Low-Code-Projekte vor der Vertragsunterzeichnung Kleine und mittlere Außenhandelsunternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern zur Erstellung einer superdetaillierten Liste von Informationen
(mit exklusiver Beratung durch Arithmetic Technologies)
Kleine und mittlere Außenhandelsunternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern weisen in der Regel folgende Merkmale auf: "Geschäftsprozesse im In- und Ausland, komplizierte Dokumente und hohe Compliance-Anforderungen, Kunden/Lieferanten sind verstreut, digitale Tools sind hauptsächlich Excel/E-Mail, und die Kernpositionen sind Multitasking (z. B. Business und Single-Tasking)". Diese Liste wurde von MiCount Technology (Shanghai ThinkFly Information Technology Co., Ltd., Ltd.) erstellt - einem Dienstleister, der vier Jahre in Folge mit der Goldmedaille ausgezeichnet wurde. Das Unternehmen stützt sich dabei auf die Erfahrung von durchschnittlich 400 Low-Code-Projekten pro Jahr, kombiniert mit der Außenhandelsbranche, den Schmerzpunkten des gesamten Prozesses "Bestellungen - Zollabfertigung - Logistik - Devisen", der Vereinfachung der Komplexität der Dokumentenanforderungen, der Verfeinerung der ** Dokumentenfelder und der Compliance-Punkte, Datenverknüpfung Anforderungen**, während die Ergänzung "Low-Cost-Alternativen, numerische Technologie, um die Aktion zu unterstützen, die Vermeidung der Grube Tipps", nicht nur, um sicherzustellen, dass das Projekt genau Landung, sondern auch zur Minimierung der Schwelle von Kundendaten Vorbereitung, um zusätzliche Arbeitsbelastung zu vermeiden.
I. Allgemeine Basisinformationen (sehr detaillierte, vereinfachte Fassung, die der praktischen Tätigkeit von Außenhandelsunternehmen entspricht)
Kernprinzip: Ablehnung der Komplexität des Stapels von Qualifizierungsdokumenten, Vorrang für die "Wiederverwendung bestehender Dokumente + mündliche Anweisungen zur Einhaltung der Vorschriften", Zählen der Technologie zur Unterstützung des gesamten Prozesses der Umwandlung, der Kunde muss nur das Basismaterial bereitstellen, keine zusätzliche Erstellung standardisierter Dokumente.
| Art der Information | Betongehalt | Detaillierte Anforderungen auf Feldebene (FTIE-angepasste Version) | Erforderlich/Optional | Form der Einreichung | Zeitrahmen für die Einreichung | verantwortliche Stelle | Exklusive Beratung von Arithmetic Technologies (mit Hilfsaktionen + Tipps zur Vermeidung von Schlaglöchern) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hauptqualifikation des Unternehmens | Kopie der Gewerbeerlaubnis | 1. eindeutige Angabe des einheitlichen Sozialkredits, des Geschäftsbereichs (einschließlich der Kategorien "Einfuhr und Ausfuhr von Waren", "Einfuhr und Ausfuhr von Technologie"), des Namens des gesetzlichen Vertreters; 2. gestempelt mit dem frischen Siegel des Unternehmens (Fuzzy ungültig); 3. Gültigkeitsdauer der verbleibenden ≥ 6 Monate, wenn der Ablauf der Notwendigkeit, den Nachweis der Erneuerung (falls vorhanden). Wenn das Ablaufdatum näher rückt, ist es notwendig, einen Nachweis über die Verlängerung zu erbringen (falls vorhanden). | Pflichtfeld | Hochauflösende PDF-Scans (Handyfotos müssen quadratisch sein, keine Schatten, lesbarer Text) | Erster Tag der Vertragsverhandlungen | Kundenverwaltung/Eigentümer | 1. unterstützen Aktion: wenn der Kunde nur Kfz-Fotos, Zählung Technologie kann dazu beitragen, optimieren Beschneiden, Klarheit zu verbessern; 2. vermeiden Grube Tipps: keine frische Siegel Kopie ungültig ist, um die spätere Docking-Zoll, Banken zu vermeiden, wenn die Qualifikation Audit abgelehnt; 3. alternative Lösungen: kein elektronisches Kapitel für die Aufzeichnung, können Sie die "offizielle Siegel Foto + juristische Person handschriftliche Unterschrift Scans bieten "Vorübergehende Verwendung, der Vertrag wird mit einem neuen Siegel unterzeichnet. |
| Kernqualifikationsnachweise für den Außenhandel | 1. das Formular für die Anmeldung von Einfuhr- und Ausfuhrrechten (oder die Anmeldebestätigung des Empfängers und Versenders von Einfuhr- und Ausfuhrwaren); 2. die Vorder- und Rückseite der elektronischen Hafen-IC-Karte (falls vorhanden); 3. die Angaben zum Devisenverrechnungskonto (Kontobank, Kontonummer, Devisencode); 4. wenn es sich um eine besondere Kategorie handelt (z. B. Lebensmittel, Kosmetika), müssen die entsprechenden Einfuhr- und Ausfuhrgenehmigungen vorgelegt werden (z. B. Lebensmittellizenz, Anmeldebelege für Kosmetika). | Pflichtfeld | Gescannte PDF-Dokumente, Fotos (auf der e-Port IC-Karte muss die Kartennummer deutlich zu erkennen sein) | Erster Tag der Vertragsverhandlungen | Leiter der Kundenverwaltung/Außenhandel | 1. in der Praxis helfen: die Gültigkeit der Qualifikationsdokumente überprüfen, den Kunden daran erinnern, die Daten rechtzeitig zu aktualisieren, wenn sie veraltet sind; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: die IC-Karte des elektronischen Hafens muss bestätigt werden, ob sie aktiviert ist oder nicht, um zu vermeiden, dass man sich später bei der Zollanmeldung nicht in das System einloggen kann; 3. ergänzende Vorschläge: die Informationen der Devisenkonten werden separat in Excel organisiert, um das Andocken an das System und die schnelle Eingabe zu erleichtern. | |
| Bestätigungsblatt für den Projektpartner (anstelle einer komplexen Genehmigung) | 1. zentrale Felder: Name der Gegenpartei, Position (empfohlen für den Außenhandelsverantwortlichen / Chef, der in der Lage sein muss, eine Entscheidung über die Forderung zu treffen, um die Punkte der Einhaltung zu bestätigen), Mobiltelefonnummer, Microblogging, E-Mail, Notfallkontakt; 2. eindeutige Berechtigungen: kreuzen Sie das Feld "Bestätigung der Forderung, Unterzeichnung des Programms, Zahlungsgenehmigung, Annahmebestätigung, Bestätigung des Compliance-Dokuments" an fünf (Außenhandelsunternehmen müssen sich auf) (Außenhandelsunternehmen müssen sich auf die Compliance-Behörde konzentrieren); 3. handschriftliche Unterschrift + Datum. | Pflichtfeld | Word-Version (MiCount stellt die Vorlage zur Verfügung, der Kunde füllt sie aus und unterschreibt sie, macht ein Foto/ scannt sie ein und schickt sie zurück) | Erster Tag der Vertragsverhandlungen | Kundengegenstück | 1. Hilfestellung: Bereitstellung vorgefertigter Vorlagen für Bestätigungsformulare, die die Kunden nur noch auszufüllen und zu unterschreiben brauchen; 2. Vermeidung von Fallstricken: Vermeidung der Benennung von "Angestellten ohne Urteilsvermögen" als Gegenpartei, was zu wiederholten Nachfragen bei der Zollabfertigung und der Deviseneinziehung führt; 3. zusätzliche Vorschläge: Bereitstellung einer Ersatz-Gegenpartei (z. B. eines auftragsbefolgenden Angestellten), um zu verhindern, dass die Haupt-Gegenpartei ihre Arbeit durch eine Geschäftsreise unterbricht; 4. Bereitstellung einer alternativen Gegenpartei (z. B. eines auftragsbefolgenden Angestellten). Zusätzliche Empfehlung: Stellen Sie gleichzeitig eine Ersatz-Gegenpartei (z. B. eine Gegenpartei) bereit, um zu verhindern, dass die Arbeit der Haupt-Gegenpartei auf Reisen unterbrochen wird. | |
| Unternehmensorganigramm (außenhandelsorientiert) | 1. Markieren Sie die Kernabteilungen und die Anzahl der Mitarbeiter: Außenhandelsabteilung (Gesamtzahl der Mitarbeiter), Follow-up-Abteilung (1-2 Mitarbeiter), Zollabfertigung (1 Mitarbeiter, kann ausgelagert werden), Finanzen (1 Mitarbeiter), Verwaltung (1 Mitarbeiter); 2. markieren Sie den Namen und die Kontaktinformationen der für die einzelnen Abteilungen verantwortlichen Person und machen Sie die ausgelagerten Positionen (z. B. Zollabfertigung, Logistik) der angedockten Person und die Informationen des Kooperationspartners deutlich; 3. verzichten Sie auf eine Aufschlüsselung der Stellen und konzentrieren Sie sich auf die Markierung "Wer ist für die Andockung Kunden/Kunden/Logistik/Banken zuständig". | Pflichtfeld | Handgezeichnete Fotos, PPT-Screenshots, Excel-Tabellen sind zulässig (keine professionellen Visio-Diagramme erforderlich) | 3 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung | Kundengegenstück | 1. Unterstützung in Aktion: nach dem Kunden bietet handgezeichneten Entwurf, Zählung Technologie zu helfen, in eine standardisierte Excel-Tabelle zu verwandeln, mit klaren Outsourcing-Partner Docking-Beziehung markiert; 2. Vermeidung von Fallstricken: wenn das Unternehmen nicht über eine unabhängige Zollabteilung, müssen Sie deutlich machen, dass Outsourcing-Zoll-Broker Kontaktinformationen und Docking-Prozess, um Verzögerungen in der späten Zollabfertigung zu vermeiden; 3. zusätzliche Beratung: die Struktur des Diagramms muss nicht Ästhetik zu verfolgen, den Kern einer klaren " Der Kern ist, um die Aufteilung der Verantwortung für den gesamten Prozess des Außenhandels zu klären". | |
| Zentrale Projektanforderungen | Erklärung der Projektziele (umgangssprachliche Fassung anstelle eines quantitativen Berichts) | 1) Kernfelder: 3-5 Kerngeschäftsziele (keine Quantifizierung erforderlich, Angabe des tatsächlichen Bedarfs), entsprechende funktionale Anforderungen, Anwendungsszenarien; 2) Beispiel: "Ziel 1: Ersetzen des Excel-Außenhandelsbuchs, um den gesamten Prozess der Auftragsverfolgung - Zollabfertigung - Deviseneinzug zu erreichen; Funktion: Online-Erstellung des Auftrags, automatische Generierung von Zollabfertigungsdokumenten, Synchronisierung des Deviseneinzugsstatus; Szenario: Außenhandelsverkäufer täglich Szenario: Außenhandelskaufmann prüft täglich den Auftragsfortschritt, die Finanzabteilung prüft die Höhe der Deviseneinnahmen"; 3. markieren Sie "muss erreicht werden" und "kann erreicht werden" (zur Unterscheidung zwischen Kernanforderungen und Mehrwertanforderungen). | Pflichtfeld | Word-Version (Calculus Technology stellt Vorlagen zur Verfügung), WeChat-Text, Sprache zu Text sind verfügbar | 5 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung | Ansprechpartner beim Kunden (kann mit dem Leiter des Bereichs Außenhandel/Finanzen kombiniert werden) | 1. unterstützende Maßnahmen: Wenn der Ausdruck des Kunden nicht klar ist, führt MiCount die Sortierung durch die "5-Fragen-Methode" durch (z.B. "Welchen Schmerzpunkt im Außenhandelsprozess wollen Sie am meisten lösen? Wer nutzt diese Funktion? Welche externen Subjekte docken an?") Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Vermeiden Sie unscharfe Ausdrücke (z. B. "Verbesserung der Effizienz des Außenhandels") und machen Sie deutlich, "welchen Teil der Effizienz Sie verbessern wollen" (z. B. "Effizienz der Erstellung von Zollanmeldungsdokumenten"), um zu verhindern, dass spätere Funktionen im Prozess verloren gehen. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Vermeiden Sie vage Ausdrücke (z.B. "Verbesserung der Effizienz des Außenhandels") und machen Sie deutlich, "welche Effizienz verbessert werden soll" (z.B. "Effizienz der Erstellung von Zollanmeldungsdokumenten"), um zu verhindern, dass die späteren Funktionen von den Anforderungen abweichen; 3. zusätzliche Vorschläge: Geben Sie den "dringenden und notwendigen" Anforderungen Vorrang und fügen Sie optionale Anforderungen (z.B. Kundenprofilanalyse) später durch die sekundäre Entwicklung hinzu, um die Anfangskosten zu kontrollieren. |
