controversie sull'accettazione. |
| Requisiti post formazione e iterazione | 1. esigenze di formazione: target della formazione (venditori/ordinatori/finanza), modalità di formazione (a casa/da remoto), durata della formazione, necessità di un "manuale operativo"; 2. esigenze di iterazione: Chiarire la necessità di ottimizzare regolarmente le caratteristiche in una fase successiva. Esigenze di iterazione: Chiarire la necessità di ottimizzare regolarmente le caratteristiche in una fase successiva. (ad esempio, "1 piccola iterazione per trimestre"), regole per la prioritizzazione dei nuovi requisiti; 3. Etichettatura della valutazione post-formazione (ad esempio, "test pratico"). "Prova pratica"). | campo obbligatorio | Descrizione orale, elenco dei bisogni formativi | 1. azione di assistenza: fornire un manuale operativo personalizzato (adattato alle posizioni del commercio estero), effettuare una formazione porta a porta, fornire Q&A 1-to-1 dopo la formazione e successivamente iterare il piano dei servizi; 2. evitare le insidie: Multi-tasking in posizioni chiave nelle PMI, la formazione deve semplificare il processo, e il manuale operativo è etichettato come "Scorciatoie per funzioni ad alta frequenza". | |
| 5. Risposta agli imprevisti (specializzata nelle fluttuazioni delle operazioni di commercio estero) | Piano di emergenza per la stagione di punta del commercio estero/scenari speciali | 1. Emergenza della stagione di punta: divisione del lavoro del personale in caso di aumento degli ordini, risposta alla pressione di accesso al sistema (ad esempio "se è necessario espandere la capacità"), priorità di elaborazione dei documenti; 2. Scenari speciali: cancellazione temporanea degli ordini da parte dei clienti, interruzione della logistica, fluttuazioni del tasso di cambio nel processo di elaborazione; 3. Il commercio di trasformazione deve aggiungere "manuali prima della scadenza del programma di cancellazione di emergenza". È necessario aggiungere "prima della scadenza del programma di cancellazione d'emergenza manuale". | Facoltativo (consigliato obbligatorio) | Descrizioni orali, scritture manoscritte di procedure di emergenza fotografate | 1. Azione assistita: il modulo di emergenza di progettazione del sistema, il supporto per la cancellazione di emergenza degli ordini, la marcatura logistica anomala, l'avviso di fluttuazione del tasso di cambio, Preparare l'espansione del sistema prima dell'alta stagione; 2. Suggerimenti per evitare le insidie: il processo di emergenza deve essere chiaramente responsabile per la persona responsabile dell'emergenza, e il sistema è impostato con un canale di approvazione di emergenza per ridurre i tempi di elaborazione. |
| Programma tascabile per i guasti del sistema | 1. Requisiti di base: se sono necessari "modelli di funzionamento offline" in caso di guasto del sistema (ad esempio, registro di emergenza Excel) e il limite di tempo per il backup e il ripristino dei dati (ad esempio, "ripristino entro 2 ore"); 2. Chiarire il processo di segnalazione dei guasti, la persona da contattare in caso di emergenza e il limite di tempo per la risposta; e 3. Indicare la necessità di un accesso alternativo al sistema. Etichetta "Necessità di un accesso alternativo al sistema". | campo obbligatorio | Descrizione orale, elenco dei contatti di emergenza | 1. assistenza all'azione: fornire modelli di emergenza offline (coerenti con i campi del sistema online, possono essere importati in batch dopo il ripristino), configurare il backup automatico giornaliero + il backup off-site, aprire un canale di emergenza per i guasti 7 × 24 ore; 2. evitare le insidie: i documenti del commercio estero sono sensibili ai tempi, i tempi di ripristino dei guasti devono essere inseriti nel contratto di servizio.... | |
