Checkliste für die Vorbereitung von Informationen vor der Auftragsvergabe für Low-Code-Projekte

Kleine und mittlere Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes mit bis zu 100 Mitarbeitern - ausführliche Version - mit exklusiver Beratung durch Arithmetic Technologies

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1 Allgemeine Basisinformationen
2 Branchenspezifische Informationen
3 Kernmodul Ergänzung
4 Einsatz und Integration
5 Anmerkungen zum Projekt
6 Arithmetik Wissenschaft und Technologie Empfehlungen

I. Allgemeine Basisinformationen (sehr detaillierte, vereinfachte Version)

Grundlegende Prinzipien:Ablehnung komplexer Dokumente, Vorrang für "Wiederverwendung vorhandener Informationen + mündliche Ergänzung" und Einbeziehung des gesamten technologischen Prozesses, um die Transformation zu bewältigen.

📋 Liste der Pflichtangaben (kategorisiert nach Einreichungszeitraum):
  • Erster Tag der Vertragsverhandlungen:Kopie der Geschäftslizenz, Bestätigung der Gegenleistung für das Projekt, Budget und Beschaffungsanforderungen
  • 5 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung:Kernanforderungen des Projekts, Liste der aktuellen Probleme, Liste der Systembenutzer
  • 3 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung:Organigramm des Unternehmens, einfaches Layout der Anlage, Projektzeitplan
Pflichtfeld Kopie der Gewerbeerlaubnis

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Deutliche Angabe des einheitlichen Sozialkredits, des Geschäftsbereichs (muss die entsprechenden Herstellungskategorien enthalten, z. B. "Hardwareverarbeitung", "Lebensmittelproduktion"), des Namens des gesetzlichen Vertreters
  • Gestempelt mit dem frischen Siegel des Unternehmens (Verwischung ist ungültig)
  • ≥ 6 Monate Restlaufzeit, bei bevorstehendem Ablauf ist ein Verlängerungsnachweis zu erbringen

Form der Einreichung:

Hochauflösende PDF-Scans (Handyfotos müssen quadratisch sein, keine Schatten, lesbarer Text)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Assistierte Aktion: Wenn der Kunde nur unklare Fotos hat, kann die Zähltechnik helfen, den Ausschnitt zu optimieren und die Klarheit zu verbessern.
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Fotokopien ohne neue Siegel sind ungültig, um eine spätere Ablehnung durch das Qualifikationsaudit zu vermeiden.
  • 💡 Alternative: Wenn es kein elektronisches Siegel für die Akte gibt, können Sie ein "Foto des amtlichen Siegels + eingescannte Kopie der handschriftlichen Unterschrift der juristischen Person" zur vorübergehenden Verwendung vorlegen und das neue Siegel dann bei der Unterzeichnung des Vertrags abstempeln.
Pflichtfeld Bestätigungsformular für Projektpartner

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Kernfelder: Name des Gesprächspartners, Titel (empfohlen für Chef/Produktionsleiter, muss in der Lage sein, Anforderungen abzuschießen), Mobiltelefonnummer, Mikrofon, E-Mail-Adresse
  • Klären Sie die Zuständigkeit: Kreuzen Sie die vier Punkte "Bedarfsbestätigung, Programmunterschrift, Zahlungsfreigabe, Annahmebestätigung" an.
  • Handschriftliche Unterschrift der Gegenpartei + Datum

Form der Einreichung:

Word-Version (MiCount stellt die Vorlage zur Verfügung, der Kunde füllt sie aus und unterschreibt sie, macht ein Foto/ scannt sie ein und schickt sie zurück)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Unterstützte Aktion: Bereitstellung von vorgefertigten Vorlagen für Bestätigungsformulare, die die Kunden nur noch ausfüllen und unterschreiben müssen.
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Vermeiden Sie es, "Sachbearbeiter ohne Entscheidungsbefugnis" als Ansprechpartner zu benennen, was zu einer wiederholten Übermittlung von Anforderungen und zu Verzögerungen im Arbeitsablauf führt.
  • 💡 Zusätzliche Empfehlung: Synchronisierung der Bereitstellung einer Ersatzkraft (z. B. Werkstattleiter), um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden, wenn die Hauptkraft im Urlaub ist
Pflichtfeld Organigramm des Unternehmens