| Liste der Probleme im Außenhandelsprozess (Kurzfassung, sortiert nach Link) | 1. 3-5 Kern-Schmerzpunkte der Außenhandelsverbindung: je 1-2 für Kundenentwicklung, Auftragsverhandlung, Zollanmeldung und -kontrolle, grenzüberschreitende Logistik, Deviseneinzug und -abrechnung sowie Steuerrückerstattung; 2. jeder Schmerzpunkt enthält: den bestehenden Betriebsprozess (1-2 Sätze Beschreibung), die spezifische Leistung des Schmerzpunkts und die bestehende temporäre Lösung; 3. Beispiel: "Schmerzpunkt Zollanmeldung: der bestehende Prozess → Dokumente werden vom Dokumentensammler zusammengestellt und an den ausgelagerten Zollbroker zur Offline-Prüfung geschickt; Schmerzpunkt → verzögerte Zollanmeldung aufgrund fehlender Dokumente; temporäre Lösung → 1 Tag im Voraus Dokumente zusammenstellen und an den ausgelagerten Zollbroker zur Zwei-Personen-Prüfung schicken". Outsourcing des Zollagenten, Offline-Prüfung; Schmerzpunkte → fehlende Dokumente führen zu Verzögerungen bei der Zollabfertigung, Prüfung zeitaufwändig 2 Stunden / einzeln; vorläufige Lösung → 1 Tag im Voraus, um die Dokumente zu sortieren, Doppelprüfung". | Pflichtfeld | Excel-Zusammenfassungsblatt (MiCount stellt die Vorlage zur Verfügung, und der Kunde muss nur die Leerstellen ausfüllen) | 5 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung | Leiter des Bereichs Kundenaußenhandel/Follow-up/Finanzen (Matchmaker Summary) | 1. Hilfsaktionen: Nachdem der Docker die Schmerzpunkte jeder Verbindung gesammelt hat, wird die Zähltechnologie helfen, den Kern zu klassifizieren und zu verfeinern und die Schmerzpunkte zu eliminieren, die "nicht durch das System gelöst werden können" (z.B. "Wechselkursschwankungen"); 2. "Beeinträchtigung der Auftragsabwicklung/Deviseneinzugssicherheit" (z.B. "Dokumentenfehler führen zur Beschlagnahme durch den Zoll"); 3. ergänzender Ratschlag: keine Notwendigkeit, die "Häufigkeit der Schmerzpunkte/Einflussbereich" aufzuteilen Ergänzender Ratschlag: Es ist nicht notwendig, die "Häufigkeit/Umfang der Schmerzpunkte" zu unterscheiden, schreiben Sie einfach das tatsächliche Problem auf, und die Details werden durch die Forschung der Zähltechnologie ergänzt. | |
| Projektzeitplan (vereinfachte Version, angepasst an die Hochsaison des Außenhandels) | 1. Kernzeitpunkte: das Startdatum der Bedarfsforschung, die Forschungsfrist, das Fertigstellungsdatum der Systementwicklung, das Online-Datum der Pilotbestellung, das offizielle Online-Datum des gesamten Prozesses, die Annahmefrist; 2. markierte "Fensterperiode der Hochsaison des Außenhandels" (z.B. "Weihnachtsbestellsaison im Oktober-Dezember, Sie müssen das Online vermeiden), flexible Anpassungszeit; 3. klare Verantwortung für die Verlängerung (vereinfachte Version: Nicht-Kundengründe für die Verlängerung; späte Kundeninformationen/Hochsaison vorübergehende Anpassungen führen zur Verlängerung der Zeit). "3. klare Zuständigkeit für die Verlängerung (vereinfachte Version: Nicht-Kunden Gründe für die Verlängerung, Zähltechnik; späte Kundeninformationen / Hochsaison temporäre Anpassungen führen zur Verlängerung, der Arbeitszeitraum wird verschoben). | Pflichtfeld | Excel-Zusammenfassungsblatt (MiCount stellt Vorlagen zur Verfügung, nur die Daten sind erforderlich), WeChat-Bestätigungsdatensätze | 3 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung | bilaterales Pendant | 1. unterstützen Aktion: nach dem Rhythmus des Kunden der Hochsaison des Außenhandels, Zählung Technologie zu helfen, einen angemessenen Zeitplan zu entwickeln, so dass ein Puffer Zeitraum von 7-10 Tagen, um Aufträge zu vermeiden konzentriert Lieferzeit; 2. vermeiden Sie die Grube Tipps: Außenhandel Geschäft schwankt stark, um die festgefahrene "kann nicht angepasst werden" Zeit zu vermeiden, um die Verzögerung des Projekts später aufgrund der Hochsaison Aufträge zu verhindern; 3. zusätzliche Vorschläge: Es muss kein Gantt-Diagramm erstellt werden, eine einfache Liste mit dem Datum, der entsprechenden Maßnahme und den Hinweisen auf die Hochsaison kann genügen. | |
| Haushalts- und Beschaffungsanforderungen | 1. Budgetspanne: Geben Sie die gesamte Budgetspanne an (z. B. "30-50.000", "50-80.000"), eine Aufteilung der Details ist nicht erforderlich; 2. Beschaffungsart: Kreuzen Sie "neue Low-Code-Plattform", "Sekundärentwicklung einer bestehenden Plattform", "Plattform + Außenhandelsdokument-Vorlagenpaket", "Plattform + Logistik-/Zollschnittstellen-Andockung" an; 3. bevorzugte Zahlungsmethode: Kreuzen Sie "Plattform + Außenhandelsdokument-Vorlagenpaket", "Plattform + Logistik-/Zollschnittstellen-Andockung" an. "Bestehende Plattform Sekundärentwicklung", "Plattform + Außenhandelsdokument-Vorlagenpaket", "Plattform + Logistik-/Zollschnittstelle Andocken"; 3. bevorzugte Zahlungsart: ankreuzen "Vorauszahlung 50 % + Akzeptanzzahlung 50 %" "Vorauszahlung 30 % + Abschlagszahlung 40 % + Akzeptanzzahlung 30 %", und geben Sie an, ob Sie die Zahlung in Devisen unterstützen wollen (falls zutreffend). | Pflichtfeld | WeChat/Telefon-Kommunikationsprotokolle (von MiCount zu schriftlichen Bestätigungsblättern zusammengestellt), Word-Version | Erster Tag der Vertragsverhandlungen | Kunde Eigentümer/Finanzen | 1. unterstützende Maßnahmen: je nach Budgetspanne, Zähltechnologie zur Bereitstellung eines "kosteneffizienten Funktionskombinationssystems", Außenhandels-Kernfunktionen (Dokumentenerstellung, Prozessverfolgung) vorrangiger Schutz, Nicht-Kernfunktionen (wie Datenanalyse) entsprechend der Notwendigkeit von Kompromissen; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: klarstellen, ob "Schnittstellen-Andockgebühren" enthalten sind. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: klarstellen, ob "Schnittstellendocking-Gebühr" und "spätere Betriebs- und Wartungsgebühr" enthalten sind, um Streitigkeiten über versteckte Gebühren in der späteren Phase zu vermeiden; 3. ergänzende Vorschläge: KMU sollten "Einmalzahlung + Basisbetrieb und Wartung" bevorzugen, um die langfristigen Kosten zu kontrollieren, und Schnittstellendocking kann je nach tatsächlichem Bedarf separat abgerechnet werden. | |
| Grundlagen zu Benutzern und Berechtigungen | Liste der Systembenutzer (gestrafft) | 1. zentrale Felder: Name, Abteilung/Position (z.B. Außenhandelskaufmann, Auftragserfasser, Finanzen, Chef), Handynummer (für Login-Authentifizierung), ob Sie auslandsbezogene Daten einsehen müssen, Endgerätepräferenzen (PC/Mobil) 2. als "sensible Berechtigungen" gekennzeichnet (z.B. Einsicht in Devisenkontoinformationen, Einsicht in die wichtigsten Kundendaten), nur dem Kernpersonal zugewiesen. 3. Nur dem Kernpersonal zugewiesen; 3. keine Notwendigkeit, die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer zu zählen, Calculus Technology konfiguriert die Lizenz entsprechend der tatsächlichen Anzahl der Benutzer (5 Ersatzkonten reservieren). | Pflichtfeld | Excel-Zusammenfassungsblatt (MiCount stellt die Vorlage zur Verfügung, und der Kunde muss nur die Leerstellen ausfüllen) | 2 Arbeitstage vor der Bedarfsanalyse | Kundengegenstück | 1. Assist Aktion: Zählung Technologie nach Außenhandel Positionen automatisch die grundlegenden Berechtigungen (wie Verkäufer nur offen, um die Schaffung / Tracking Berechtigungen, finanzielle offene Devisenerhebung / Steuererstattung Berechtigungen), Kunden müssen nicht manuell Design; 2. Vermeidung von Fallstricken: ausländische Daten Berechtigungen müssen streng kontrolliert werden, um das Durchsickern von Kundeninformationen, Devisen-Daten zu vermeiden; 3. zusätzliche Empfehlungen: mobile bevorzugt "Unternehmen Wechat / Wechat kleines Programm", ist es bequem für den Verkäufer zu gehen, um Kunden andocken, um den Fortschritt der Bestellung zu überprüfen. WeChat kleines Programm" wird für das mobile Terminal bevorzugt, was für den Verkäufer bequem ist, um den Fortschritt der Bestellung zu überprüfen, wenn er mit dem Kunden andocken geht. |
II. exklusive Informationen über Szenarien für die Aufteilung des Außenhandels (sehr detaillierte vereinfachte Version + vollständige Empfehlungen für Szenarien)
Kernprinzip: entsprechend den Mainstream-Szenarien von "allgemeinem Handel/grenzüberschreitendem E-Commerce/verarbeitendem Handel" drei Arten von kleinen und mittleren Außenhandelsunternehmen, werden wir die Informationsanforderungen verfeinern und das Programm der "Wiederverwendung bestehender Außenhandelsdokumente und Ersatz von Standarddokumenten mit gesprochenen Compliance-Beschreibungen" ergänzen, kombiniert mit der Erfahrung der Low-Code-Landung in der Außenhandelsindustrie von Computing Technology, um sicherzustellen, dass die Informationen für das tatsächliche Geschäft relevant sind, unter Berücksichtigung sowohl der Compliance als auch der Praxis. Kombiniert mit der Low-Code-Landing-Erfahrung von MiCount in der Außenhandelsbranche, um sicherzustellen, dass die Informationen für das tatsächliche Geschäft relevant sind, wobei die Einhaltung der Vorschriften und die Praktikabilität berücksichtigt werden.
(i) Allgemeiner Handel (traditioneller Außenhandel, einschließlich Massengüter, Industriegüter und Konsumgüter)
Hauptmerkmale: große Auftragschargen, langer Zyklus (1-3 Monate), komplizierte Dokumente (Handelsrechnung, Packliste, Zollerklärung usw.), die Notwendigkeit, Zoll/Spediteur/Banken mehrerer Subjekte anzudocken, hohe Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften, standardisiertes Erhebungsverfahren.