| 6. Estensione dell'interfaccia del partner (complemento di strumenti di terze parti) | Elenco degli altri partner principali e requisiti per il matchmaking | 1. Tipo di partner: società fiscale, spedizioniere doganale, spedizioniere, istituto di pagamento transfrontaliero, servizi assicurativi (assicurazione merci); 2. Informazioni principali: nome, controparte, informazioni di contatto, contenuto della cooperazione, È necessario interfacciarsi con sistemi low-code? L'azienda ha bisogno di sincronizzare i dati dei rimborsi fiscali"); 3. Etichetta del flusso di dati e autorizzazioni per l'attrazione. | campo obbligatorio | Modulo breve in Excel (modello fornito da MiCount) | 1. Azioni di assistenza: stabilire le priorità di aggancio dei partner, dare priorità ai partner principali (ad esempio, spedizionieri doganali, società fiscali) e fornire soluzioni standardizzate di aggancio delle interfacce; 2. Suggerimenti per evitare le insidie: Gli accordi di condivisione dei dati sono necessari quando si condividono i dati con terze parti. Il sistema controlla rigorosamente le autorizzazioni e apre solo i dati necessari. |
IV. Ottimizzazione dell'articolazione del testo completo e ulteriori chiarimenti
1. Connessione contestuale: i nuovi moduli sono profondamente adattati agli scenari precedenti di "commercio generale/commercio transfrontaliero/commercio di trasformazione", ad esempio "conformità alla cancellazione manuale" per il commercio di trasformazione, "riconciliazione del fornitore di materiali" per il commercio elettronico transfrontaliero. Ad esempio, "conformità alla verifica manuale", "riconciliazione del fornitore di materiali" nel commercio di trasformazione e "accesso di sicurezza multiterminale" nel commercio elettronico transfrontaliero, sono tutti in linea con gli scenari corrispondenti e non si discostano dai requisiti fondamentali. 2. Principio della semplificazione delle informazioni: Tutte le nuove informazioni vengono aggiunte senza la necessità di una documentazione. Il principio di semplificazione dell'informazione: Tutte le nuove informazioni vengono aggiunte senza la necessità di una documentazione standardizzata aggiuntiva da parte del cliente, basata sul "riutilizzo di documenti esistenti + descrizione colloquiale", La tecnologia aritmetica assiste l'utente nel suo lavoro. aritmetica assiste l'intero processo di trasformazione..., Mantenere requisiti di bassa soglia coerenti con i precedenti...; 3. Servizi estende la garanzia: Basato sulle capacità del fornitore di servizi Abacus Technology Jandao Cloud Gold, i nuovi moduli sono accompagnati da "azioni assistite + consigli per evitare le insidie", abbinati a una media di 400 esperienze di progetti low-code di commercio estero, mirati a evitare i rischi di approdo. I nuovi moduli sono accompagnati da "azioni di assistenza + suggerimenti per evitare le insidie", combinati con l'esperienza di 400 progetti low-code di commercio estero in un anno, per evitare i rischi di atterraggio, e allo stesso tempo, formazione chiara, risposta alle emergenze, funzionamento e manutenzione e altri servizi di follow-up, per garantire che il progetto sia stabile e a lungo termine.
MiCount (Shanghai Siyang Information Technology Co.) - Un profondo impegno nella trasformazione digitale a basso codice dell'industria del commercio estero, è in grado di fornire "smistamento delle informazioni → progettazione del programma → sviluppo del sistema → implementazione dell'aggancio → formazione e gestione e manutenzione" dell'intero processo Servizi, affidandosi al supporto tecnico del sito ufficiale micount.cn, Aiutare le piccole e medie imprese del commercio estero a raggiungere la conformità e l'efficienza operativa....
Consultazione docking: XXX (numero di cellulare/WeChat) Sito web ufficiale: micount.cn
III. Informazioni sull'adattamento del sistema di docking e delle applicazioni di terze parti (versione esclusiva per il commercio estero)
Principio fondamentale: combinare le caratteristiche del "parallelismo multi-sistema e della forte dipendenza da strumenti di terze parti" delle imprese del commercio estero, concentrandosi sulla "compatibilità del sistema di docking, sulla sicurezza dell'implementazione e sull'adattabilità delle applicazioni di terze parti", semplificando i requisiti per le informazioni tecniche e fornendo una soluzione di docking integrato "piattaforma low-code + eco-tool per il commercio estero". Bilanciare la sicurezza dei dati con l'efficienza aziendale, un programma di docking integrato "piattaforma low-code + eco-tool per il commercio estero".