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Kennzeichnung der Kernabteilungen und Anzahl der Mitarbeiter: Produktionsstätte (gesamt), Lager (1-2 Personen), Einkauf (1 Person), Verkauf (1-2 Personen), Finanzen (1 Person), Verwaltung (1 Person)
  • Markieren Sie den Namen und die Kontaktdaten des Leiters der einzelnen Abteilungen
  • Keine Notwendigkeit für Untergliederungen auf Schicht- oder Arbeitsplatzebene (z. B. keine Notwendigkeit, einen spezifischen Namen für "Produktionsanlage - Bediener" anzugeben).

Form der Einreichung:

Handgezeichnete Fotos, PPT-Screenshots, Excel-Tabellen sind zulässig (keine professionellen Visio-Diagramme erforderlich)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Assistierte Aktion: Nachdem der Kunde einen handgezeichneten Entwurf vorgelegt hat, hilft MiCount bei der Umwandlung in eine standardisierte Excel-Tabelle
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Wenn es im Unternehmen keine klare Abteilungseinteilung gibt (z.B. der Chef ist gleichzeitig für Einkauf und Finanzen zuständig), ist es notwendig, "Multitasking" im Diagramm zu markieren, um das Auslassen der Berechtigungskonfiguration zu vermeiden.
  • 💡 Zusätzlicher Rat: Architekturdiagramme müssen nicht ästhetisch ansprechend sein, aber im Kern geht es darum, Klarheit darüber zu schaffen, "wer für welchen Teil des Unternehmens verantwortlich ist".
Pflichtfeld Einfacher Aufbau der Anlage

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Kennzeichnung des Kernbereichs: Produktionswerkstatt, Rohmateriallager, Fertigproduktlager, Qualitätskontrollbereich (falls vorhanden), Büro
  • Markieren Sie den allgemeinen Weg des Materialflusses (z. B. "Rohmateriallager → Produktionswerkstatt → Fertigwarenlager").
  • Markierung des Standorts wichtiger Einrichtungen (z. B. Fütterungshäfen, Verschiffungshäfen, Waagen)

Form der Einreichung:

Handy-Fotos vor Ort (beschriftet mit Text), handgezeichnete Skripte (beschriftet mit Gebietsnamen)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Assistierte Aktion: MiCount kann leere Layoutplan-Vorlagen zur Verfügung stellen; wenn der Kunde nicht in der Lage ist, zu markieren, kann eine 15-minütige Videoverbindung eingerichtet werden, um die Markierung aus der Ferne anzuleiten
  • ⚠️ Pit Vermeidung Tipps: müssen markieren, "ob das Lager ist partitioniert Lagerung" (z. B. Rohstoffe / defekte Produkte getrennt), um zu vermeiden, dass die spätere Inventar-Modul-Design nicht mit der tatsächlichen
  • 💡 Zusätzlicher Hinweis: Es ist nicht nötig, Details zu fotografieren, sondern nur die regionale Verteilung und die Fließwege darzustellen.
Pflichtfeld Zentrale Projektanforderungen

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Kernfelder: 3-5 Kerngeschäftsziele (keine Quantifizierung erforderlich, Angabe der tatsächlichen Anforderungen), entsprechende funktionale Anforderungen, Nutzungsszenarien
  • Beispiel: "Ziel 1: Ersetzen des Excel-Produktionsbuchs, Produktionsfortschritt in Echtzeit; Funktion: Online-Erstellung von Arbeitsaufträgen, Bediener können Arbeit melden; Szenario: Betriebsleiter kann täglich die Fertigstellung jedes Auftrags einsehen".
  • Kennzeichnung von "obligatorisch" und "optional" (Unterscheidung zwischen Kern- und Mehrwertanforderungen)