| Geschäftsmodul | Spezifische Informationen | Detailanforderungen auf Feldebene (FTES-Anpassung) | Erforderlich/Optional | Form der Einreichung | Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies (unterstützte Maßnahmen + Alternativen + Tipps zur Vermeidung von Fallstricken) |
|---|---|---|---|---|---|
| Auftrags- und Kundenmanagement | Vorlage für einen Außenhandelsauftrag (vorhanden) | 1. aktuelle Außenhandelsaufträge der Kunden (1-2 Beispiele, sowohl auf Englisch als auch auf Chinesisch); 2. die wichtigsten Felder sollten enthalten: Auftragsnummer, Kundenname (Englisch), Kontaktinformationen des Kunden, Produktname/Modell (auf Englisch und Chinesisch), Menge, Stückpreis (Fremdwährung/RMB), Gesamtbetrag, Handelsterminologie (FOB/CIF/CFR, usw.), Zahlungsmethode (L/C/T/T/D/P, usw.), Lieferdatum, Hafen (Herkunfts-/Bestimmungshafen), Verpackungsanforderungen; 3. keine Notwendigkeit für standardisierte Vorlagen, vorhandene Dokumente sind ausreichend (sogar ein Screenshot der per E-Mail bestätigten Bestellung). | Pflichtfeld | Word/Excel-Dokumente, E-Mail-Screenshots, Fotos von Dokumenten | 1. in Aktion unterstützen: nach dem bestehenden Auftragsformat, die Gestaltung von Online-Auftragsvorlagen, 1:1-Wiederherstellungsfelder, neue "Auftragsstatus-Tracking", "Dokumente im Zusammenhang" Felder, automatische Synchronisation auf die einzelnen, Finanz-Module, nicht die Betriebsgewohnheiten des Kunden zu ändern; 2. Alternative: wenn der Kunde nicht über eine feste Auftragsvorlage, MiCount bietet drei allgemeine Vorlagen für den Außenhandel Industrie (englische Version). Alternative: Wenn der Kunde keine feste Auftragsvorlage hat, bietet MiCount drei allgemeine Vorlagen für die Außenhandelsbranche (in englischer und chinesischer Sprache), und der Kunde kann die am besten geeignete auswählen; 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Handelsbedingungen, Zahlungsmodalitäten müssen klar gekennzeichnet werden, um Streitigkeiten über verspätete Lieferungen und das Inkasso von Devisen zu vermeiden. |
| Liste der Kundeninformationen (Kurzfassung) | 1. sortiert nach Kundennamen (1 Zeile pro Kunde); 2. Kernfelder: englischer Name des Kunden, Land/Region, Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon), Name der Andockstelle, Kundentyp (Endkunde/Vermittler), Bonitätseinstufung (z. B. "hohe Qualität/allgemein/vorsichtig"), die Geschichte der Zusammenarbeit (z. B. "Zusammenarbeit seit 3 Jahren"), besondere Anforderungen (z. B. "müssen ein Ursprungszeugnis", "Zielhafen Zollabfertigung in chinesischen Dokumenten"); 3. "3 Jahre der Zusammenarbeit, keine überfällige Sammlung von Devisen"), besondere Anforderungen (wie "müssen ein Ursprungszeugnis", "das Ziel Hafenabfertigung chinesische Dokumente"); 3. keine Notwendigkeit, die Details der historischen Aufträge, nur die wichtigsten Kundeninformationen zu sammeln. Die wichtigsten Kundeninformationen können sein. | Pflichtfeld | Vorhandene Excel-Bücher, handschriftliche Listen (MiCount half, sie in normativen Tabellen zu organisieren, in Englisch und Chinesisch) | Unterstützung: Überprüfung der Konsistenz der Kundennamen (genaue Korrespondenz zwischen Chinesisch und Englisch), Beseitigung von abgebrochenen Kunden, Einrichtung einer verschlüsselten Speicherung von Kundeninformationen; 2. alternative Lösungen: wenn der Kunde nicht über eine Liste von Kunden, Zählung Technologie zur Unterstützung bei der Extraktion von Informationen aus E-Mails, historische Aufträge, und in eine standardisierte Liste zusammengestellt; 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: die Kerninformationen des Kunden (E-Mail, Telefon) muss genau sein, um Fehler in der Kommunikation der Bestellung zu vermeiden, die Dokumente gesendet. . | |
| Auftragsfolge-Ledger (aktuell) | 1. Kernfelder: Auftragsnummer, Kundenname, Produkt, Betrag, Zahlungsfortschritt (z. B. "30 % der Vorauszahlung sind eingegangen"), Produktionsfortschritt (z. B. "wurde für die Fertigstellung der Ware vorbereitet"), Zollabfertigungsstatus, Logistikstatus, Status der Deviseneinziehung, Fortschritt der Steuerrückerstattung; 2. geben Sie Beispiele für Auftragsverfolgungskonten in den letzten 3 Monaten; 3. markieren Sie "anormale Auftrags"-Bearbeitungssätze (z. B. "späte Einziehung, haben mit dem Kunden kommuniziert"). Legen Sie Beispiele für Auftragsverfolgungskonten für die letzten 3 Monate vor, ohne vollständige historische Daten; 3. markieren Sie "anormale Auftrags"-Bearbeitungssätze (z. B. "verspätete Abholung von Devisen, haben mit dem Kunden kommuniziert"). | Pflichtfeld | Excel-Dateien, handschriftlich geführte Bücher fotografiert | 1. unterstützte Maßnahmen: Umwandlung des bestehenden Ledgers in ein Online-Tracking-Modul, automatische Aktualisierung des Auftragsstatus und Einrichtung von Ausnahmeerinnerungen (z. B. "Vorauszahlung überfällig", "Zollabfertigung überfällig"); 2. alternative Lösungen: Für Kunden ohne Ledger stellt CountTech eine einfache Follow-up-Vorlage zur Verfügung, bei der nur der Kernstatus erfasst werden muss; 3. zusätzliche Vorschläge: Verknüpfung des Online-Ledgers mit E-Mails, um wichtige Kommunikationsdatensätze direkt als Anhang hochzuladen und so eine einfache Nachverfolgung zu ermöglichen; 3. Alternative: Für Kunden ohne Ledger stellt CountTech einfache Follow-up-Vorlagen zur Verfügung, bei denen nur der Kernstatus erfasst werden muss, wodurch komplexe Eingaben vermieden werden; 3. zusätzliche Vorschläge: Das Online-Ledger wird mit E-Mails verknüpft, und wichtige Kommunikationsaufzeichnungen können direkt als Anhänge hochgeladen werden, was die Rückverfolgbarkeit erleichtert. | |
| Preisabrechnungstabellen (aktuell) | 1. die derzeit vom Kunden verwendete Preisabrechnungstabelle zur Verfügung stellen (1-2 Beispiele); 2. die wichtigsten Felder: Produktkosten, Fracht, Versicherung, Tarif (geschätzt), Gewinn, notierter Betrag (Fremdwährung/RMB), Wechselkurs (Wechselkurs zum Zeitpunkt der Abrechnung), Kostenaufteilung entsprechend den Handelskonditionen; 3. keine Notwendigkeit für komplexe Formeln, nur klare Abrechnungslogik. | Optional (empfohlen für automatische Systemabrechnung) | Excel-Dateien, handgeschriebene Buchhaltungsblätter fotografiert | 1. unterstützen Aktion: sortieren Sie die Buchhaltung Logik, Design Online-automatische Buchhaltung Modul, Eingabe von Basisdaten (Kosten, Wechselkurs, Fracht), um automatisch die Höhe des Angebots, Unterstützung für Multi-Trade-Bedingungen Umschaltung; 2. alternativ: keine Buchhaltung Form des Kunden, Zählen Technologie, um eine gemeinsame Vorlage für den Außenhandel bietet, integrierte grundlegende Formeln; 3. die Vermeidung der Grube von Tipps: Wechselkurse müssen markiert werden "Buchhaltung Datum", ist es empfehlenswert, Wechselkursschwankungen Warnung einzurichten, um Verluste zu vermeiden Zitat. ", ist es empfehlenswert, die Wechselkursschwankungen in der Frühwarnung zu setzen, um den Verlust von Kursen zu vermeiden. | |
| Zollanmeldung und -kontrolle und Dokumentenverwaltung | Häufig verwendete Vorlagen für Außenhandelsdokumente (vorhanden) | 1. Kerndokumente: Handelsrechnung, Packliste, Zollerklärung (Blankovorlage/ausgefülltes Beispiel), Kopie des Konnossements (falls vorhanden), Ursprungszeugnis (falls vorhanden); 2. die Dokumente müssen folgende Kernfelder enthalten: Bestellnummer, Rechnungsnummer, Produktname/Modell (in Chinesisch und Englisch), Menge, Brutto-/Nettogewicht, Volumen, Betrag, Handelsbedingungen, Verschiffungs-/Bestimmungshafen; 3. es ist nicht erforderlich, einen vollständigen Satz von Dokumenten vorzulegen, 1-2 Blätter von jedem Dokument Beispiele sind ausreichend. | Pflichtfeld | Word/Excel-Vorlagen, PDF-Scans, Dokumentenfotografie | 1. unterstützen Aktion: Design-Dokumente automatische Generierung Modul, Informationen aus der Bestellung Daten, One-Key-Generierung von Handelsrechnungen, Packlisten und andere Dokumente, Unterstützung für Chinesisch und Englisch Umstellung, im Einklang mit Zoll-Spezifikationen; 2. alternative Lösungen: keine feste Vorlage Kunden, MiCount zu bieten Customs genehmigten Standard-Vorlagen, direkte Anwendung; 3. Vermeidung von Fallstricken Tipps: Dokument Felder müssen die gleichen wie die Reihenfolge, die Zollanmeldung, um die Unstimmigkeiten in den Feldern führen zu vermeiden, Zoll Abzug von Waren. |
| HS-Code-Liste (Kernprodukte) | 1. sortiert nach Produktname (1 Zeile für jedes Kernprodukt); 2. Kernfelder: Produktname (Chinesisch und Englisch), HS-Code (10 Ziffern), Deklarationselemente (wie "Material, Verwendung, Spezifikationen"), Steuerermäßigungssatz, ob die Notwendigkeit einer Warenkontrolle besteht oder nicht, ob die gefährdeten Arten (falls vorhanden) vorhanden sind oder nicht; 3. Bestätigungsstatus" (z. B. "beim Zoll eingereicht", "zu bestätigen"). | Pflichtfeld | Excel-Zusammenfassungsblätter (von MiCount bereitgestellte Vorlagen), handschriftliche Listen | 1. unterstützen Aktion: überprüfen Sie die Genauigkeit der HS-Code, wenn es irgendwelche Zweifel, unterstützen Docking-Zoll-oder professionellen Agenturen zu bestätigen; Design-System-Modul, nach dem HS-Code, um automatisch die Erklärung Elemente, Steuer-Rabatt-Satz, um den Fehler der manuellen Eingabe zu reduzieren; 2. alternative Lösungen: keine HS-Code-Kunden, Zählung Technologie nach Produkt-Informationen, um eine Liste von HS-Code-Vorschläge, die Kunden, um die Verwendung der bestätigen; 3. die Vermeidung der Grube der Aufforderung: HS-Code muss sein Genau, um zu vermeiden, dass Steuerrückerstattungen und Zollstrafen aufgrund falscher Codes blockiert werden. | |
| Erläuterung des Verfahrens der Zollanmeldung (mündlich) | 1. Beschreibung des bestehenden Zollprozesses: "Vorbereitung der Dokumente → Andocken der Zollbroker → Zollanmeldung → Zollprüfung → Freigabe", Betreiber, Andockmodus (online/offline), benötigte Zeit; 2. klare Informationen über die Auslagerung von Zollbrokern (Name, Kontaktinformationen, Andockperson, Servicesskostenstandards); 3. "Verfahren zur Behandlung von Ausnahmen bei der Zollanmeldung" (z. B. "Fehler im Dokument führt zur Ablehnung der Prüfung, wie kann die erneute Anmeldung geändert werden"). | Pflichtfeld | WeChat-Text, Sprache-zu-Text, mündliche Beschreibungen vor Ort (Zähltechnik zur Erfassung der Daten) | 1. Hilfestellung in der Praxis: Umwandlung des mündlichen Verfahrens in ein standardisiertes Online-Verfahren, Klärung der für die einzelnen Links und Zeitknotenpunkte zuständigen Personen, Online-Synchronisierung der Andockdokumente mit den Zollagenten, um die Offline-Übertragung zu verringern; 2. Vermeidung der Fallstricke von Aufforderungen: Klärung der Frist für die Einreichung der Zollanmeldungsdokumente (z. B. "3 Tage vor der Abfahrt einreichen"), Einrichtung einer Erinnerungsfunktion für die Einreichung der Dokumente; 3. zusätzliche Empfehlungen: Beim Outsourcing der Zollanmeldung reserviert das System eine Andockschnittstelle für die Zollagenten, um die Echtzeit-Abfrage des Fortschritts der Zollanmeldung zu erleichtern. Zusätzliche Empfehlungen: Für das Outsourcing der Zollanmeldung reserviert das System eine Andockschnittstelle für Zollbroker, um die Echtzeitabfrage des Fortschritts der Zollanmeldung zu erleichtern. | |
| Wareninspektion/besondere regulatorische Informationen (falls zutreffend) | 1. die Liste der von der Warenkontrolle betroffenen Produkte: Produktname, HS-Code, Anforderungen an die Warenkontrolle (z. B. "jede Charge muss kontrolliert werden", "Probenahme"), Verfahren der Warenkontrolle (z. B. "Ursprungswarenkontrolle → Hafenwarenkontrolle"); 2. spezielle regulatorische Dokumente: z. B. Einfuhr- und Ausfuhrbescheinigung für gefährdete Arten, Lebensmittelhygienezertifikat, Nachweiszertifikat für Kosmetika (für besondere Kategorien); 3. mündliche Beschreibung der Ansprechpartner für die Warenkontrolle und Kontaktinformationen. ); 2. besondere behördliche Dokumente: z. B. Einfuhr- und Ausfuhrbescheinigungen für gefährdete Arten, Lebensmittelhygienebescheinigungen, Bescheinigungen für kosmetische Mittel (für besondere Kategorien); 3. mündliche Beschreibung des Hafenmeisters und Kontaktinformationen für die Warenkontrolle. | Fakultativ (für besondere Kategorien erforderlich) | PDF-Scans, mündliche Beschreibungen, Excel-Tabellen | 1. in Aktion unterstützen: das System ist mit einem Modul zur Erinnerung an die Handelsinspektion ausgestattet, das automatisch an den Zeitpunkt der Handelsinspektion entsprechend dem Auftragsfortschritt erinnert, die Ergebnisse der Handelsinspektion aufzeichnet und die entsprechenden Dokumente zuordnet; 2. alternative Lösungen: für Kunden, die keine Erfahrung mit dem Prozess der Handelsinspektion haben, bietet MiCount eine Vorlage des konventionellen Prozesses der Handelsinspektion in der Industrie und hilft beim Andocken an die Handelsinspektionsagentur; 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: die Dokumente der Handelsinspektion müssen mit der Zollerklärung übereinstimmen, und die Zeit der Inspektion wird im Voraus reserviert, um die Auswirkungen der Eröffnung der Reise zu vermeiden. | |
| Deviseneinzug, Abrechnung und Verwaltung von Steuererstattungen | Buch zur Erfassung von Eingängen und Überweisungen (laufend) | 1. Kernfelder: Auftragsnummer, Kundenname, eingegangener Betrag (Fremdwährung / RMB), Wechselkurs, Eingangsdatum, Zahlungsmethode, Bankkontonummer, Status des Eingangs (z. B. "volles Konto", "Teil des Kontos"), Ausnahme (z. B. "Wechselkursdifferenz"); 2. liefern Sie Beispiele für Inkasso-Datensätze der letzten drei Monate ohne vollständige historische Daten. "Wechselkursdifferenz"); 2. geben Sie Beispiele für Deviseneinzugsdatensätze der letzten 3 Monate an, ohne dass vollständige historische Daten erforderlich sind. | Pflichtfeld | Excel-Datei, Screenshots von Kontoauszügen (Verschlüsselung sensibler Informationen) | 1. in Aktion zu unterstützen: Design Online-Devisen Sammlung Tracking-Modul, automatisch mit der Bestellung verbunden sind, Rekord Devisen Sammlung Details, Unterstützung von Fremdwährungen und RMB-Konvertierung, synchronisiert, um die finanzielle Modul; 2. alternative Lösungen: kein Hauptbuch Kunden, MiCount bietet einfache Devisen Sammlung Rekord Vorlagen, müssen nur in den Kern-Informationen zu füllen; 3. die Vermeidung der Fallstricke der Tipps: die Höhe der Devisen Sammlung muss mit dem Betrag der Bestellung abgestimmt werden, markieren Sie die Wechselkursdifferenz, um die Bilanzierung der finanziellen Gewinn zu erleichtern. |
| Liste und Verfahren der Steuererstattungsinformationen | 1. für die Steuerrückerstattung erforderliche Informationen: MwSt.-Rechnung, Erstattungsschein für die Zollanmeldung, Ausfuhrrechnung, Devisenbeleg (falls vorhanden); 2. Beschreibung des Steuerrückerstattungsprozesses (mündlich): "Datenerfassung → Finanzprüfung → Steuererklärung → Steuerrückerstattung auf das Konto" Betreiber, die erforderliche Zeit; 3. "In der Regel 2-3 Monate"), Steuererstattungsquote (nach Produkten sortiert). | Pflichtfeld | Excel-Tabellen, mündliche Beschreibungen, Fotos von bestehenden Steuererklärungen | 1. Unterstützende Maßnahmen: Entwicklung eines Moduls zur Verwaltung von Steuererstattungsinformationen, automatische Erfassung der für die Steuererstattung erforderlichen Dokumente, Kennzeichnung der Vollständigkeit der Informationen, Einstellung von Erinnerungen für die Steuererstattungserklärung und Synchronisierung des Fortschritts der Steuererstattung; 2. Vermeidung von Fallstricken: Die Steuererstattungsinformationen sollten innerhalb der festgelegten Frist (z. B. "innerhalb von 90 Tagen nach der Ausfuhr") erklärt werden, um zu vermeiden, dass die Steuererstattung nach Ablauf der Frist nicht mehr möglich ist; 3. zusätzliche Vorschläge: Die speziellen Rechnungen sollten mit den Feldern der Zollanmeldung und der Bestellung übereinstimmen, und das System prüft sie automatisch, um das Risiko einer Ablehnung der Steuererstattungsprüfung zu verringern. Zusätzlicher Vorschlag: Die Sonderrechnung sollte mit den Feldern der Zollanmeldung und der Bestellung übereinstimmen, so dass das System sie automatisch prüfen und das Risiko der Ablehnung der Steuererstattungsprüfung verringern kann. | |
| Erklärung zum Management des Wechselkursrisikos (umgangssprachlich) | 1. bestehende Methoden zur Steuerung des Wechselkursrisikos (z. B. "Festschreibung des Wechselkurses", "natürliche Absicherung", "verzögerte Abrechnung"); 2. Gegenmaßnahmen bei Wechselkursschwankungen (z. B. "Aussetzung der Abrechnung, wenn der Wechselkurs unter 6,8 liegt"); 3. Angabe, ob der Einsatz von Devisenderivaten (z. B. Terminabrechnung, falls vorhanden). "Aussetzung des Devisenausgleichs, wenn der Wechselkurs unter 6,8 liegt"); 3. Angabe des Einsatzes von Devisenderivaten (z. B. Terminverkauf und -kauf von Devisen, falls vorhanden). | optional | Mündliche Beschreibungen, Mikrotexte | 1. unterstützen Aktion: das System die Wechselkursschwankung Warnung, verbindliche Echtzeit-Wechselkurs-Schnittstelle, wenn der Wechselkurs den eingestellten Schwellenwert erreicht automatisch erinnern; 2. alternatives Programm: keine Devisen-Management-Erfahrung des Kunden, Zählung Technologie, um grundlegende Devisen-Risiko-Management-Empfehlungen, um den Betrieb zu vereinfachen; 3. zusätzliche Empfehlungen: kleine und mittlere Unternehmen können vorrangig auf die Annahme der "Sperren, um Wechselkurs Zusätzlicher Vorschlag: Kleine und mittlere Unternehmen können vorrangig die "Verriegelung des Auftragskurses" nutzen, um das Risiko von Wechselkursschwankungen zu verringern. |
(ii) Grenzüberschreitender elektronischer Handel (B2B/B2C, einschließlich Amazon, Alis internationale Website, unabhängige Website)
Hauptmerkmale: kleine Auftragschargen, hohe Frequenz, Multi-Plattform-Betrieb, Logistik auf der Grundlage von Express-/Speziallinien, Notwendigkeit, die Plattform Back-Office/Logistikdienstleister anzudocken, Kundenstreuung und diversifizierte Bedürfnisse, After-Sales-Reaktion auf die hohe Nachfrage nach zeitkritischen.