| Tipo di adattamento | Informazioni specifiche | Requisiti di dettaglio a livello di campo (per tipo di azienda) | Richiesto/facoltativo | Forma di presentazione | Consigli esclusivi MiCount (azioni assistite + soluzioni di adattamento + suggerimenti per evitare le buche) |
|---|---|---|---|---|---|
| Interfacciamento del sistema interno (FTCS) | Inventario dei sistemi interni esistenti e informazioni di base | 1. imprese di commercio estero in fase di start-up: elencare i sistemi in uso (es. "software di contabilità finanziaria, registro Excel, lista inventariale semplice"), indicando il nome del sistema, la versione, il reparto utilizzatore, le funzioni principali (es. "contabilità UFIDA T3, registrazione ordini Excel"); 2. vecchie imprese del commercio estero: informazioni aggiuntive sull'interfaccia del sistema (se API aperta, versione del documento di interfaccia), modalità di archiviazione dei dati (locale/cloud), Contatti e privilegi dell'amministratore di sistema; 3. sistema di aggancio principale: sistema finanziario, sistema di gestione del magazzino, sistema di gestione degli ordini (se presente), sistema CRM (se presente). sistema (se presente). | campo obbligatorio | Foglio di calcolo Excel (modello fornito da MiCount), screenshot del sistema, documentazione dell'interfaccia (se disponibile) | 1. Assistenza: verificare la compatibilità dei sistemi, individuare i collegamenti di aggancio dei dati (ad esempio, "sistema ordini→sistema finanziario→sistema di inventario") e formulare un programma di integrazione dei sistemi "piattaforma low-code come nucleo". 2. Programma di adattamento: per i vecchi sistemi senza interfacce API, fornire un programma di "esportazione e importazione dei dati temporizzata + auto-matching dei campi"; per i sistemi con interfacce, realizzare la sincronizzazione dei dati in tempo reale. Schema di adattamento: per i vecchi sistemi senza interfaccia API, fornire uno schema di "esportazione e importazione dei dati temporizzata + auto-matching dei campi"; per i sistemi con interfaccia, realizzare la sincronizzazione dei dati in tempo reale; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: definire la frequenza della sincronizzazione dei dati del sistema (ad esempio, "sincronizzazione in tempo reale dei dati degli ordini, sincronizzazione giornaliera dei dati di inventario"), per evitare dati ridondanti o in ritardo. Ridondanza o ritardo. |
| Dichiarazione dei requisiti di interfacciamento del sistema (parlata) | 1. scenari di aggancio fondamentali: sincronizzazione dei dati degli ordini, collegamento dei dati di inventario, interoperabilità dei dati finanziari, condivisione delle informazioni sui clienti; 2. flusso di dati chiaro (ad esempio, "sistema di ordini low-code → sistema finanziario genera automaticamente i voucher", "dati del sistema di inventario → piattaforma low-code per gli aggiornamenti in tempo reale"); 3. contrassegnare i requisiti di aggancio dei dati sensibili (ad esempio, "le informazioni sul conto in valuta estera, i dati principali dei clienti devono essere trasmessi in modo criptato"). "Etichettare i requisiti di aggancio dei dati sensibili (ad esempio, "informazioni sul conto in valuta estera, i dati principali dei clienti devono essere trasmessi in modo criptato"). | campo obbligatorio | Testo WeChat, speech-to-text, descrizioni in loco (raccolte da MiCount) | 1. azione di assistenza: Tradurre i bisogni espressi in programmi di adeguamento tecnologico, chiarire le relazioni di mappatura dei campi dati, impostare regole di controllo della sincronizzazione dei dati (come ad esempio "numero d'ordine coerente da sincronizzare"); 2. soluzioni adattive: il sistema finanziario comune delle imprese del commercio estero (UFIDA) fornisce modelli di aggancio pronti all'uso, senza ulteriori sviluppi. Programma di adattamento: i sistemi finanziari comunemente utilizzati dalle imprese del commercio estero (UFIDA, Kingdee) forniscono modelli di docking pronti all'uso, senza ulteriori sviluppi; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: Protocolli di trasmissione criptati per i dati sensibili, dopo il docking per testare la sicurezza dei dati, per evitare la fuga di informazioni. | |