Form der Einreichung:

Word-Version, WeChat-Text, Sprache zu Text sind verfügbar (MiCount liefert Vorlagen)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Hilfestellung: Wenn der Kunde unschlüssig ist, leitet die Zähltechnik die Sortierung durch die "5-Fragen"-Methode ("Welches Problem wollen Sie am meisten lösen?"), und die "5-Fragen"-Methode leitet die Sortierung. Wer benutzt diese Funktion? Wann werden Sie sie nutzen?")
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Vermeiden Sie unscharfe Formulierungen (z.B. "Effizienz verbessern"), klären Sie "die Effizienz von welchem Teil verbessern" (z.B. "Effizienz der Produktionsberichterstattung"), um zu verhindern, dass die spätere Funktion von den Anforderungen abweicht.
  • 💡 Zusätzliche Vorschläge: Priorisieren Sie "dringende und notwendige" Anforderungen, fakultative Anforderungen werden später durch sekundäre Entwicklung hinzugefügt.
Pflichtfeld Liste der aktuellen Schmerzpunkte

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • 3-5 zentrale Schmerzpunkte pro Abteilung: je 1-2 für Produktion, Lager, Einkauf, Verkauf
  • Jeder Schmerzpunkt enthält: bestehende betriebliche Prozesse (1-2 Sätze), spezifische Erscheinungsformen des Schmerzpunktes, bestehende Zwischenlösungen
  • Beispiel: "Probleme im Lager: der bestehende Prozess → Bediener füllen das Materialanforderungsformular manuell aus, der Kassierer prüft und schickt dann das Material; Probleme → das Ausfüllen des Formulars ist fehleranfällig, die Prüfung nimmt 1 Stunde/Tag in Anspruch; vorläufige Lösung → der Kassierer stellt die Liste der häufig verwendeten Materialien im Voraus zusammen."

Form der Einreichung:

Excel-Zusammenfassungsblatt (MiCount stellt die Vorlage zur Verfügung, und der Kunde muss nur die Leerstellen ausfüllen)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Unterstützende Maßnahmen: Nachdem der Docker die Schmerzpunkte der einzelnen Abteilungen gesammelt hat, hilft die Zähltechnologie bei der Klassifizierung und Verfeinerung des Kerns und bei der Beseitigung der Schmerzpunkte, die "nicht vom System gelöst werden können".
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Markieren Sie, ob sich der Schmerzpunkt auf die Lieferung/Kosten auswirkt (z. B. "ungenaue Bestände führen zu Verzögerungen bei der Lagerhaltung"), und setzen Sie Prioritäten bei der Lösung des Hauptschmerzpunkts.
  • 💡 Zusätzliche Vorschläge: Sie brauchen nicht zwischen "Häufigkeit der Schmerzpunkte/Umfang der Auswirkungen" zu unterscheiden, schreiben Sie einfach das eigentliche Problem, die Details werden während der Untersuchung von CountTech hinzugefügt.
Pflichtfeld Zeitplan für das Projekt

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Kernzeitpunkte: Beginn der Anforderungsrecherche, Abgabetermin für die Recherche, Abschluss der Systementwicklung, Starttermin für den Workshop-Piloten, unternehmensweiter Starttermin, Abnahmetermin
  • Markieren Sie "flexible Zeit" (z. B. kann das Startdatum des Pilotprojekts um 3 Tage verschoben werden)
  • Klären Sie die Verantwortung für die Verlängerung: Wenn die Verlängerung nicht durch den Kunden verursacht wird, trägt MiCount die Verantwortung; wenn die Verlängerung durch die verspätete Information des Kunden verursacht wird, wird der Arbeitszeitraum verschoben.