| Geschäftsmodul | Spezifische Informationen | Detailanforderungen auf Feldebene (FTES-Anpassung) | Erforderlich/Optional | Form der Einreichung | Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies (unterstützte Maßnahmen + Alternativen + Tipps zur Vermeidung von Fallstricken) |
|---|---|---|---|---|---|
| Plattformbetrieb und Auftragsverwaltung | Liste der grenzüberschreitenden Plattformen und Beschreibung der Back-Office-Berechtigungen | 1. Liste der Betriebsplattformen: Name der Plattform (z. B. Amazon, Ali International, Shopee), Name des Shops, für den Betrieb verantwortliche Person, Login-Privilegien für den Plattform-Hintergrund (ob für die Bestellsynchronisation nur Leseberechtigungen geöffnet werden sollen); 2. Kennzeichnung der Bestellregeln jeder Plattform (z. B. "Amazon-Bestellungen müssen innerhalb von 24 Stunden versandt werden"), After-Sales-Regeln (z. B. "Zeitlimit für Rückgabe und Umtausch"); 3. zu klären, ob eine "einheitliche Verwaltung von Bestellungen über mehrere Plattformen" erforderlich ist. Markieren Sie die Bestellregeln der einzelnen Plattformen (z. B. "Amazon-Bestellungen müssen innerhalb von 24 Stunden versandt werden"), Regeln für den Kundendienst (z. B. "Frist für Rückgabe und Umtausch"); 3. zu klären, ob es notwendig ist, "die Verwaltung von Bestellungen über mehrere Plattformen zu vereinheitlichen". | Pflichtfeld | Excel-Tabellen, verbale Beschreibungen, Screenshots von Plattform-Shops | 1. unterstützen Aktion: Docking-Plattform offene Schnittstelle (wie Amazon MWS, Ali internationalen Bahnhof API), zu erreichen Multi-Plattform-Aufträge automatisch synchronisiert, um die Low-Code-System, einheitliche Verwaltung von Aufträgen, Sendungen, After-Sales, um plattformübergreifende Schaltvorgänge zu vermeiden; 2. Vermeidung von Fallstricken: Plattform Hintergrund Berechtigungen sind nur offen für die "Nur-Lese-/Auftrags-Export" Berechtigungen, um Konto Sicherheitsrisiken zu vermeiden; 3. alternative Lösungen: Plattformen ohne Schnittstelle Berechtigungen, um "zeitgesteuerte Exportaufträge + Batch-Import-System" Lösung, um den Betrieb zu vereinfachen. Alternative Lösung: für Plattformen ohne Schnittstellenberechtigungen, Bereitstellung der Lösung "zeitgesteuerter Auftragsexport + Batch-Import-System", um den Betrieb zu vereinfachen. |
| Beschreibung des Ablaufs der Auftragsabwicklung (gesprochen) | 1. beschreibt den bestehenden Auftragsbearbeitungsprozess: "Plattform Auftragsannahme → Auftragsprüfung → Lageraufbereitung → Verpackung → Versand → Logistikverfolgung → Nachverkaufsbearbeitung", den Betreiber jedes Links, die benötigte Zeit, Andockmodus; 2. klärt den Prozess der Bearbeitung von "abnormalen Aufträgen" (z. B. "Kundenstornierung", "Adressfehler"); 3. kennzeichnet die Dokumente (z. B. "Lieferschein, Kurier-Vorderblatt"). "Stornierung von Aufträgen durch den Kunden", "Adressfehler"); 3. die Beschriftung der Verknüpfungsdokumente (z. B. "Lieferschein, Eilschein"). | Pflichtfeld | WeChat-Text, Sprache-zu-Text, mündliche Beschreibungen vor Ort (Zähltechnik zur Erfassung der Daten) | 1. Unterstützung in Aktion: Umwandlung des gesprochenen Prozesses in einen standardisierten Online-Prozess, Einrichtung eines automatischen Auftragsstatus, automatische Erinnerung an abnormale Aufträge, Verpackungs- und Versandlinks zur Unterstützung des Scan-Codes zur Bestätigung und Verbesserung der Effizienz; 2. Vermeidung von Fallstricken Tipps: klare Frist für die Lieferung von verschiedenen Plattformen, Einrichtung von Liefererinnerungen zur Vermeidung von Überstunden Strafen; 3. zusätzliche Empfehlungen: einheitliche Nummerierungsregeln für Multi-Plattform-Bestellungen, um eine schnelle Abfrage und Verfolgung zu erleichtern. | |
| Liste der Produktinformationen (Online-Shop) | 1. Kernfelder: Produkt-ID (Plattform-Nummer), Produktname (in Englisch und Chinesisch), Spezifikationen, Verkaufspreis (Fremdwährung / RMB), Kosten, Menge auf Lager, Versandlager, ob es sich um ein heißes Produkt, Plattform-Kategorie, After-Sales-Politik (z. B. "Unterstützung für die 7 Tage kein Grund zur Rückkehr"); 2. die letzten 10 Kernprodukt-Informationen zur Verfügung stellen können Keine Notwendigkeit, den gesamten Shop Produkte bieten. | Pflichtfeld | Excel-Tabellen, Screenshots des Produkt-Backends der Plattform (Arithmetic Technologies half bei der Extraktion der Informationen) | 1. unterstützen Aktion: Design Produkt-Informations-Management-Modul, synchronisieren Sie die Plattform Produktdaten, automatisch die Bestandsmenge zu aktualisieren (nach der Bestellung versandt wird das Inventar reduziert), unterstützen Batch-Änderung von Produktinformationen; 2. alternative Lösungen: kein Produkt Liste der Kunden, Zählung Technologie in der Plattform Backstage zu unterstützen, um Produktdaten zu exportieren, in einer Spezifikation Liste gesammelt; 3. vermeiden Fallstricke Tipps: Produktname, Spezifikationen müssen im Einklang mit der Plattform, um Kundenbeschwerden zu vermeiden, Bestellungen Streitfall. | |
| Grenzüberschreitende Logistik und Lagerverwaltung | Liste der Logistikdienstleister und Kooperationsvereinbarungen (vereinfachte Fassung) | 1. eine Liste der Logistikdienstleister: Name (z. B. DHL, FedEx, Spedition, Special Line Logistics), Kontaktinformationen, Andockperson, Transportart (Express/Luft/See), Leistungsumfang (Land/Region), Frachttarif (z. B. "50 Yuan für das erste Gewicht, 20 Yuan für die Verlängerung"), Frist (z. B. "3-3 Tage für Europa und Amerika"); 2. vereinfachte Fassung des Kooperationsvertrags: Markieren Sie die Kernbedingungen (Frachtabwicklung, Reklamationsregeln, zeitliche Bindung); 2. "3-5 Tage für Europa und die Vereinigten Staaten"); 2. vereinfachte Fassung der Kooperationsvereinbarung: Markierung der Kernbedingungen (Frachtabwicklung, Schadensregeln, zeitliche Bindung). | Pflichtfeld | Excel-Tabelle, Fotos/Scans von Vereinbarungen | 1. in Aktion unterstützen: Andocken Logistikdienstleister Schnittstelle zur automatischen Generierung von Logistik Einzelnummer zu erreichen, Echtzeit-Synchronisation der Logistik-Status an das System und den Kunden, Unterstützung für Batch-Druck von Kurier Gesicht Blätter; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: klare Regeln für die Logistik Ansprüche (z. B. "wie für den Verlust von / Beschädigung von Waren zu behaupten"), zeichnet das System Logistik Anomalien, so dass die anschließende Andocken der Ansprüche zu erleichtern; 3. Ergänzende Empfehlungen: je nach Produktmerkmalen, Zielmärkten, empfohlenen kosteneffizienten Logistiklösungen, können kleine und mittlere Unternehmen vorrangig die spezielle Linienlogistik wählen. |
| Lagerbestandsbuch (laufend) | 1) Kernfelder: Produktname, Spezifikation, vorrätige Menge, Lagerort (z. B. "Lager A, Regal 1"), Bestandswarnwert (bei dessen Unterschreitung an die Wiederauffüllung erinnert wird), Lagerzyklus (Zeit vom Einkauf bis zur Einlagerung), Vorhandensein oder Nichtvorhandensein des Produkts. 2) Es ist nicht erforderlich, historische Bestandsdaten zusammenzustellen, und es reicht aus, den neuesten Bestandsstatus (innerhalb der letzten Woche aktualisiert) anzugeben. (Aktualisierung innerhalb der letzten 1 Woche). | Pflichtfeld | Excel-Dateien, handschriftliche Listen abfotografiert (Zähltechnik hilft bei der Eingabe ins System) | 1. Hilfsmaßnahme: Batch-Import-System, Überprüfung der Datengenauigkeit, Einstellen einer Bestandswarnung, automatische Erinnerung an den Nachschub, wenn der Warnwert unterschritten wird, Synchronisierung mit dem Beschaffungsmodul; 2. alternative Lösung: Kunden ohne Hauptbuch, Zähltechnik zur Durchführung einer 1-2-stündigen Vor-Ort-Inventur, direkte Generierung der ersten Bestandsdaten; 3. Tipps zur Vermeidung von Problemen: Bestandsmengen müssen genau sein, um Überverkäufe (Plattformbestellungen, die ohne Bestand ausgeliefert werden) oder Rückstände zu vermeiden. | |
| Verpackungs- und Etikettierungsvorschriften (gesprochen) | 1. verpackungsvorschriften: verpackungsmaterialien (z.B. "karton, luftpolsterfolie"), verpackungsspezifikationen (z.B. "30cm x 20cm x 10cm"), gewichtsgrenze; 2. verpackungsvorschriften: informationen auf der Vorderseite der rechnung (aufzufüllende felder), platzierung der einlieferungseinheit, ob die zollanmeldung aufgegeben werden soll (für grenzüberschreitende B2C); 3. etikettierung "besondere produktverpackungsvorschriften" (z.B. "zerbrechliche produkte müssen verstärkt verpackt werden"). Zollanmeldung (für grenzüberschreitende B2C); 3. die Kennzeichnung "besondere Anforderungen an die Produktverpackung" (z. B. "zerbrechliche Produkte müssen verstärkt verpackt werden"). | Optional (empfohlen, um Versandfehler zu vermeiden) | Mündliche Beschreibung, Fotos vor Ort (Beispiel für Verpackung, Beispiel für Deckblatt) | 1. Unterstützung in Aktion: sortieren Sie Verpackung, Bill Posting Spezifikationen, Design Online-Betrieb Leitlinien Modul, Kennzeichnung Vorsichtsmaßnahmen, Anfänger können auch schnell loslegen; 2. alternative Lösungen: keine klare Spezifikation des Kunden, Zählung Technologie für den grenzüberschreitenden E-Commerce allgemeine Verpackung, Bill Posting-Vorlagen bieten; 3. Vermeidung von Fallstricken Tipps: das Gesicht des Konnossements Informationen müssen genau sein (Adresse des Kunden, Kontaktinformationen, Produktinformationen), um die falsche Ware geschickt, verlorene Stücke zu vermeiden. | |