| Descrizione dei privilegi di aggancio del sistema | 1. fornire le autorizzazioni di aggancio del sistema interno (come "sistema finanziario di sola lettura, sistema di inventario di lettura e scrittura"), password di account contrassegnati (codifica delle informazioni sensibili, solo l'ambito delle autorizzazioni); 2. chiaro amministratore di sistema persona di aggancio, responsabile per l'apertura dei diritti, la cooperazione di debug dell'interfaccia; 3. vecchie imprese hanno bisogno di fornire informazioni di contatto del reparto IT per assistere l'interfaccia. Sintonizzazione dell'interfaccia. | campo obbligatorio | Modulo di conferma dell'autorizzazione (modello fornito da MiCount), elenco dei dettagli di contatto dell'amministratore | 1. azione assistita: richiedere solo il "minimo privilegio richiesto per il business", Recuperare tempestivamente i privilegi temporanei al termine del debug. per garantire la sicurezza del sistema; 2. alternativa: PMI senza reparto IT, Arithmetic Technology invia dei tecnici per assistere l'apertura dei diritti e il debug. PMI, Arithmetic Technology invia dei tecnici per assistere l'apertura dei diritti e il debug; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: Vietare la fornitura di privilegi di superamministratore del sistema per evitare perdite di dati dovute a un uso improprio. | |
| Requisiti per la migrazione dei dati storici | 1. Definire il tipo di dati storici da migrare (dati degli ordini, dati dei clienti, dati di magazzino, dati finanziari); 2. Indicare l'arco temporale dei dati (ad esempio, "dati degli ordini nell'ultimo anno, tutti i dati dei clienti"), il formato dei dati (file Excel/CSV/database); 3. Descrivere i requisiti di pulizia dei dati (ad esempio, "escludere i clienti cessati, correggere le informazioni errate sugli ordini"). 3. Descrivere i requisiti di pulizia dei dati (ad esempio, "escludere i clienti cessati, correggere le informazioni errate sugli ordini"). | Opzionale (consigliato, per garantire la continuità operativa) | File Excel/CSV, file di backup del database (se disponibili), istruzioni per la pulizia dei dati. | 1. assistenza all'azione: fornire strumenti di migrazione dei dati, assistenza nella pulizia dei dati storici (de-duplicazione, correzione degli errori, unificazione del formato), convalida dei dati dopo la migrazione, per garantire il 100% di accuratezza; 2. adattato allo schema: dati massicci (più di 100.000) per fornire uno schema di migrazione in batch, per evitare l'alta stagione del commercio estero; 3. evitare i suggerimenti di buca: eseguire il backup dei dati originali prima della migrazione, Prevenire la perdita di dati durante la migrazione, e cercare di eseguire 1-2 settimane dopo la migrazione prima di cambiare. Prevenire la perdita di dati durante la migrazione, e cercare di eseguire 1-2 settimane dopo la migrazione prima di cambiare. | |
| Adattamento del metodo di distribuzione | Dichiarazione dei requisiti dell'ambiente di distribuzione | 1. imprese commerciali estere in fase di avviamento: l'opzione predefinita consigliata è la "distribuzione in cloud", indicare se è necessaria una "distribuzione privata" (se non vi sono particolari requisiti di conformità, la priorità è il cloud, per ridurre i costi); 2. imprese commerciali estere consolidate: come la necessità di una distribuzione privata, per fornire la macchina Servizi informazioni sulla configurazione (CPU, memoria, storage, sistema operativo), sull'ambiente di rete (accesso intranet/extranet), sui requisiti di conformità alla sicurezza (ad esempio, "archiviazione dei dati localizzata"); 3. Identificare chiaramente i requisiti del terminale di accesso (PC/mobile/Enterprise WeChat). | campo obbligatorio | Foglio di conferma dei requisiti di deployment (modello fornito da MiCount), lista di controllo della configurazione della macchina Servizi (se disponibile) | 1. Azioni assistite: Raccomandazione di soluzioni adeguate in base alle dimensioni dell'impresa - distribuzione prioritaria del cloud per le imprese con meno di 10 persone (no Servizi ware maintenance), 10Le aziende con più di una persona con