Form der Einreichung:

Excel-Tabelle (nur Datum), WeChat-Bestätigungsdatensätze

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Assist in action: Je nach Produktionsrhythmus des Kunden (z.B. Vermeidung von Hochsaison, Wartungsperiode) hilft die Zähltechnik bei der Entwicklung eines vernünftigen Zeitplans, der einen Puffer von 3-5 Tagen vorsieht.
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Die Produktion von KMU unterliegt starken Schwankungen; vermeiden Sie die Festlegung "nicht anpassbarer" Zeiten, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
  • 💡 Zusätzlicher Hinweis: Es ist nicht notwendig, ein Gantt-Diagramm zu erstellen, eine einfache Liste mit den Daten und den entsprechenden Maßnahmen ist ausreichend
Pflichtfeld Haushalts- und Beschaffungsanforderungen

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Budgetspanne: Legen Sie die gesamte Budgetspanne klar fest (z. B. "30.000-$50.000", "50.000-$80.000"), ohne die Aufschlüsselung aufzusplitten.
  • Beschaffungsart: kreuzen Sie "neue Low-Code-Plattform", "Zweitentwicklung einer bestehenden Plattform", "Plattform + Basis-Hardware (Code-Scanner/Drucker)" an.
  • Zahlungspräferenz: "50 Prozent Vorschuss + 50 Prozent Abnahme" oder "30 Prozent Vorschuss + 40 Prozent Fortschritt + 30 Prozent Abnahme" ankreuzen

Form der Einreichung:

WeChat/Telefon-Kommunikationsprotokolle, Word-Version (von MiCount zu einem schriftlichen Bestätigungsblatt zusammengestellt)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Unterstützte Aktion: Basierend auf der Budgetspanne bietet MiCount eine "kosteneffiziente Funktionslösung" an, wobei nicht zum Kern gehörende Funktionen, die das Budget überschreiten, eliminiert werden.
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Machen Sie deutlich, ob "spätere Betriebs- und Wartungsgebühren" (z. B. jährliche Servicegebühren) enthalten sind, um spätere Streitigkeiten über versteckte Gebühren zu vermeiden.
  • 💡 Zusätzlicher Rat: KMU sollten "Einmalzahlung + Basisbetrieb und Wartung" bevorzugen, um die langfristigen Kosten zu kontrollieren.
Pflichtfeld Liste der Systembenutzer

Detailanforderungen auf Feldebene:

  • Kernfelder: Name, Abteilung/Position, Mobiltelefonnummer (zur Überprüfung der Anmeldung), ob Genehmigungsrechte erforderlich sind, bevorzugtes Endgerät (PC/Mobil)
  • Beispiel: "Zhang San, Direktor des Produktionswerks, 138XXXX1234, Genehmigung erforderlich, PC + Handy"
  • Es ist nicht notwendig, die Anzahl der "gleichzeitigen Benutzer" zu zählen, MiCount konfiguriert die Lizenz entsprechend der tatsächlichen Anzahl der Benutzer (mit 5 reservierten Ersatzkonten).

Form der Einreichung:

Excel-Zusammenfassungsblatt (MiCount stellt die Vorlage zur Verfügung, und der Kunde muss nur die Leerstellen ausfüllen)

Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies:

  • ✅ Assistierte Aktion: Die Zähltechnologie passt die Basisberechtigungen automatisch an die jeweilige Position an (z. B. öffnet der Bediener nur die Berechtigung "Berichtswesen" und der Chef öffnet die Berechtigung "Vollständige Datenansicht").
  • ⚠️ Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Die Mobiltelefonnummern müssen korrekt sein, damit der Verifizierungscode beim Einloggen nicht verloren geht!
  • 💡 Ergänzende Empfehlungen: mobile bevorzugt "Unternehmen WeChat / WeChat kleines Programm", müssen nicht zusätzliche APP herunterladen, reduzieren die Lernkosten des Betreibers

II. exklusive Informationen über das verarbeitende Gewerbe (nach Teilsektoren)

Grundlegende Prinzipien:Entsprechend den Hauptszenarien der vier Arten von KMU, nämlich "Diskretion/Verfahren/Ausrüstung/Spritzgießen", werden wir die Informationsanforderungen verfeinern und die bestehenden Lösungen der Wiederverwendung von Dokumenten und der mündlichen Beschreibung ergänzen, um die Standarddokumente zu ersetzen.