| After Sales & Kundendienst | Aufzeichnungen über die Bearbeitung nach dem Verkauf (vorhanden) | 1. Kernfelder: Auftragsnummer, Kundenname, Kundendienstart (z. B. "Rücksendung, Umtausch, Erstattung, Reklamation"), Kundendienstgrund (z. B. "Produktqualitätsproblem, Logistikschaden, Kunde will nicht"), Bearbeitungsmethode, Bearbeitungsergebnisse, Bearbeitungszeit, Kundenzufriedenheit; 2. liefern Sie Beispiele für Kundendiensteinträge in den letzten 3 Monaten, keine Notwendigkeit für vollständige historische Daten. Zufriedenheit; 2. geben Sie Beispiele für After-Sales-Aufzeichnungen in den letzten 3 Monaten, keine Notwendigkeit für vollständige historische Daten. | Optional (empfohlen zur Optimierung des After-Sales-Prozesses) | Excel-Datei, Screenshot des After-Sales-Backoffice der Plattform | 1. unterstützen Aktion: Design After-Sales-Work-Order-Modul, automatisch mit der Bestellung, Logistik-Informationen verbunden sind, zeichnen Sie den gesamten Prozess der After-Sales-Verarbeitung, Unterstützung After-Sales-Gründe für die statistische Analyse, gezielte Optimierung von Produkten oder Servicesen; 2. alternative Lösungen: keine After-Sales-Datensätze von Kunden, Zählen von Technologie, um grenzüberschreitende E-Commerce After-Sales-Work-Order-Vorlagen bieten; 3. die Vermeidung der Fallstricke von Tipps: ein klares Verständnis der After-Sales-Regeln der verschiedenen Plattformen, um die Verletzung der After-Sales-Verarbeitung zu vermeiden, was zu der Strafe der Plattform. |
| Kundenkommunikationsprotokoll (Beispiel) | 1. Geben Sie 1-2 Beispiele für Kundenkommunikation (E-Mails, Screenshots von Plattformnachrichten), einschließlich Beratung, Bestellung, After-Sales-Szenarien usw.; 2. markieren Sie die wichtigsten Punkte der Kommunikation (z. B. "Kunden fragen nach der Lieferzeit", "Kunden beschweren sich über die Produktqualität"), die Antwort auf den Dialog; 3. klären Sie die gängigen Kommunikationsmittel (wie E-Mail, WhatsApp, Plattformnachrichten). Häufig verwendete Kommunikationsmittel (z. B. E-Mail, WhatsApp, Plattformnachrichten). | optional | Screenshot einer E-Mail, Screenshot einer internen E-Mail, Textbeschreibung eines Tweets | 1. in Aktion zu unterstützen: sammeln häufig verwendete Kommunikation Begriffe, entwerfen die Terminologie-Bibliothek-Modul, kann der Verkäufer schnell abrufen, die Antwort auf die Effizienz der Kommunikation zu verbessern; 2. alternative Lösungen: es gibt keine standardisierte Terminologie des Kunden, Zählung Technologie für den grenzüberschreitenden elektronischen Geschäftsverkehr allgemeine Terminologie-Vorlagen (mehrsprachige Version) bieten; 3. ergänzende Empfehlungen: wichtige Kommunikation Datensätze werden auf die Bestellung Modul synchronisiert, um die spätere Rückverfolgbarkeit zu erleichtern, um Streitigkeiten zu vermeiden. |
(iii) Verarbeitendes Gewerbe (Lohnveredelung/Futtermittelverarbeitung, einschließlich Leichtindustrie, Textil- und Elektronikteile)
Hauptmerkmale: Verlassen auf Offshore-Verarbeitung von Materialien, müssen für die Verarbeitung Handel Handbücher / elektronische Bücher, Materialien und Fertigerzeugnisse müssen abgeschrieben werden, strenge Compliance-Anforderungen, die die Einfuhr von Materialien / Ausfuhr von Fertigerzeugnissen in den gesamten Prozess der Kontrolle.
| Geschäftsmodul | Spezifische Informationen | Detailanforderungen auf Feldebene (FTES-Anpassung) | Erforderlich/Optional | Form der Einreichung | Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies (unterstützte Maßnahmen + Alternativen + Tipps zur Vermeidung von Fallstricken) |
|---|---|---|---|---|---|
| Verarbeitendes Gewerbe Qualifizierung und Handbuchmanagement | Verarbeitung von Informationen aus Handelshandbüchern/e-Büchern | 1. Kerninformationen: Nummer des Bearbeitungshandbuchs, Anmeldedatum, Gültigkeitsdauer, Liste der eingereichten Materialien, Liste der eingereichten Fertigerzeugnisse, Standards für den Verbrauch pro Einheit (das Verhältnis des Verbrauchs von Materialien und Fertigerzeugnissen), Eingang der Zollanmeldung; 2. elektronische Bücher müssen die Heftnummer, Screenshots der Anmeldeinformationen, den Löschungszyklus (z. B. "vierteljährliche Löschung von 1 Mal") angeben; 3. die Kennzeichnung "Manueller Status" (z. B. "in Gebrauch", "gelöscht", "abzulegen"). | Pflichtfeld | PDF-Scans, Fotos von Broschüren, Bildschirmfotos von E-Books | 1. in der Praxis helfen: die Informationen für die manuelle Ablage sortieren, ein Modul für die Verwaltung der manuellen Ablage entwickeln, die Gültigkeitsdauer der manuellen Ablage, die Ablage von Materialien/Fertigprodukten, die Normen für den Verbrauch pro Einheit erfassen, eine Erinnerung an das Auslaufen der manuellen Ablage und eine Erinnerung an die Abschreibung einrichten; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: die Informationen für die manuelle Ablage müssen mit den tatsächlichen Ein- und Ausfuhren von Materialien und Fertigerzeugnissen übereinstimmen, um Diskrepanzen bei den Abschreibungen zu vermeiden; 3. ergänzende Empfehlungen: das elektronische Heft kann an die Zollschnittstelle angedockt werden, um die Abschreibungsdaten zu synchronisieren und die Zahl der manuellen Einträge zu verringern. Irrtümer. |
| Liste der eingereichten Materialien und Fertigprodukte | 1. die Materialablage: Name des Materials (in Chinesisch und Englisch), HS-Code, Spezifikationsmodell, Ablagemenge, Einheit, Importland, Name des Lieferanten, Verbrauch pro Einheit, Verlustrate; 2. die Ablage des Fertigprodukts: Name des Fertigprodukts (in Chinesisch und Englisch), HS-Code, Spezifikationsmodell, Ablagemenge, Einheit, Exportland, Name des Kunden, entsprechender Materialname und Verbrauch; 3. die Sortierung nach Handbuchnummer, 1 Liste für jedes Handbuch. Sortierung nach Handbuchnummer, 1 Liste für jedes Handbuch. | Pflichtfeld | Excel-Tabelle (MiCount stellt Vorlagen zur Verfügung), Kopie des Handbuchs (MiCount hilft beim Extrahieren von Informationen) | 1. in Aktion zu unterstützen: Design Material - Fertigerzeugnis Korrespondenz-Modul, nach dem Standard der Einheit Verbrauch automatisch Buchhaltung für die Menge des Materials, Fertigerzeugnisse exportiert automatisch die entsprechenden Materialbestand abziehen, um sicherzustellen, dass die Konten im Einklang mit der realen; 2. alternative Lösungen: keine separate Liste der Kunden, Zählung Technologie, um Informationen aus dem Handbuch zu extrahieren, in eine standardisierte Liste zusammengestellt; 3. die Vermeidung der Fallstricke der Tipps: die Rate der Verlust muss im Einklang mit dem Handbuch für die Aufzeichnung, und der tatsächliche Verlust übersteigt die Einreichung der Zoll- und Verbrauchsteuerabteilung, ist es notwendig, für Änderungen gelten, um Abschreibung Strafen zu vermeiden. Änderung, um Abschreibungsstrafen zu vermeiden. | |
| Beschreibung des Abschreibungsprozesses (mündlich) | 1. den bestehenden Abschreibungsprozess beschreiben: "Materialimportabschreibung → Fertigproduktexportabschreibung → Handbuchabschreibung", Bediener, Andockmodus (online/offline), benötigte Zeit, Liste der einzureichenden Informationen; 2. die Andockstelle für die Abschreibung klar benennen (z. B. "lokaler Zoll, Zollmakler"). Eindeutige Identifizierung des Subjekts der Abschreibung (z.B. "lokaler Zoll, Zollmakler") und Kontaktinformationen; 3. Kennzeichnung des "Abschreibungs-Ausnahmebehandlungsprozesses" (z.B. "Materialverlust übersteigt den Standard, das Endprodukt entspricht nicht der Einreichung der Lösung"); 4. Erklärung der Quelle der Abschreibungsdaten (z.B. "elektronische Datenbücher) "Elektronische Buchdaten, Zollanmeldung, Lagerbuch"). | Pflichtfeld | WeChat-Text, Sprache-zu-Text, mündliche Beschreibungen vor Ort (Zähltechnik zur Erfassung der Daten) | 1. Hilfestellung: Umwandlung des mündlichen Prozesses in einen standardisierten Online-Abschreibungsprozess, automatische Aggregation der für die Abschreibung erforderlichen Daten (Einfuhr von Materialien, Ausfuhr von Fertigerzeugnissen, Bestandsdaten), Erstellung von Abschreibungserklärungen und Andocken an das Abschreibungssystem des Zolls zur Vereinfachung der Anmeldung; 2. Vermeidung von Fallstricken: Die Abschreibungsdaten müssen mit der manuellen Ablage und der Zollanmeldung übereinstimmen und 15-20 Tage im Voraus für die Vorbereitung der Abschreibung reserviert werden; 3. MiCount stellt Vorlagen für den Abschreibungsprozess zur Verfügung, die den Zollfachleuten als Anleitung dienen. |
III. neue Kern-Zusatzmodule (verpflichtend für Außenhandelsprojekte, bisher nicht abgedeckt)
Kernprinzip: Konzentration auf die "Besonderheiten des Außenhandelsgeschäfts + Low-Code-Projektimplementierungsdetails", Ergänzung der zuvor ausgelassenen Schlüsseldimensionen Compliance, Risiko, Zusammenarbeit usw. und Anwendung von "vereinfachten Informationsanforderungen + umgangssprachliche Beschreibung + Hilfsprogramm von Arithmetic Technology", um die zusätzliche Arbeitsbelastung des Kunden nicht zu erhöhen und gleichzeitig die versteckten Gefahren der Projektimplementierung zu vermeiden. Alle nehmen "vereinfachte Informationsanforderungen + umgangssprachliche Beschreibung + Hilfsprogramm von Arithmetic Technology" an, was die zusätzliche Arbeitsbelastung der Kunden nicht erhöht und gleichzeitig die versteckten Gefahren der Projektdurchführung vermeidet.