esigenze di conformità devono fornire una soluzione di distribuzione privata. aziende con più di una persona con esigenze di conformità devono fornire una soluzione di distribuzione privata; 2. Soluzioni di adattamento: la distribuzione in cloud adotta i Servizi ware esclusivi per il commercio estero AliCloud / TencentCloud, che garantiscono la velocità di accesso transfrontaliero. Garantire la velocità di accesso transfrontaliera; Servizio di messa in servizio in loco per installazioni private; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: L'implementazione del cloud richiede la conferma della stabilità della rete aziendale, Consentire il tempo libero. della rete aziendale, Consentire il tempo di installazione del server in anticipo per le distribuzioni private (1-2 giorni lavorativi). |
| Informazioni sull'ambiente di rete e di sicurezza | 1. Fornire una descrizione dell'ambiente di rete aziendale (larghezza di banda, presenza o meno di un firewall, limitazione o meno dell'accesso alle reti esterne); 2. I settori sensibili (ad esempio, alimentare, sanitario) devono fornire i requisiti di conformità (ad esempio, "Certificazione equivalente di livello 2"); 3. Indicare la necessità di "accesso transfrontaliero" (ad esempio, "accesso al sistema da parte di clienti/operatori d'oltremare"). ("Accesso al sistema da parte di clienti/operatori d'oltremare"). | campo obbligatorio | Documento di descrizione dell'ambiente di rete, regole di configurazione del firewall (se presenti) | 1. azioni di assistenza: verifica della velocità di accesso alla rete, ottimizzazione dei collegamenti di accesso al sistema, garanzia di un accesso transfrontaliero senza problemi per i clienti/imprenditori stranieri; 2. adattamento delle soluzioni: fornitura di linee guida per l'apertura delle porte per le imprese con restrizioni del firewall; 3. evitare le insidie: l'accesso transfrontaliero deve essere configurato con l'accelerazione CDN, Evitare l'impatto sulle attività aziendali a causa dei ritardi della rete, e allo stesso tempo attivare la trasmissione criptata dei dati per garantire la sicurezza dei dati transfrontalieri. Evitare l'impatto sulle attività aziendali a causa dei ritardi della rete, e allo stesso tempo attivare la trasmissione criptata dei dati per garantire la sicurezza dei dati transfrontalieri. | |
| Requisiti per le operazioni e la manutenzione successive allo spiegamento | 1. Chiarire la persona responsabile del funzionamento e della manutenzione e le informazioni di contatto..., indicando se esiste uno staff interno per il funzionamento e la manutenzione dell'IT; 2. Descrivere i requisiti di funzionamento e manutenzione (ad esempio, "frequenza di risoluzione dei problemi giornalieri, aggiornamento del sistema, backup dei dati"); 3. Indicare i requisiti di funzionamento e manutenzione per la stagione di punta (ad esempio, "risposta di emergenza 7 x 24 ore durante la stagione di punta"). (ad esempio, frequenza di risoluzione dei problemi giornalieri, aggiornamenti del sistema, backup dei dati); 3. indicare i requisiti di funzionamento e manutenzione per l'alta stagione (ad esempio, "risposta di emergenza 7 x 24 ore durante l'alta stagione"). | campo obbligatorio | Modulo di conferma per i responsabili O&M, elenco dei requisiti O&M | 1. azione assistita: fornire "funzionamento e manutenzione di base + intervento di emergenza" Servizi, no ITLe aziende che dispongono di personale operativo e di manutenzione possono affidare a Counting Technology la piena responsabilità per la gestione del sistema, l'alta stagione per aprire un canale verde; 2. adattarsi al programma: sviluppo di un piano di funzionamento e manutenzione personalizzato, backup automatico giornaliero dei dati, ispezione mensile del sistema; 3. evitare le insidie: un chiaro confine di responsabilità per il funzionamento e la manutenzione, per evitare la risoluzione tardiva dei problemi. Shirking, Tempi di risposta O&M previsti dai contratti di servizio. | |