🔧 Diskrete Fertigung (kleine Hardware/kleine Maschinen/elektronische Montage)

Wesentliche Merkmale:Kleine Bestellmenge, mehrere Sorten, wenige Prozesse (3-5), keine komplexe Planung, manuelle/halbautomatische Ausrüstung, einfache Anforderungen an die Materialzusammenstellung.

Wichtige Informationen:
  • Produktprozessinventare (Alternative zu komplexen Prozess-Roadmaps)
  • Einfache Stückliste (einstufig, ersetzt die mehrstufige Stückliste)
  • Vorlage für einen Fertigungsauftrag (vorhanden)
  • Workshop In-Process (WIP) Management Informationen
  • Bestandsbuch, Zu- und Abgangsverfahren, Regeln für den Materialbestand
  • QC-Checkliste und QC-Aufzeichnungen

🏭 Verarbeitende Industrie (kleine Lebensmittelverarbeitung/kleine Chemie-/Farbenproduktion)

Wesentliche Merkmale:Einzelrezeptur, Chargenproduktion, grundlegende Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften, keine komplexe Rückverfolgbarkeit der Chargen, Materialien sind meist mit Verfallsdatum/gefährliche Chemikalien (einige).

Wichtige Informationen:
  • Produktformeln (Kerninformationen, die vertraulich zu behandeln sind)
  • Produktionsprotokolle (sofern vorhanden), Informationen zur Chargenverwaltung
  • Validierte Stückliste (mit Frühwarnvorlaufzeit)
  • Informationen zum Management gefährlicher Chemikalien (erforderlich für die Chemie-/Beschichtungsindustrie)
  • Grundlegende Konformitätsdokumente (Produktionslizenzen, Gesundheits-/Umweltstandards)

🔩 Herstellung von Ausrüstungen (kleine kundenspezifische Ausrüstungen/Agrarmaschinenteile)

Wesentliche Merkmale:Individuelle Anpassung der Bestellung, kurzer Produktionszyklus (1-2 Wochen/Auftrag), kein komplexes Outsourcing, viele Teile, aber einfache Struktur, einfache Kundendienstanforderungen.

Wichtige Informationen:
  • Produktbauliste (ersetzt die hierarchische Stückliste)
  • Kundenauftragsdatenblätter (kundenspezifischer Kern)
  • Ausgelagerte Bearbeitungsdaten, Werkzeug-/Formenbuch
  • Gerätebücher, einfache Kundendienstunterlagen, Ersatzteillisten

🌀 Spritzgussfertigung (kleine Spritzgussverarbeitungsanlage / Spritzgussteileproduktion)

Wesentliche Merkmale:Abhängig von den Formen, die Materialien sind Kunststoffpartikel (einschließlich Masterbatch/Zusatzstoffe), die Prozessparameter müssen kontrolliert werden, es gibt eine Wiederverwertung von Angüssen, die Massenproduktion ist der Hauptbestandteil, der zum Teil das Outsourcing von Spritzen/Siebdruck beinhaltet.

Wichtige Informationen:
  • Tabelle mit den Parametern des Spritzgießprozesses (Kerninformationen, Parameter sind komplex und müssen genau beschriftet werden)
  • Formenbuch (Lebenszyklusmanagement, Wartungsplan)
  • Produktionsplanungsliste (vereinfachte Version), Aufzeichnungen über das Recycling von Angüssen
  • Materialbuch, ein- und ausgehende Bestände und Futtermittelaufzeichnungen
  • Outsourcing-Management, Ausrüstungsmanagement, Qualitätskontrolle, Fehleranalyse

III. ergänzende Kernmodule (Hinweise + Einsatzmodalitäten + Andocksysteme)

Grundlegende Prinzipien:Mit Blick auf die Schlüsselaspekte der Landung von Low-Code-Projekten, kombiniert mit den Merkmalen der schwachen IT-Basis von Start-ups und dem System-Altbestand etablierter Unternehmen, klären wir die Schlüsselpunkte der Informationsaufbereitung, der von MiCount Technology unterstützten Maßnahmen und des Anpassungsprogramms.