| Ergänzende Kategorien | Spezifische Informationen | Detaillierte Anforderungen auf Feldebene (angepasst an Außenhandelsszenarien) | Erforderlich/Optional | Form der Einreichung | Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies (unterstützte Bewegung + Tipps zur Vermeidung von Gruben) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. die Ergänzung zur Einhaltung der Außenhandelsbestimmungen (Verlängerung der Zoll-/Steuerfrist) | Kreditwürdigkeit und Einhaltung der Zollvorschriften | (1) Kerninformationen: Bonitätseinstufung durch den Zoll (A/B/C/D), ob Zollstrafen verhängt wurden (wenn ja, erläutern Sie die Gründe für die Strafen und die Ergebnisse); (2) der allgemeine Handel sollte durch die "Fehlerquote bei der Zollanmeldung" (im letzten Jahr) ergänzt werden, der verarbeitende Handel durch die "Einhaltung der Vorschriften für die Löschung von Handbüchern"; (3) Es müssen keine offiziellen Bescheinigungen vorgelegt werden, eine mündliche Beschreibung ist ausreichend. "Es müssen keine offiziellen Bescheinigungen vorgelegt werden, eine mündliche Erläuterung ist ausreichend. | Pflichtfeld | Microsoft-Text, mündliche Beschreibungen (Zähltechnik zum Zusammenstellen von Datensätzen) | 1) Unterstützung bei der Umsetzung: Optimierung der Regeln für die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften je nach Bonitätseinstufung (z. B. Vereinfachung der Dokumentenprüfung für Unternehmen der Klasse A, Verstärkung der Vor-Ort-Kontrollen für Unternehmen der Klasse C); 2) Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Wenn es eine Aufzeichnung von Strafen gibt, ist es notwendig, die wichtigsten Punkte für die Behebung zu verdeutlichen, und die Systemgestaltung ist darauf ausgerichtet, die gleiche Art von Problemen zu vermeiden, um einen weiteren Verstoß zu verhindern. |
| Steuererklärungen und Details zur Rechnungsverwaltung | 1. Regeln für die Rechnungsstellung: MwSt.-Fristen (z. B. "innerhalb von 7 Tagen nach der Ausfuhr"), Spezifikation des Rechnungskopfes, ob eine "Exportrechnung" erforderlich ist; 2. Zyklus der Steuererklärung: Häufigkeit der MwSt.- und EIT-Erklärung, ob ein Dritter (z. B. ein Finanzunternehmen) mit der Steuerrückerstattungserklärung betraut werden soll; 3. Markierung der "Konsistenzanforderungen zwischen den Feldern der Rechnung und der Bestellung/Zollanmeldung". （Tax declaration cycle: frequency of VAT and EIT declaration, whether the tax return declaration is betrusted to a third party (e.g. tax company); 3. marking the "consistency requirements between invoice and order/tariff declaration fields". | Pflichtfeld | Mündliche Beschreibungen, Fotos von Beispielen bestehender Rechnungen | 1. in der Praxis helfen: ein Modul zur Rechnungsverwaltung entwerfen, die Felder der Bestellung/Zollerklärung automatisch abgleichen, um die Einhaltung der Rechnungsvorschriften zu gewährleisten, und die Mahnungen für den Knotenpunkt der Steuererklärung synchronisieren; 2. Fallstricke vermeiden: der Rechnungsbetrag für Auslandsverkäufe muss logisch mit der Zollerklärung und dem Devisenerhebungsbetrag übereinstimmen, um eine Ablehnung durch die Steuerprüfung zu vermeiden. | |
| 2. das Lieferantenmanagement (vorgelagerte Erweiterung des Außenhandels) | Liste der Hauptlieferanten (gestrafft) | 1. allgemeiner Handel/grenzüberschreitender E-Commerce: Name des Lieferanten, Standort, Jahre der Zusammenarbeit, Lieferzyklus, Zahlungsmethode (z. B. "Vorauszahlung von 30 % + 70 % bei Ankunft"), ob es sich um einen allgemeinen Steuerzahler handelt (ob er MwSt.-Rechnungen ausstellen kann); 2. verarbeitender Handel: Name des Lieferanten der Materialteile (in Chinesisch und Englisch), Einfuhrland, Zollabfertigung (Selbstverwaltung/Vertreter), Materialankunftszyklus; 3. 3-5 Hauptlieferanten können angegeben werden. Verarbeitendes Gewerbe: Name des Materiallieferanten (in Englisch), Importland, Zollanmeldungsmethode (Selbstverwaltung/Agent), Materialankunftszyklus; 3. 3-5 Hauptlieferanten können bereitgestellt werden. | Pflichtfeld | Excel-Zusammenfassungsblatt (Vorlage von MiCount Technology), Beispiel für eine bestehende Bestellung | 1. in Aktion zu unterstützen: Design Lieferanten-Management-Modul, die damit verbundenen Bestellungen, Material-Inventar, automatische Erinnerung an die Lieferung Zyklus, Verarbeitung Handel kann mit dem Fortschritt der Material-Import-Zollabfertigung synchronisiert werden; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Lieferanten müssen bestätigen, ob sie konforme Rechnungen liefern können, um die Auswirkungen von Steuererleichterungen zu vermeiden. |
| Beschreibung des Prozesses der Lieferantenabstimmung | 1. der Abstimmungszyklus (z. B. "vor dem 5. eines jeden Monats"), die Abstimmungsmethode (Online-Excel/Offline-Dokumente) und die für die Abstimmung verantwortliche Person; 2. die Behandlung von Ausnahmen: Abstimmung der Höhe der Differenzen, der Lösungsprozess bei Problemen mit der Materialqualität; 3. die Verarbeitung des Handels muss um die "Methode zur Überprüfung der Konsistenz von Materialabstimmungen und manuellen Ablagen ". | Fakultativ (empfohlen obligatorisch) | Mündliche Beschreibung, Beispiel einer bestehenden Erklärung | 1. Unterstützung bei der Durchführung: Online-Abstimmungsprozess, automatische Erstellung von Abrechnungen (zugehörige Bestellungen, Lagerbestellungen), Unterstützung der Lieferanten bei der Online-Bestätigung, um die manuelle Überprüfung zu verringern; 2. alternative Lösungen: kein fester Abstimmungsprozess, Bereitstellung allgemeiner Abstimmungsvorlagen für die Außenhandelsbranche. | |
| 3. datenschutzrechtliche und behördliche Veredelung (Spezialisierung auf außenhandelssensible Daten) | Liste der sensiblen Daten und Kontrollanforderungen | 1. Sensible Kerndaten: wichtige Kundenkontaktinformationen, Devisenkontoinformationen, vertrauliche HS-Code-Produktinformationen, Zolldaten; 2. Kontrollanforderungen: welche Daten müssen verschlüsselt gespeichert werden, welche müssen den Druck/Export einschränken, welche können nur von den wichtigsten Mitarbeitern eingesehen werden; 3. gekennzeichnete "Datenleck-Notfallbehandlung" (z.B..) "Wie ist mit dem Durchsickern von Kundendaten umzugehen"). | Pflichtfeld | Excel-Tabellen, verbale Beschreibungen | 1. unterstützte Maßnahmen: Konfigurieren Sie auf der Grundlage der Jandao-Cloud-Sicherheitsfunktionen feingranulare Berechtigungen (z. B. desensibilisierte Anzeige sensibler Felder, erforderliche Genehmigung für den Export) und richten Sie Betriebsprotokolle für die Rückverfolgbarkeit ein; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Die grenzüberschreitende Datenübertragung muss den Anforderungen der GDPR (für EU-Kunden) und der CCPA (für US-Kunden) entsprechen, und das System ist für die verschlüsselte Übertragung aktiviert. |
| Sicherheitsspezifikation für den Multi-Terminal-Zugang | 1. Zugangsszenarien: die Bedürfnisse von Vertriebsmitarbeitern, die das System mit Mobiltelefonen/Tablets von außerhalb besuchen, Kunden/Partner aus Übersee, die das System besuchen; 2. Sicherheitsanforderungen: ob "VPN-Zugang", "IP-Whitelist-Beschränkung", "Überprüfung der Handy-Sperrbildschirme" erforderlich sind; 3. Sicherheitsanforderungen: ob "VPN-Zugang", "IP-Whitelist-Beschränkung" und "Überprüfung des Sperrbildschirms von Mobiltelefonen" erforderlich sind; 3. Klärung des "Kontowiederherstellungsprozesses für ausscheidende Mitarbeiter". | Pflichtfeld | Mündliche Beschreibung, Text der Erklärung zu den Sicherheitsanforderungen | 1) Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen: Konfiguration von Sicherheitsrichtlinien für mehrere Terminals, Unterstützung von IP-Whitelisting, Gerätebindung, automatischer Ablauf des Abreisekontos und Optimierung der CDN-Beschleunigung + Verschlüsselung für den Zugriff aus dem Ausland; 2) Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Beim Zugriff auf Mobiltelefone muss die Zwischenspeicherung sensibler Daten ausgeschaltet werden, um zu verhindern, dass der Verlust des Geräts zum Verlust von Informationen führt. | |
| 4. die Projektabnahme und die Verfeinerung von Betrieb und Wartung (Extended Landing Assurance) | Akzeptanzkriterien (vereinfacht, quantifizierbar) | 1. zentrale Indikatoren: Verbesserung der Effizienz der Auftragsabwicklung (z. B. "Dokumentengenerierungszeit um 50 % reduziert"), Ziele für die Verringerung der Fehlerquote bei der Zollanmeldung, Reaktionsgeschwindigkeit des Systems (z. B. "Laden der Seite ≤ 2 Sekunden"); 2. Akzeptanz: Pilotauftragstest (wie viele einzelne Standard), die Abteilungen unterzeichnen den Bestätigungsprozess; 3. keine Notwendigkeit für komplexe Dokumente, klare 3-5 zentrale Indikatoren. Akzeptanz: Pilotbestellung Test (wie viele Aufträge den Standard erfüllen), die Abteilungen den Bestätigungsprozess zu unterzeichnen; 3. keine Notwendigkeit für komplexe Dokumente, klare 3-5 Kernindikatoren sein kann. | Pflichtfeld | Word-Version (Vorlage von MiCount), mündliche Bestätigung | 1. in die Tat umsetzen: die Akzeptanzkriterien in den Projektplan einbetten, nach Abschluss der Entwicklung automatische Statistiken über die Erreichung der Indikatoren erstellen, um Akzeptanzberichte zu erstellen; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: die Indikatoren müssen auf die tatsächlichen Gegebenheiten zugeschnitten sein (z.B. kleine und mittlere Unternehmen verfolgen nicht das Ziel "100% fehlerfrei"), um Akzeptanz der Kontroverse zu vermeiden. |
| Anforderungen nach der Schulung und Iteration | 1. Schulungsbedarf: Schulungsobjekt (Verkäufer/Auftragsverfolgung/Finanzwesen), Schulungsmodus (Tür-zu-Tür/Fernbedienung), Schulungsdauer, ob "Betriebshandbuch" erforderlich ist; 2. Iterationsbedarf: später klarstellen, ob regelmäßige Funktionsoptimierung erforderlich ist (z. B. "1 kleine Iteration pro Quartal"), Prioritätsregeln für neue Anforderungen; 3. kennzeichnen "Bewertungsmethoden nach der Schulung" (z. B. "praktischer Test"). Iterationsanforderungen: Geben Sie an, ob eine regelmäßige funktionale Optimierung erforderlich ist (z. B. "1 kleine Iteration pro Quartal"), und die Prioritätsregeln für neue Anforderungen; 3. kennzeichnen Sie "Bewertungsmethoden nach der Schulung" (z. B. "Praxistest"). | Pflichtfeld | Mündliche Beschreibung, Liste des Ausbildungsbedarfs | 1. unterstützende Maßnahmen: Bereitstellung von maßgeschneiderten Betriebshandbüchern (angepasst an die Außenhandelspositionen), Durchführung von Tür-zu-Tür-Schulungen, Bereitstellung von 1-zu-1-Fragen und Antworten nach der Schulung und Aufnahme späterer Iterationen in den Serviceplan 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Die Kernpositionen von KMU sind Multitasking-Positionen, daher muss die Schulung den Prozess vereinfachen, und die Handbücher sollten mit "Abkürzungen zu hochfrequenten Funktionen" gekennzeichnet sein. | |
| 5. die Reaktion auf Unvorhergesehenes (spezialisiert auf Schwankungen im Außenhandel) | Notfallplan für die Hochsaison im Außenhandel/Sonderszenarien | 1. in der Hochsaison: Arbeitsteilung des Personals bei einem Auftragsanstieg, Reaktion auf den Systemzugriffsdruck (z. B. "Notwendigkeit einer Kapazitätserweiterung"), Priorität der Dokumentenverarbeitung; 2. besondere Szenarien: vorübergehende Stornierung von Aufträgen durch Kunden, Unterbrechung der Logistik, Wechselkursschwankungen im Verarbeitungsprozess; 3. der Verarbeitungshandel muss durch das "manuelle Auslaufen des Notabschreibungsprogramms" ergänzt werden. Die Abwicklung des Handels ist um den Zusatz "vor Ablauf des manuellen Notabschreibungsprogramms" zu ergänzen. | Fakultativ (empfohlen obligatorisch) | Mündliche Beschreibungen, handschriftliche Skripte von Notfallmaßnahmen fotografiert | 1. in Aktion zu unterstützen: das System-Design Notfall-Modul, Unterstützung für die Notfall-Stornierung von Aufträgen, abnorme Logistik Kennzeichnung, Wechselkursschwankungen Frühwarnung, Hochsaison im Voraus für den Ausbau des Systems vorzubereiten; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: die Notfall-Prozess muss eindeutig für die Person, die für das System, um eine Notfall-Genehmigung Kanal, um die Länge der Bearbeitungszeit zu verkürzen verantwortlich. |
| Systemfehler-Pededling-Programm | 1. zugrundeliegende Anforderungen: ob "Offline-Betriebsvorlagen" im Falle eines Systemausfalls erforderlich sind (z. B. Excel-Notfallbuch) und die Frist für die Datensicherung und -wiederherstellung (z. B. "Wiederherstellung innerhalb von 2 Stunden"); 2. das Verfahren für die Meldung von Ausfällen, die Kontaktperson für Notfälle und die Frist für die Reaktion angeben; und 3. Markieren Sie, ob ein alternativer Systemzugriffskanal erforderlich ist. | Pflichtfeld | Mündliche Beschreibung, Liste der Notfallkontakte | 1. unterstützen Aktion: Offline-Notfall-Templates (im Einklang mit dem Online-System Felder, Wiederherstellung kann in der Masse importiert werden), konfigurieren Sie täglich automatische Backup + Off-Site-Backup, offen 7 × 24 Stunden Ausfall Notfall-Kanal; 2. Vermeidung von Fallstricken Tipps: Außenhandel Dokumente Aktualität, Ausfall Wiederherstellung Frist muss in den Servicessvertrag geschrieben werden. | |
| 6. kooperative Docking-Erweiterung (Ergänzung von Drittanbieter-Tools) | Liste der anderen Hauptpartner und Anforderungen für das Matchmaking | (1) Arten von Partnern: Steuerunternehmen, Zollagenten, Spediteure, grenzüberschreitende Zahlungsinstitute, Versicherungsdienstleister (Frachtversicherung); (2) Kerninformationen: Name, Andockperson, Kontaktinformationen, Inhalt der Zusammenarbeit, ob eine Kopplung mit dem Low-Code-System erforderlich ist (z. B. "Steuerunternehmen müssen die Steuerrückerstattungsdaten synchronisieren"); (3) Kennzeichnung des Andockdatenflusses und der Berechtigungen. 3. die Kennzeichnung des Andockdatenflusses und der Berechtigungen. | Pflichtfeld | Zusammenfassende Excel-Tabelle (von MiCount bereitgestellte Vorlage) | 1. unterstützende Maßnahmen: Festlegung von Prioritäten für das Andocken von Partnern, Priorisierung des Andockens an Kernpartner (z. B. Zollagenten, Steuerunternehmen) und Bereitstellung standardisierter Lösungen für das Andocken an Schnittstellen; 2. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Unterzeichnung einer Vereinbarung über die gemeinsame Nutzung von Daten mit Dritten und strikte Kontrolle der Berechtigungen im System, um nur die erforderlichen Daten zugänglich zu machen. |
IV. Optimierung der Volltext-Gliederung und zusätzliche Klarstellungen
1. inhaltlicher Zusammenhang: Die neuen Module sind tiefgreifend an die bisherigen Szenarien "allgemeiner Handel/grenzüberschreitender E-Commerce/abwickelnder Handel" angepasst, z. B. "Einhaltung der manuellen Stornierung", "Lieferantenabgleich" für den abwickelnden Handel und "Multi-Terminal-Sicherheitszugang" für den grenzüberschreitenden E-Commerce. Zum Beispiel "manuelle Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften", "Lieferantenabgleich" für die Abwicklung des Handels und "Multi-Terminal-Sicherheitszugang" für den grenzüberschreitenden elektronischen Handel, die alle mit den entsprechenden Szenarien übereinstimmen und nicht von den Kernanforderungen abweichen. 2. Vereinfachung der Informationen: Alle neu hinzugefügten Informationen erfordern nicht, dass der Kunde zusätzliche standardisierte Dokumente erstellt, und beruhen hauptsächlich auf dem Prinzip der "Wiederverwendung bestehender Dokumente + mündliche Beschreibung". Das Prinzip der Informationsvereinfachung: Alle neu hinzugefügten Informationen erfordern nicht, dass der Kunde zusätzliche standardisierte Dokumente erstellt, wobei die "Wiederverwendung bestehender Dokumente + mündliche Beschreibung" im Vordergrund steht und MiCount Technology den gesamten Prozess der Umwandlung unterstützt, wobei die gleichen niedrigschwelligen Anforderungen wie im vorherigen Absatz beibehalten werden. 3. erweiterte Servicegarantie: Basierend auf der Fähigkeit des Simplified Cloud Gold Service Providers von MiCount Technology werden die neuen Module von "unterstützenden Maßnahmen + Tipps zur Vermeidung von Problemen" begleitet, kombiniert mit einer durchschnittlichen Erfahrung von 400 Low-Code-Projekten im Außenhandel. Gezielt, um das Risiko der Landung zu vermeiden, während klare Ausbildung, Notfall, Betrieb und Wartung und andere Follow-up-Services, um den langfristigen stabilen Betrieb des Projekts zu gewährleisten.