| Aggancio di applicazioni di terze parti (eco-tools per il commercio estero) | Elenco degli strumenti di terze parti per il commercio estero | 1. la classificazione degli strumenti principali: contratti elettronici (Fada, eSignature), gestione delle fatture (Hangxin, Billion), logistica transfrontaliera (DHL, FedEx, sistema di spedizione merci), piattaforme B2B per il commercio estero (Ali International Station, Global Sources), pagamenti transfrontalieri (PayPal, WorldFirst); 2. l'elencazione del nome dello strumento, del corpo principale del conto, dell'utilizzo degli scenari e della necessità o meno di agganciarsi a sistemi low-code 3. Etichettare lo stato dell'interfaccia dello strumento (se è disponibile un'API aperta, una documentazione dell'interfaccia). | campo obbligatorio | Foglio di calcolo Excel (modello fornito da MiCount), screenshot dell'account dello strumento, documentazione dell'interfaccia (se disponibile) | 1. Azione assistita: definizione delle priorità di aggancio degli strumenti di terze parti, strumenti di base del docking prioritari (logistica, pagamento, fattura), strumenti non essenziali aggiunti gradualmente. In una fase successiva; 2. Soluzioni di adattamento: gli strumenti di commercio estero comunemente utilizzati (Fada, Hangxin, Ali International Station) forniscono plug-in di docking già pronti senza sviluppo personalizzato; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: Confermare in anticipo i diritti di interfaccia e le tariffe con i fornitori di servizi di strumenti di terze parti, per evitare costi aggiuntivi nel processo di docking. |
| Strumenti di terze parti per soddisfare la domanda | Dopo la firma del contratto elettronico → sincronizzato sul sistema e inviato al cliente"); 2. Indicare i requisiti di sincronizzazione dei dati (tempo reale/tempo), il meccanismo di gestione delle eccezioni (ad esempio, "promemoria automatico del fallimento dell'aggancio, meccanismo di riprova"); 3. Spiegare l'ambito di competenza (ad esempio, "sincronizza solo i dati relativi all'ordine, lo strumento non contiene altre informazioni sul conto"). strumento non contiene altre informazioni sul conto"). | campo obbligatorio | Elenco dei requisiti di aggancio (MiCount fornisce modelli), descrizioni verbali | 1. Azione assistita: Sviluppo di un programma di interfacciamento con strumenti di terze parti, relazioni chiare di mappatura dei campi dati, Sviluppare interfacce di docking ed eseguire test incrociati. incrociati...; 2. Alternativa: strumenti senza interfaccia API, fornire la soluzione "webhook callback + sincronizzazione dei tempi" per semplificare il processo di docking; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: test della stabilità dell'interfaccia dello strumento, prima dell'aggancio, set di sincronizzazione dei dati. strumento prima dell'aggancio, impostare l'avviso di mancata sincronizzazione dei dati, evitare gli impatti sui processi aziendali dovuti a problemi di interfaccia con gli strumenti. | |
| Account e autorizzazioni di strumenti di terze parti | 1. Fornire strumenti di terze parti per interfacciarsi con gli account e i permessi richiesti (es. "account API piattaforma e-contract, privilegi di interrogazione sistema logistico"). Codificare le informazioni sensibili (es. password, chiavi); 2. Chiarire la persona responsabile dell'aggancio dello strumento, responsabile dell'apertura dei permessi, della collaborazione per l'acquisizione delle chiavi di interfaccia; 3. Contrassegnare i dati di scadenza del conto e lo stato del rinnovo. | campo obbligatorio | Schermata del modulo di conferma dei privilegi dell'account, chiave API (codificata) | 1. Azione assistita: ottenere solo il "docking dei permessi minimi richiesti", memorizzazione criptata della chiave di interfaccia, il docking viene completato in modo tempestivo dopo l'aggiornamento della chiave; 2. Soluzioni alternative: impossibilità di fornire account API, La tecnologia aritmetica aiuta ad abbinare i fornitori di servizi agli strumenti La tecnologia aritmetica aiuta ad abbinare i fornitori di servizi agli strumenti, a richiedere privilegi di docking temporanei; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: vietare la condivisione della password dell'account principale dello strumento, utilizzare chiavi API, sub-account e altre modalità sicure di docking, ridurre il rischio di fuga di account. | |