📋 Kernüberlegungen zum Projekt

  • Datensicherheit und Vertraulichkeit:Klären Sie die wichtigsten vertraulichen Daten, unterzeichnen Sie die Vertraulichkeitsvereinbarung für Daten und richten Sie hierarchische Einsichtsrechte im System ein.
  • Zusammenarbeit und Ausbildung des Personals:Einrichtung eines "1-zu-1-Schulungsprogramms", Vermeidung von Produktionsspitzen, Reservierung von Saatgutverbrauchern
  • Management von Anforderungsänderungen:Definieren Sie den Änderungsprozess, legen Sie Änderungsschwellen fest und setzen Sie Prioritäten für "dringende und notwendige" Anforderungen.
  • Akzeptanzkriterien und After Sales:Entwicklung von Abnahme-Checklisten nach Projektzielen, Festlegung von Reaktionszeiten nach dem Verkauf und Bereitstellung kostenloser Betriebs- und Wartungszeiten

☁️ Bereitstellungsmethoden (angepasst nach Unternehmenstyp)

  • Cloud-Bereitstellung:Geringe Kosten, mittlere Sicherheit, einfache Wartung (bevorzugt von Start-ups)
  • Lokaler Einsatz:Hohe Kosten, hohe Sicherheit, komplexe Wartung (etablierte Unternehmen mit sensiblen Daten und hohen Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften)
  • Hybrider Einsatz:Mittlere Kosten, ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Bequemlichkeit (große Start-ups, skalierende Unternehmen)

🔗 Systemschnittstellen (Sortierung nach Modulen)

  • Schnittstellen zum Finanzsystem:UFIDA, Kingdee, Butler, usw. (um eine automatische Synchronisierung der Auftrags-Finanzdaten zu erreichen)
  • Andocken an das Lager-/Gerätesystem:WMS-System, Scanpistolen, Drucker usw. (Synchronisierung der Bestände in Echtzeit, Anpassung der Hardware)
  • Schnittstellen zwischen Kunden- und Lieferkettensystemen:CRM-System, Auftragssystem (Kundenaufträge → automatisch generierte Produktionsaufträge)
  • Andocken von Altsystemen:Bestehende Jandao-Cloud-Anwendungen, selbst entwickelte Systeme, historische Datenbücher (Datenmigration, reibungslose Umstellung)
  • E-Verträge/Rechnungen/Logistik-Docking:Fada, Aisino, Shunfeng usw. (vollständige Prozessverknüpfung, Verringerung von Doppeleinträgen)
💡 Abschließende Anregung:
  • ✅ Es ist nicht erforderlich, alle oben genannten Informationen auf einmal vorzubereiten, sondern sie schrittweise entsprechend der "Einreichungsfrist" einzureichen.
  • ✅ Alle Informationen müssen nicht professionell und ästhetisch ansprechend sein, es gibt bereits Listen in Handbüchern, Excel und Microsoft Text.
  • MiCount unterstützt den gesamten Prozess der Aufbereitung, Konvertierung und Normalisierung, die Kunden müssen nur die Grundmaterialien bereitstellen.
  • ✅ Reservieren Sie zu Beginn des Projekts 10 % des Budgets für kleinere Änderungen der Anforderungen, um flexibel auf geschäftliche Anpassungen reagieren zu können.
  • Priorisieren Sie "dringende und notwendige" Anforderungen und fügen Sie optionale Anforderungen später durch sekundäre Entwicklung hinzu, um die Anfangsinvestitionen zu reduzieren.