(Shanghai ThinkFly Information Technology Co., Ltd., Ltd.) - pflügt in die Low-Code-Digital-Transformation der Außenhandelsindustrie, kann "Informationssortierung → Programmdesign → Systementwicklung → Docking Deployment → Schulung und Betrieb und Wartung" des gesamten Prozesses Servicesen, die sich auf micount.cn Offizielle Website technische Unterstützung, helfen kleinen und mittleren Außenhandelsunternehmen, die Einhaltung der Vorschriften und einen effizienten Betrieb zu erreichen.
Docking-Beratung: XXX (Mobiltelefonnummer/WeChat) Offizielle Website: micount.cn
Drittens, Docking-System und Drittanbieter-Anwendung Anpassung Informationen (Außenhandel exklusive Version)
Kernprinzip: Durch die Kombination der Merkmale von Außenhandelsunternehmen wie "mehrere parallele Systeme und hohe Abhängigkeit von Tools von Drittanbietern" und die Konzentration auf "Kompatibilität der Systemandockung, Sicherheit der Bereitstellung und Anpassungsfähigkeit von Drittanbieteranwendungen" vereinfachen wir die Anforderungen an technische Informationen und bieten eine integrierte Andocklösung von "Low-Code-Plattform + Außenhandels-Ökotools", die sowohl die Datensicherheit als auch die Geschäftseffizienz berücksichtigt. Integrierte Andocklösung "Low-Code-Plattform + Außenhandels-Öko-Tools", die sowohl die Datensicherheit als auch die geschäftliche Effizienz berücksichtigt.
| Art der Anpassung | Spezifische Informationen | Detailanforderungen auf Feldebene (nach Geschäftsart) | Erforderlich/Optional | Form der Einreichung | Exklusive Beratung durch Arithmetic Technologies (Unterstützung bei Maßnahmen + Anpassungsprogramme + Tipps zur Vermeidung von Schlaglöchern) |
|---|---|---|---|---|---|
| Interne Systemschnittstelle (FTCS) | Bestandsaufnahme der bestehenden internen Systeme und Basisinformationen | 1. neu gegründete Außenhandelsunternehmen: Auflistung der verwendeten Systeme (z.B. "Finanzbuchhaltungssoftware, Excel-Ledger, einfache Inventarliste"), Kennzeichnung von Systemname, Version, Abteilung, Kernfunktionen (z.B. "UFIDA T3-Buchhaltung, Excel-Auftragsliste"). 2; 2. alte Außenhandelsunternehmen: zusätzliche Informationen zur Systemschnittstelle (ob offene API, Version des Schnittstellendokuments), Art der Datenspeicherung (lokal/cloud), Kontaktinformationen und Befugnisse des Systemadministrators; 3. zentrales Andocksystem: Finanzsystem, Bestandsverwaltungssystem, Auftragsverwaltungssystem (falls vorhanden), CRM-System (falls vorhanden). | Pflichtfeld | Excel-Tabellen (von MiCount bereitgestellte Vorlagen), System-Screenshots, Schnittstellendokumentation (falls vorhanden) | 1) Hilfestellung: Überprüfung der Systemkompatibilität, Klärung der Verknüpfung von Daten (z.B. "Bestellsystem→Finanzsystem→Inventarsystem") und Formulierung eines Systemintegrationsprogramms "Low-Code-Plattform als Kern"; 2) Anpassungsprogramm: Für alte Systeme ohne API-Schnittstelle ein Programm für "zeitgesteuerten Datenexport und -import + Feld-Auto-Matching"; für Systeme mit Schnittstelle Datensynchronisation in Echtzeit. Anpassungsprogramm: Für alte Systeme ohne API-Schnittstelle ein Programm für "zeitgesteuerten Datenexport und -import + automatische Feldanpassung"; für Systeme mit Schnittstelle eine Datensynchronisation in Echtzeit; 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Definieren Sie die Häufigkeit der Synchronisation von Systemdaten (z. B. "Echtzeitsynchronisation von Auftragsdaten, tägliche Synchronisation von Bestandsdaten"), um Datenredundanz oder -verzögerung zu vermeiden. Redundanz oder Verzögerung. |
| Erklärung zu den Anforderungen an die Systemschnittstelle (gesprochen) | 1. zentrale Andockszenarien: Synchronisierung von Auftragsdaten, Verknüpfung von Bestandsdaten, Interoperabilität von Finanzdaten, gemeinsame Nutzung von Kundeninformationen; 2. klarer Datenfluss (z. B. "Low-Code-Auftragssystem → Finanzsystem erzeugt automatisch Belege", "Daten des Bestandssystems → Low-Code-Plattform für Echtzeit-Updates"); 3. Kennzeichnung sensibler Daten, die angedockt werden müssen (z. B. "Devisenkontoinformationen, Kundenstammdaten müssen verschlüsselt übertragen werden"). "Kennzeichnen Sie sensible Daten, die angedockt werden müssen (z. B. "Devisenkontoinformationen, Kundenstammdaten müssen verschlüsselt übertragen werden"). | Pflichtfeld | WeChat-Text, Sprache-zu-Text, Beschreibungen vor Ort (organisiert von MiCount) | 1. unterstützende Maßnahmen: Umwandlung der mündlichen Anforderungen in technische Andocklösungen, Klärung der Beziehungen zwischen den Datenfeldern und Festlegung von Prüfregeln für die Datensynchronisierung (z. B. "Synchronisierung ist nur möglich, wenn die Auftragsnummer gleich ist"); 2. angepasste Lösungen: Die von Außenhandelsunternehmen häufig verwendeten Finanzsysteme (UFIDA, Kingdee) bieten fertige Andockvorlagen, so dass keine zusätzliche Entwicklung erforderlich ist; 3. Vermeidung von Fallstricken: Verwendung eines verschlüsselten Übertragungsprotokolls für sensible Daten, Prüfung der Datensicherheit nach dem Andocken, um Informationsverluste zu vermeiden. | |
| Beschreibung der Andockrechte für das System | 1. bieten interne System Docking-Berechtigungen (z. B. "Finanzsystem Nur-Lese-Berechtigungen, Inventar-System Lese-und Schreibrechte"), markierte Konto Passwort (Codierung sensibler Informationen, nur den Umfang der Berechtigungen); 2. klare Systemadministrator Docking-Person, verantwortlich für die Eröffnung der Rechte, Interface-Debugging Zusammenarbeit; 3. alten Unternehmen müssen IT-Abteilung Kontaktinformationen zur Unterstützung der Schnittstelle Tuning. | Pflichtfeld | Formular zur Bestätigung der Genehmigung (Vorlage von MiCount), Liste der Ansprechpartner für die Verwaltung | 1) Unterstützung: Beantragen Sie nur die "Mindestberechtigungen, die für die Geschäftstätigkeit erforderlich sind", und stellen Sie temporäre Berechtigungen rechtzeitig nach Abschluss der Fehlersuche wieder her, um die Systemsicherheit zu gewährleisten. 2) Alternative Lösungen: KMU ohne IT-Abteilung können CountTech-Techniker zur Unterstützung bei der Freigabe von Berechtigungen und der Fehlersuche entsenden. 3) Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Es ist verboten, dem System Super-Administrator-Berechtigungen zu erteilen, um Missbrauch und Datenverlust zu vermeiden. um Missbrauch und Datenverluste zu vermeiden. | |
| Anforderungen an die Migration historischer Daten | 1. geben Sie die Art der zu migrierenden historischen Daten an (Auftragsdaten, Kundendaten, Bestandsdaten, Finanzdaten); 2. geben Sie den Zeitbereich der Daten an (z. B. "Auftragsdaten im letzten Jahr, alle Kundendaten"), das Datenformat (Excel/CSV/Datenbankdatei); 3. erläutern Sie die Anforderungen an die Datenbereinigung (z. B. "gekündigte Kunden ausschließen, falsche Auftragsinformationen korrigieren"). "Ausschluss gekündigter Kunden, Korrektur falscher Bestellinformationen"). | Optional (empfohlen, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten) | Excel-/CSV-Dateien, Datenbank-Sicherungsdateien (falls vorhanden), Anweisungen zur Datenbereinigung | 1. Unterstützung in der Praxis: Bereitstellung von Datenmigrationstools, Unterstützung bei der Bereinigung historischer Daten (Deduplizierung, Fehlerkorrektur, Formatvereinheitlichung) und Datenüberprüfung nach der Migration, um eine 100-prozentige Genauigkeit zu gewährleisten; 2. anpassungsfähige Lösungen: Bereitstellung von Batch-Migrationslösungen für umfangreiche Daten (mehr als 100.000 Artikel), um die Hochsaison des Außenhandels zu vermeiden; 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Sicherung der Originaldaten vor der Migration, um Datenverluste während des Migrationsprozesses zu vermeiden, und Durchführung eines Probebetriebs von 1-2 Wochen vor der offiziellen Umstellung nach der Migration. Wochen vor der offiziellen Umstellung. | |
| Anpassung der Bereitstellungsmethode | Erklärung über die Anforderungen an die Bereitstellungsumgebung | 1. Start-up-Außenhandelsunternehmen: die standardmäßig empfohlene "Cloud-Bereitstellung", markieren Sie, ob die Notwendigkeit einer "privaten Bereitstellung" besteht (wenn es keine besonderen Compliance-Anforderungen gibt, geben Sie der Cloud den Vorrang, um die Kosten zu senken); 2. altgediente Außenhandelsunternehmen: wie die Notwendigkeit einer privaten Bereitstellung, um Informationen über die Serverkonfiguration bereitzustellen ( Wenn eine private Bereitstellung erforderlich ist, sind Angaben zur Serverkonfiguration (CPU, Speicher, Speicherplatz, Betriebssystem), zur Netzwerkumgebung (Intranet-/Extranetzugang) und zu den Sicherheitsanforderungen (z. B. "lokalisierte Datenspeicherung") zu machen; 3. die Anforderungen an das Zugangsterminal (PC/Mobiltelefon/Unternehmens-WeChat) anzugeben. | Pflichtfeld | Bestätigung der Bereitstellungsanforderungen (von MiCount bereitgestellte Vorlage), Liste der Serverkonfiguration (falls vorhanden) | 1. unterstützte Maßnahmen: Empfohlene angepasste Lösungen je nach Unternehmensgröße - Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern haben Vorrang bei der Cloud-Bereitstellung (keine Serverwartung), Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern und Compliance-Anforderungen erhalten Lösungen für die private Bereitstellung. 2. angepasste Lösungen: Bei der Cloud-Bereitstellung werden für den Außenhandel dedizierte AliCloud/TencentCloud-Server verwendet, um die grenzüberschreitende Zugriffsgeschwindigkeit zu gewährleisten; bei der privaten Bereitstellung werden Debugging-Services vor Ort angeboten. 3. 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Bei der Cloud-Bereitstellung muss die Stabilität des Unternehmensnetzwerks bestätigt werden, und bei der privaten Bereitstellung muss die Zeit für die Serverinstallation (1-2 Arbeitstage) im Voraus reserviert werden. |
| Informationen zur Netzwerk- und Sicherheitsumgebung | 1. eine Beschreibung der Netzwerkumgebung des Unternehmens (Bandbreite, ob es eine Firewall gibt, ob der Zugang zum externen Netzwerk eingeschränkt werden soll); 2. sensible Branchen (z. B. Lebensmittel, Gesundheitswesen) müssen Konformitätsanforderungen (wie "Equivalent Assurance Level 2 Certification") angeben; 3. die Notwendigkeit eines "grenzüberschreitenden Zugangs" (z. B. "Zugang zum System durch Kunden/Geschäftsleute aus Übersee") angeben. (z. B. "Zugriff von Kunden/Geschäftsleuten aus Übersee auf das System"). | Pflichtfeld | Dokument zur Beschreibung der Netzwerkumgebung, Firewall-Konfigurationsregeln (falls vorhanden) | 1. unterstützende Maßnahmen: Testen der Netzzugangsgeschwindigkeit, Optimierung der Systemzugangsverbindungen, um einen reibungslosen grenzüberschreitenden Zugang für Kunden/Geschäftsleute aus dem Ausland zu gewährleisten; 2. Anpassungslösungen: Bereitstellung von Richtlinien für die Öffnung von Ports für Unternehmen mit Firewall-Beschränkungen; 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Die CDN-Beschleunigung sollte für den grenzüberschreitenden Zugang konfiguriert werden, um eine Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs aufgrund von Netzwerkverzögerungen zu vermeiden, und gleichzeitig sollte die verschlüsselte Datenübertragung aktiviert werden, um die grenzüberschreitende Datensicherheit zu gewährleisten. | |