| Requisiti di conformità e sicurezza dei dati | 1. Chiarire i requisiti di conformità per l'aggancio dei dati di terze parti (ad esempio, "informazioni sui clienti in conformità con il GDPR, dati di pagamento in conformità con il PCI DSS"); 2. Requisiti di archiviazione e trasmissione dei dati di etichettatura (ad esempio, "l'archiviazione locale dei dati di terze parti è vietata, è richiesta la trasmissione criptata HTTPS"); 3. Settori specializzati (ad esempio, sanità, medicina) Requisiti di archiviazione e trasmissione dei dati di etichettatura (es. "è vietata l'archiviazione locale di dati di terzi, è richiesta la trasmissione criptata HTTPS"); e 3. È richiesta ulteriore documentazione di conformità (se presente) per settori specifici (es. sanità, alimenti). | Facoltativo (richiesto per attività transfrontaliere, industrie speciali) | Documentazione dei requisiti di conformità, certificati di conformità pertinenti (se presenti) | 1. azione assistita: Il programma di attrazione soddisfa i requisiti di conformità del commercio estero, trasmissione dei dati con protocolli criptati, test di conformità periodici; 2. soluzioni adattate: per i clienti dell'UE soluzioni di supporto alla conformità GDPR, per i clienti del Nord America soluzioni di conformità ai pagamenti PCI DSS Soluzioni di adattamento: soluzione di conformità al GDPR per i clienti dell'UE, soluzione di conformità ai pagamenti PCI DSS per i clienti nordamericani; 3. Suggerimenti per evitare le insidie: La corrispondenza dei dati transfrontalieri richiede una conoscenza anticipata dei requisiti di conformità dei dati del mercato di destinazione. Evitare l'interruzione dell'attività a causa di problemi di conformità. |
IV. Note integrative (esclusivamente per le imprese del commercio estero)
1. priorità di invio dei dati: la stagione di punta del commercio estero (come Natale, ottobre-dicembre, prima e dopo la Fiera di Canton) può essere prioritaria per l'invio di "qualifiche fondamentali, modelli di ordine, elenco dei sistemi di docking", le informazioni non fondamentali (come dati storici, registrazioni post-vendita) possono essere rimandate alla fase di ricerca dei requisiti. ricerca dei requisiti, per non pregiudicare l'avanzamento del progetto; 2. garanzia di supporto tecnico: MiCount mette a disposizione "specialisti di docking tecnico 1 to 1" per il docking del sistema, l'implementazione, problemi tecnici come l'adattamento di terze parti. applicazioni di terze parti, per fornire supporto porta a porta/remoto, l'alta stagione del commercio estero per aprire un canale di risposta di emergenza 7 × 24 ore; 3. impegno di riservatezza dei dati: tutte le informazioni presentate (comprese le qualifiche, le informazioni sul cliente, la chiave di interfaccia, i dati finanziari) sono criptate, solo per l'atterraggio del progetto low-code, Distrutti o restituiti su richiesta del cliente al termine del progetto. richiesta del cliente al termine del progetto..., sottoscrivere un accordo formale di riservatezza per eliminare la fuga di dati; 4. Adeguamento personalizzato: se l'impresa è coinvolta in scenari speciali di commercio estero (ad esempio, e-commerce transfrontaliero magazzino doganale, processing trade deep processing carry-over), Elenco esclusivo di informazioni che possono essere integrate contattando la controparte, Abacus offre soluzioni di aggancio personalizzate.
MiCount (Shanghai Siyang Information Technology Co.) - Jandao Cloud Gold Service Provider per quattro anni consecutivi. Con una media annua di 400 progetti low-code, che si sono sviluppati nella trasformazione digitale dell'industria del commercio estero, MiCount è in grado di fornire servizi integrati di "costruzione della piattaforma low-code + aggancio del sistema + adattamento di applicazioni di terze parti + implementazione e gestione e manutenzione", per aiutare le piccole e medie imprese del commercio estero a realizzare la gestione digitale dell'intero processo "ordine - sdoganamento - logistica - cambio - write-off". La gestione digitale dell'intero processo "write-off" riduce i costi operativi e migliora l'efficienza aziendale.