| Anforderungen an Betrieb und Wartung nach dem Einsatz | 1. die für den Betrieb und die Wartung verantwortliche Person und die Kontaktinformationen angeben und kennzeichnen, ob es internes IT-Betriebs- und Wartungspersonal gibt; 2. die Betriebs- und Wartungsanforderungen angeben (z. B. "tägliche Fehlerbehebung, System-Upgrades, Häufigkeit der Datensicherung"); 3. die Betriebs- und Wartungsanforderungen für die Hochsaison kennzeichnen (z. B. "7×24-Stunden-Notfallreaktion während der Hochsaison"). (z. B. "7×24-Stunden-Notfallreaktion während der Hochsaison"). | Pflichtfeld | Bestätigungsformular für den Betriebs- und Wartungsleiter, Liste der Betriebs- und Wartungsanforderungen | 1. unterstützen Aktion: bieten "grundlegenden Betrieb und Wartung + Emergency Response"-Service, Unternehmen ohne IT-Betrieb und Wartung Personal kann MiCount anvertrauen voll verantwortlich für die Hochsaison zu sein, einen grünen Kanal zu öffnen; 2. passen Sie das Programm: die Entwicklung von personalisierten Betrieb und Wartung Plan, Daten täglich automatische Sicherung, monatliche System-Inspektion; 3. vermeiden Fallstricke Tipps: klare Betrieb und Wartung Verantwortung Grenzen zu vermeiden, die Verantwortung für spätere Ausfall Untersuchung, die Betrieb und Wartung Reaktionszeit in den Service-Vertrag geschrieben. Die Reaktionszeit für Betrieb und Wartung wird in den Servicessvertrag aufgenommen. | |
| Andocken von Drittanwendungen (Außenhandels-Öko-Tools) | Liste der Instrumente Dritter für den Außenhandel | 1. die Klassifizierung der wichtigsten Tools: elektronische Verträge (Fada, eSignature), Rechnungsverwaltung (Hangxin, Billion), grenzüberschreitende Logistik (DHL, FedEx, Speditionssystem), B2B-Plattformen für den Außenhandel (Ali International Station, Global Sources), grenzüberschreitende Zahlungen (PayPal, WorldFirst); 2. die Auflistung des Namens des Tools, des Hauptteils des Kontos, die Verwendung von Szenarien und ob es an Low-Code-Systeme angedockt werden muss oder nicht 3. die Angabe des Schnittstellenstatus des Tools (ob offene API, Schnittstellendokumentation verfügbar ist). | Pflichtfeld | Excel-Zusammenfassungsblatt (Vorlage von Arithmetic Technologies), Screenshot des Tool-Kontos, Schnittstellendokumentation (falls vorhanden) | 1. Hilfsmaßnahmen: Sortieren Sie die Andockpriorität von Drittanbieter-Tools, geben Sie den Kern-Tools (Logistik, Zahlung, Rechnung) den Vorrang und fügen Sie die Nicht-Kern-Tools schrittweise zu einem späteren Zeitpunkt hinzu; 2. Anpassungsschema: Häufig verwendete Außenhandels-Tools (Fada, Hangxin, Ali International Station) bieten fertige Docking-Plug-ins ohne kundenspezifische Entwicklung; 3. Vermeidung von Fallstricken: Bestätigen Sie die Schnittstellenrechte und -kosten mit den Drittanbieter-Tool-Dienstleistern im Voraus, um zusätzliche Kosten im Docking-Prozess zu vermeiden. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Bestätigen Sie die Schnittstellenrechte und -kosten mit dem Drittanbieter von Tool-Diensten im Voraus, um zusätzliche Kosten beim Andockvorgang zu vermeiden. |
| Tools von Drittanbietern zur Anpassung an die Nachfrage | 1. die Andockszenarien und den Datenfluss klären (z. B. "nach der Unterzeichnung des elektronischen Vertrags → Low-Code-System aktualisiert automatisch den Auftragsstatus", "nach der Generierung der logistischen Einzelnummer → mit dem System synchronisiert und an den Kunden übermittelt"); 2. die Anforderungen an die Datensynchronisierung (Echtzeit/Zeit) und den Mechanismus für die Behandlung von Ausnahmen kennzeichnen (z. B. "automatische Erinnerung bei Andockfehlern, Wiederholungsmechanismus"); 3. den Umfang der Befugnisse erläutern (z. B. "nur auftragsbezogene Daten synchronisieren, betrifft nicht andere Kontoinformationen im Tool"). Mechanismus der Ausnahmebehandlung (z. B. "automatische Erinnerung bei Andockfehler, Wiederholungsmechanismus"); 3. Beschreibung des Zuständigkeitsbereichs (z. B. "nur auftragsbezogene Daten synchronisieren, keine Informationen anderer Konten im Tool"). | Pflichtfeld | Liste der Andockanforderungen (Vorlage von Arithmetic Technologies), verbale Beschreibungen | 1. Unterstützung in der Praxis: Entwicklung eines Schemas für das Andocken von Drittanbieter-Tools, Klärung der Beziehung zwischen den Datenfeldern, Entwicklung einer Andockschnittstelle und Durchführung von Intermodulationstests; 2. alternative Lösungen: Tools ohne API-Schnittstelle, Bereitstellung einer "Webhook-Callback + zeitgesteuerte Synchronisierung"-Lösung zur Vereinfachung des Andockprozesses; 3. Vermeidung von Fallstricken: Testen der Stabilität der Toolschnittstelle vor dem Andocken, Einrichten einer Warnung vor Fehlern bei der Datensynchronisierung, um zu vermeiden, dass sich Probleme mit der Toolschnittstelle auf den Geschäftsprozess auswirken. Stabilität, Einrichtung einer Warnung bei Fehlern in der Datensynchronisierung, um zu vermeiden, dass Probleme mit der Werkzeugschnittstelle den Geschäftsprozess beeinträchtigen. | |
| Konten und Berechtigungen für Drittanbieter-Tools | 1. die Bereitstellung von Drittanbieter-Tools zum Andocken des erforderlichen Kontos und der erforderlichen Berechtigungen (z. B. "elektronisches Vertragsplattform-API-Konto, Abfrageberechtigungen für das Logistiksystem"), die Verschlüsselung sensibler Informationen (z. B. Passwörter, Schlüssel); 2. die eindeutige Identifizierung der für das Andocken der Tools zuständigen Person, die für die Eröffnung der Berechtigungen verantwortlich ist, sowie der Schnittstellenschlüssel für die Zusammenarbeit; 3. die Angabe der Gültigkeitsdauer des Kontos und der Erneuerung der Gebühr. | Pflichtfeld | Screenshot des Formulars zur Bestätigung der Kontoberechtigung, API-Schlüssel (kodiert) | 1. unterstützen Aktion: nur die "minimale Berechtigungen für das Andocken erforderlich", verschlüsselte Speicherung der Schnittstelle Schlüssel, und aktualisieren Sie den Schlüssel in der Zeit nach dem Andocken abgeschlossen ist; 2. alternative Lösungen: Unternehmen, die nicht bieten können API-Konten, MiCount Technology unterstützt beim Andocken Tool-Dienstleister, die Anwendung für die vorübergehende Andocken Berechtigungen; 3. die Vermeidung von Fallstricken: verbieten die gemeinsame Nutzung des Tools Haupt-Konto-Passwort, nehmen Sie die API-Schlüssel und andere sichere Methoden des Andockens, um das Risiko von Account-Leck zu reduzieren. API-Schlüssel, Unterkonten und andere Sicherheitsmethoden zur Verringerung des Risikos von Kontodurchsickern. | |
| Compliance- und Datensicherheitsanforderungen | 1. die Anforderungen an die Datenschnittstelle zu Drittanbietern angeben (z. B. "Kundeninformationen sind GDPR-konform, Zahlungsdaten sind PCI DSS-konform"); 2. die Anforderungen an die Datenspeicherung und -übertragung angeben (z. B. "lokale Speicherung von Drittanbieterdaten ist verboten, HTTPS-verschlüsselte Übertragung ist erforderlich"); 3. zusätzliche Compliance-Dokumente (falls vorhanden) sind für spezielle Branchen erforderlich (z. B. Gesundheitswesen, Lebensmittel). "Für spezielle Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Lebensmittel) sind ggf. zusätzliche Compliance-Dokumente erforderlich. | Fakultativ (erforderlich für grenzüberschreitende Geschäfte, spezielle Branchen) | Dokumentation der Konformitätsanforderungen, relevante Konformitätsbescheinigungen (falls vorhanden) | 1. unterstützte Maßnahmen: Andocklösung erfüllt die Compliance-Anforderungen im Außenhandel, Datenübertragung über verschlüsselte Protokolle und regelmäßige Compliance-Tests; 2. angepasste Lösungen: GDPR-Compliance-Andocklösung für EU-Kunden, PCI-DSS-Compliance-Lösung für nordamerikanische Kunden; 3. Tipps zur Vermeidung von Fallstricken: Grenzüberschreitendes Andocken von Daten muss im Voraus über die Compliance-Anforderungen des Zielmarktes informiert werden, um Geschäftsunterbrechungen aufgrund von Compliance-Problemen zu vermeiden. |
IV. ergänzende Hinweise (ausschließlich für Außenhandelsunternehmen)
1. vorrangige Übermittlung von Daten: in der Hochsaison des Außenhandels (z.B. Weihnachten, Oktober-Dezember, vor und nach der Kanton-Messe) können vorrangig die "Kernqualifikationen, Auftragsvorlagen, Docking-System-Liste" übermittelt werden, nicht-kernrelevante Informationen (z.B. historische Daten, After-Sales-Aufzeichnungen) können auf die Nachfrage nach der Forschungsphase verschoben werden, um eine Beeinträchtigung des Projektfortschritts zu vermeiden; 2. technische Support-Garantie: MiCount stellt "1 bis 1 technischen Docking-Spezialisten" zur Verfügung, um Tür-zu-Tür-/Fern-Support für technische Probleme, wie z.B. System-Docking, Bereitstellung, Anpassung von Drittanbieter-Anwendungen usw. zu bieten; 3. Technologie zu bieten "1 bis 1 technische Docking-Spezialist", für System-Andockung, Bereitstellung, Drittanbieter-Anwendung Anpassung und andere technische Fragen, um Tür-zu-Tür / Remote-Support, die Hochsaison des Außenhandels zu öffnen, eine 7 × 24 Stunden Notfall-Response-Kanal; 3. Daten Vertraulichkeitsverpflichtung: alle eingereichten Informationen (einschließlich Qualifikationen, Kundeninformationen, Schnittstelle Schlüssel, finanzielle Daten) sind verschlüsselt und gespeichert, nur für Low-Code-Projekt Landung Datenvertraulichkeitsverpflichtung: alle übermittelten Informationen (einschließlich Qualifikationen, Kundeninformationen, Schnittstellenschlüssel, Finanzdaten) werden verschlüsselt und gespeichert, nur für die Landung von Low-Code-Projekten verwendet, nach dem Ende des Projekts entsprechend den Anforderungen des Kunden vernichtet oder zurückgegeben und eine formelle Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet, um Datenlecks zu verhindern; 4. personalisierte Anpassung: wenn das Unternehmen spezielle Außenhandelsszenarien (wie grenzüberschreitender E-Commerce-Zolllager, Verarbeitung Handel tiefe Verarbeitung Carry-over), können Sie die Docking-Person kontaktieren, um die exklusive Liste von Informationen zu ergänzen, und MiCount wird maßgeschneiderte Docking-Lösungen bieten.
(Shanghai ThinkFly Information Technology Co., Ltd., Ltd.) - Jiandaoyun vier Jahre in Folge Goldmedaille Dienstleister, auf durchschnittlich 400 Low-Code-Projekt Landung Erfahrung, Pflügen in die digitale Transformation des Außenhandels Industrie, können "Low-Code-Plattform Bau + System Docking + Drittanbieter-Anwendung Adaption + Bereitstellung und Betrieb und Wartung Wir können "Low-Code-Plattform Bau + System Docking + Drittanbieter-Anwendung Anpassung + Bereitstellung, Betrieb und Wartung" integrierte Servicesen zu helfen, kleine und mittlere Unternehmen des Außenhandels zu erreichen, die "Bestellung - Zollabfertigung - Logistik - Devisensammlung - Underwriting" digitale Verwaltung des gesamten Prozesses, Betriebskosten zu senken und die Effizienz des Unternehmens zu verbessern.